员工工服管理规定

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时间:2018-10-20

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1、员工工服管理规定第一条规定总则为进一步提升企业整体形象,展现员工风貌,加强员工规范管理,对工服的制作、发放、领用、着装实施统一管理,特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于……有限公司全体员工。第三条相关职责一、行政部负责对公司各类工服的款式、选料、定价进行市场咨询与性价对比,呈报董事长审批选定。二、行政部按照公司合同签订相关规定,负责与选定的承制商签订合同。三、行政部行政专员负责进行工服的制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等工作,对服装的款式、面料的质量、做工的精细程度等进行监督跟踪。四、行政部行政专员负责对当月的工服制作、领用、折旧扣款等项目情况建立

2、台账,每年年底对当年工服管理情况进行汇总分析。 五、各部门指定专人及时为转正员工申请工服制作,监督检查本部门员工着装是否符合公司规范并及时纠正,并配合行政部进行相应检查(此项工作,各部门须明确安排,统一加入相应人员OEC工作表)。第四条工服制作规范要求一、工服由公司统一制作,其面料、颜色、款式均由公司统一制定标准,后期延续性制作时按最后公司确定标准进行,各部门和个人无权随意更改。如须更换款式、面料时,必须经董事长书面批准后,方可执行。工服的制作费用先暂由公司全额垫付。二、行政部行政专员负责工服定制、管理类工作。员工工服尺码规格由承制商根据员工的身形量身而定

3、(也可根据市场情况购买),行政专员协助承制商填写《工服制作尺寸统计表》。5/5三、各部新人在转正手续完成当月,由行政部统一安排工服定制(或购买),行政部在一个制作周期内完成新转正员工工服制作。四、新工服发放后有明显不合体者,自发放之日起一周内报行政部统一安排进行修改,一周内未报行政部者自行解决。五、工服统一更换期限暂定为自工服配发之日起满两年(即每两年更新一次),满足条件的员工自行向行政部提请更换工服,行政部人事专员配合行政专员核实其实际情况是否符合更换条件,核查符合后,由行政专员填写《工服制作申请单》,报其本部门领导审批,批准后,由行政部经理统一报董事长

4、批示后,按公司当时规定款式、面料进行制作。六、行政部于每年换季时,统一安排员工及时换装(换夏装于5-6月依据实际天气情况进行,换冬装于10月依据实际天气情况进行)。无应季工服且已达到工服配发标准的员工,自行向行政部提请配发工服,行政部人事专员配合行政专员核实其实际情况是否符合配发条件,核查符合后,由行政专员填写《工服制作申请单》,报其本部门领导审批,批准后,由行政部经理统一报董事长批示后,按公司当时规定款式、面料进行制作。第五条工服配发、领用及保管规范要求一、已完成转正手续的员工,公司给予配发工服。新入职未转正员工暂不配置工服,由本人自行穿着与公司工服要求

5、相近的服装。二、转正员工每人配备冬装2套、夏装2套,工程部员工每人额外配备施工服1套。三、工服总体分为:领导级工服(部门经理及以上级别领导)、员工级工服(部门经理以下级别职员)、工程施工服三种。四、工服价值初步定额为:员工级工服约600元左右/套;领导级工服1000元5/5左右/套。按照实际制作时所选材料、款式确定。五、行政部行政专员须详细做好工服的发放记录,标明发放员工姓名、性别、部门、工牌号及领用工服款式(秋冬装、夏装)、工服尺寸、领取数量、工服价值、领用时间、领用人签名等。六、员工在领取服装过程中,须及时试穿,如出现不合体或尺寸悬殊较大的,及时上报行

6、政部,由行政部与厂家核实并进行相应的整改或调换。七、员工在领取现场须对领取工服认真检查予以确认,签字领出后如发现损坏,公司将不予退换,并由当事人负责修整补救。八、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱,工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。九、每逢季节交替更换完工作服后,各部门负责人应检查督促本部门员工将更换下来的服装进行清洗、整熨,并自行妥善保管。十、凡因员工个人保管或使用不善,导致工作服污染严重或破损需更换的,或者丢失的(因工作原因以及其他特殊情况除外),员工个人要支付相应的服装成本费,后报行政部补做。第六条员工着装要求一、所有员工原则上

7、每日上班期间必须着工服,工程部人员进行施工类、工程检查类工作时着施工服。二、有下列情形之一的,可以不按照本规定着装:1、女员工怀孕后体型发生显著变化的。2、如因外事活动需要,经主管领导批准,可穿着便装上班。3、员工在参加体力劳动时,经主管领导批准,可视情况不穿工服。4、其他不宜着装,经主管领导批准的情况。5/5三、所有员工着装须统一配套,不能将工作服随意搭配穿着,要求保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。四、着工服时,应搭配与工服颜色、款式得当的袜子和鞋类,鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求,不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋,或不穿袜子。 五、着工服时员工必

8、须正确佩戴工作牌,工作牌的佩带位置为胸前左上方。六、着工服时严禁挽

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