大数据背景下企业档案信息安全管理之思考

《大数据背景下企业档案信息安全管理之思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、大数据背景下企业档案信息安全管理之思考IT新技术在社会生活中的广泛运用，使得数据种类日益增加，规模日益扩大，人类进入了大数据时代。大数据时代对于企业档案工作而言是一把双刃剑，既有利于档案工作的科学化发展，也为其带来了信息安全隐患。在大数据背景下，如何做好企业档案管理工作，保障信息安全，是当前档案工亟待解决的问题。对此，本文进行了相关探讨。1大数据对企业档案管理工作的意义基于计算机X络技术的发展而形成的大数据技术，能对大规模的档案数据资源进行分析与处理，挖掘海量数据中的有用信息，便于档案信息的检索和利用，对于企业档案管理工作意义重大，主要表现为：其一，使企业档案管理更加智能化、人

2、性化。大数据的技术分析能使档案管理更具人性化和智能化，提高企业档案信息服务质量。大数据分析技术能精准分析信息数据资源，搜索有用信息，并简单方便地获取所需数据。同时，通过档案数据信息的X络共享和系统建设，能加强企业各部门的联系，实现档案信息的系统化和体系化，在档案利用的时候能够精确导出数据信息，提供更加优质的服务。其二，有利于档案信息的管理与使用。企业档案管理并非简单的分类与存储，还需要对档案价值、利用率等进行区分，以优化档案信息调取，满足用户的搜索习惯，为用户提供个性化服务。此外，大数据技术还能对档案调取时间、地点、使用目的以及被利用情况进行记录，追踪档案信息及调用情况，有利于

3、档案信息的管理。2目前企业档案信息管理存在的安全隐患分析现代信息技术迅猛发展，也给企业档案信息管理带来了安全隐患，主要表现在：其一，X络环境的不安全将威胁档案信息安全管理。信息化管理在给企业档案管理带来便利的同时，也使其容易遭受来自X络的威胁，比如木马病毒、黑客入侵等安全事件随时都有可能发生。木马病毒一旦植入档案信息系统，有可能破坏档案数据库，造成数据的丢失、损毁、篡改和泄漏，使档案管理变得混乱，威胁档案信息安全。此外，以硬盘、光盘、U盘为载体的档案信息存储具有其难以克服的缺点，如数据易损坏、难固定保存等，加之计算机存储设备升级更新迅速，若不对硬盘、光盘等存储设备及时更新，极易

4、造成信息数据读取困难，不利于档案的使用。其二，管理制度不健全易带来信息安全隐患。有的企业虽然档案建设工作做得很好，但未建立健全的档案管理制度，使得不法分子有机可乘，利用管理漏洞窃取档案信息，给信息安全造成危害。例如，有的企业实现了各部门资源共享，由于存在管理漏洞和缺乏必要的技术保障措施，致使个人在进入公司内部X络系统后极容易查阅到员工的个人信息，包括个人收入情况等隐私信息，这就造成了档案信息的泄漏。其三，档案管理人员素质不高带来的安全隐患。档案信息化管理要求管理人员不仅具有专业知识，还需掌握一定的计算机操作方法。但是，目前一些企业档案管理人员由于知识结构存在差异，知识更新不及时

5、，对档案管理软件操作不熟练，极易造成档案的意外损毁、删除，给档案管理带来安全隐患。3大数据背景下优化企业档案信息安全管理的策略(一)确保档案信息管理软件的安全可靠企业档案信息管理软件应在技术测评与审查以后投入使用，以确保软件的安全可靠。在应用过程中，还需应用各种X络安全技术，如安全检测技术、病毒防治技术等。一方面，可设置档案系统访问权限，以识别访问者身份，可采用用户名、密码等方式检验，防控X络非法操作;另一方面，利用病毒查杀软件定期对档案管理软件进行软件升级和病毒查杀，以防止病毒入侵。此外，还可通过监视计算机X络服务器，对电子档案信息实行安全监控及保护。(二)确保档案信息采集及

6、存储的安全可靠企业应该建起档案信息数据存储中心，采用集中存储和双机备份等方式确保信息的采集及存储安全。一方面，信息采集过程中应注意保护信息安全，避免信息外泄，另一方面，可通过在线备份管理对档案信息进行备份，确保数据安全。在实际操作中，可通过配置磁盘、硬盘阵列扩充计算机存储容量，以保证容量充足。此外，还可采用加密技术，对存储的档案信息进行加密管理，以防止信息被篡改和泄漏。(三)确保X络运行环境的安全可靠电子档案信息管理具有信息容量大、提取及时等优点，但在具体的X络运行环境中也容易受到X络安全的威胁，因此，企业档案管理人员应优化X络运行环境，以确保信息管理安全。具体而言，可对本地系

7、统和非常态数据之运行做好监控，构建档案X络系统的安全壁垒，采用身份认证、防火墙等技术，加强X络安全防控，保障信息安全。在进行X页操作时，应对计算机页面做好实时监控，避免进入存在安全隐患的X页;在运行软件时，要进行杀毒监控，监测防火墙运行状态，保障档案信息安全。(四)制定行之有效的档案信息管理制度有关资料显示，大部分档案信息泄漏和X络入侵事件都可通过加强安全管理来规避。为确保档案信息安全管理，企业还应建立行之有效的档案信息管理制度，以强化对企业内部的管理，明确各部门职责，落实责任到人，保证管理