采购管理程序1

《采购管理程序1》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方采购管理程序1.0目的和范围：为规范公司采购行为，降低采购成本，保证质量和工期，体现公司效益的最大化，特制定本程序，适用于公司所有的工程采购、招标等工作。2.0职责2.1总经理：批准合格供应商名录和中标单位，批准或签订合同。2.2总经理室：参与招标和采购活动，负责对招标和采购的全过程进行监控；负责组织合同评审。2.3招标、采购小组：负责建立供应商信息库和合格供应商名录；负责编制和发放邀标书和招标文件，组织评标，确定中

2、标单位，进行合同谈判。2.4审计核算部：参与招标和采购工作；参与合同谈判；负责乙供材料的品牌和价格审核，分发签价单。2.5财务计统部：参与招标和采购工作；参与合同谈判；负责复核审计核算部的签价单。2.6项目经理部：负责组织按公司要求对进场材料设备进行验收。2.7各业务部门：负责收集供应商信息，建立初步的供应商信息库；参加与本部门有关的招标或采购工作，参与合同谈判，起草合同初稿。3.0通则说明；3.1采购管理包括甲供物资和乙供物资的采购，勘察、设计、施工、制作等招标工作。采购和招标工作分别由采购小组和招标小组完成。以下“小组”

3、为“采购小组和招标小组”的简称。3.2采购小组：由总经理亲自担任组长，材料设备部经理担任常务副组长，组员由总经理室、设计研发部、材料设备部、审计核算部、财务计统部以及具体业务部门派员组成。土建类材料由总工程师进行技术支持和把关，机电设备类由副总工程师进行技术支持和把关，装饰景观类材料由总经理设计助理进行技术支持和把关。3.1招标小组：由总经理亲自担任组长，根据招标类别的不同分设不同的常务副组长：总工程师（土建类）/副总工程师（机电设备类）/总经理设计助理（装饰景观类）/总经济师（广告制作类）。组员由总经理室、审计核算部、财务

4、计统部以及具体业务部门派员组成。3.3招标、采购小组秘书：负责汇总建立详细的供应商信息库，草拟、整理和发放标书，整理会议记录等工作，有权列席招标、采购小组会议，但没有表决权。3.5由于招标、采购小组属非常设机构，其所依托的常设工作机构为总师办。故招标、采购小组在公司内部行文（请示单、工作联系函）时，应由总师办作为承办部门负责行文。3.4总经理室质量管理中心：参与招标、采购小组工作，负责对招标、采购过程进行监控。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方---

5、-------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方3.6具体业务部门：对于材料采购系指材料设备需求部门或使用安装部门；对于招标系指招标所确定的供应商的直接业务对口部门。3.7甲供和乙供物资：甲供物资包括：电梯、空调设备、消防工程设备、冷水塔、水泵、自动供水设备、水处理机、发电机组、安防监控设备、高低压开关柜、变压器以及根据实际情况由甲方指定供应的材料。3.8乙供物资包括：钢筋、水泥、砂石、地砖、照明箱、开关、插座、电线、管材、阀门等（根据实际情况可调整为甲供）。4.0工作

6、流程：甲供物资的采购、招标流程各业务部门收集相关供应商资料，建立初步的供应商信息库小组秘书汇总各部门的供应商信息，建立详细的供应商信息库小组从供应商信息库中选择供应商进行考察或评价小组提交考察或评价报告并建立合格供应商名录小组将合格供应商名录报总经理批准具体业务部门提前将需求计划报送小组小组从合格供应商名录中选择竞标单位邀标报价小组编制和发放投标邀请书和招标文件竞标单位将标书密封，送至招标、采购小组招标、采购小组制订评标办法，组织评标，确定中标单位招标、采购小组与供应商进行合同谈判招标、采购小组将中标单位报总经理批准具体业务

7、部门将合同初稿报总经理室----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方总经理室根据合同管理程序组织相关部门审核合同总经理批准合同总经理室拟定合同具体业务部门组织验收总经理室拟定合同5.0流程说明：5.1合格供应商名录、中标单位以及合同均需报总经理批准后方能生效。5.2设计景观类、土建工程类和机电安装类在10万元（含本数）以上、广告制作类在3万元（含本数）

8、以上、以及甲供材料要招标；对于不招标的，由招标、采购小组从合格供应商名录中选择供应商，价格经审计核算部、财务计统部审核后，报总经理批准即可。5.3每次招标、采购，参与竞标的单位一般情况下不得少于3家。如由于供应商实力或市场等因素造成不能选取三家竞标单位的，必须提供充足的理由，并经招标、采购