外贸英语函电chapter 6 conclusion of business

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1、Chapter6ConclusionofbusinessMaincontents:placeanorderacceptanorderContentsofsalescontract常用句型翻译常用短语Placeanorder订单及其特点订单模板订单信的写作要点样信Case1Case5Pointsforattention:订单是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。它是对报盘或询盘后发出报价而促成的结果。订单可以用信或印制好的订单、传真或email来发送。卖方则用印制好的确认书来回复。订单的主要特点是正确和清楚,订单或订购信函

2、应包括:1.详细的说明、数量、价格以及货号等。2.包装方式、目的港以及装运期。3.确认在初期洽谈时所同意的付款条件。DearXX,Thankyouforyourletterof….Wereallyappreciateyourefforttopavethewayforourbusiness.SowearegladtoplaceOrderNo…….asfollows:Templatecommodity…….Art.No.……Packing1set/carton(纸箱)PricetermCIFC5TorontoAmountUSD469

3、80.00UnitpriceUSD23/setquantity542setsshipmentNotlaterthanApril30,2007paymentBysightL/CinsuranceCoveredbythesellerfor110%invoicevalueagainstWPA(水渍险),Clash&BreakageRisk(破碎险)andWarRisk(战争险)Weexpecttofindagoodmarketfortheaboveandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyoui

4、nthenearfuture.Yourssincerely,WritingStepsexpresspleasureinreceivingtheoffer;confirmtheconclusionofthebusinessandpointoutthefulldetailsofarticlenumber,quantity,specification,quality,unitprice,totalvalue,shipment,packing,insuranceandtermsofpaymentasagreeduponinprelimi

5、narynegotiationsbetweentheexporterandtheimporter;hopeforfurtherbusiness;Asatisfactoryorderlettershouldinclude:AcceptanorderAcceptanorderCase2Case6ReplytotheS/CletterCase3Pointsforattention:出口成交进出口交易中,一方的发盘被另一方接受,合同关系即宣告成立。同时,为了便于履行合同和监督,双方通常会签定一份合同(采购确认书或者销售确认书)。当出口方

6、向进口方寄送销售确认书的时候,往往会附上一封短信,也就是出口成交函(出口方)。成交函是一种典型的通知类信函,在写法上与建立贸易关系函,发盘函和还盘函都有所不同。成交函最主要目的是要告诉对方销售合同已寄出,希望其予以会签。常用的语句是:WearesendingyouourSalesConfirmationNo.990123induplicate(一式两份).Pleasesignitandreturnonecopyforourfile.作为成交函,我们通常还会对本次成交表示高兴,并希望合同顺利履行。如:Wearegladthatth

7、roughourmutualeffortfinallywehavereachedtheagreement.Webelievethefirsttransactionwillturnouttobeprofitabletobothofus.Youmayrestassuredthatweshalleffectshipmentstrictlyascontracted.此外,在信用证交易中,信用证能否及时开到出口方直接影响着出口方能否按时履行合约。所以在写这类函件时,特别是在距离规定开证日较近的情况下,我们会加上一些催促对方尽早开立信用证的

8、语句。例如:Pleaseinstructyourbankertoissuetheletterofcreditasearlyaspossibleinorderthatwemayprocesswiththegoodsimmediately.Case2Whatdoes

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