excel操作与技巧培训

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1、要求完成后面的作业并上交(自己做EXCEL并用EXCEL做图)Excel技巧与操作培训EXCEL操作培训ContentExcel操作与技巧2314基础常识报表制作图表制作常用技巧231基础常识Excel基础常识(1)工作簿(2)工作表(3)单元格4工作簿菜单栏工具栏单元格,通过位置(列标行标)进行标识。工作表状态栏1张工作表(sheet)由65536行*256列,即65536*256=1677万个单元格组成;1个工作簿(book)最多可含有255张工作表。注:EXCEL2007以下版本。5(1)公式

2、(2)函数Excel基础常识6公式与函数公式:在工作表中对数据进行计算的式子,它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。函数:EXCEL预定义的内置程序,可以使用在公式中。7公式与函数数据类型(1)数值型:一般的数字格式。(2)货币型:货币格式,对一列数值进行小数点对齐。(3)日期时间型:可以对两个时间段的间隔时长进行计算。(4)文本型:在文本单元格中,数字、公式作为文本处理。8公式与函数运算符(1)算术运算:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)(2)比较运算:=(等于

3、)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)(3)字符运算:&(连接)(4)引用运算:(:冒号)、(,逗号)、(空格)要创建一个公式,首先需要选定一个单元格,输入一个等于号“=”,然后在其后输入公式的内容,按回车键就可以按公式计算得出结果。9公式与函数单元格引用引用运算符:(:冒号)、(,逗号)、(空格)(1):(冒号)——区域运算符,如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。(2),(逗号)——联合运算符,将多个引用合并为一个引用,如SUM(B

4、5:B26,D4:D22),表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和(SUM是求和函数)(3)(空格)——交叉运算符,如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和,即B5至B22之和。10公式与函数绝对地址与相对地址相对地址:=B3+B4+B5+B6绝对地址:=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合运用,F4切换。两者的差异是:相对地址:如果在A7单元格内输入公式=B3+B4+B5+B6,那么将A7中的公式复制至A8单元格时,A8的结果变成=B4

5、+B5+B6+B7,再将A8中的公式复制至B8时,B8的结果变成=C4+C5+C6+C7,也就是相对地址在公式复制时,会随单元格的不同而发生变化。绝对地址:在公式复制时,不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格,结果都是同一个公式,即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。11使用公式12输入公式公式的输入类似于数据的输入,在单元格中输入公式时以等号(=)作为开始,然后输入公式表达式。(1)启动Excel2010,在工作簿中创建工作表。在工作表中选择需要创建公式的单元格,在单元格中输入公

6、式,如表1所示。(2)完成公式输入后,按Enter键或单击其他的单元格,输入公式的单元格中将显示计算结果。复制公式在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。(1)将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上,鼠标指针变为十字形,按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标,公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。13使用公式(2)在工作表中选择源单元格,打开“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格,单击“粘贴”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中“公式”选

7、项,此时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。14使用公式公式与函数15使用函数向导插入函数使用函数栏输入16使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数的第一个字母时,Excel2010会给出一个以该字母开头的函数列表,显示一个列表,按“↓”键在列表中移动光村选择需要的函数,按Tab键将选择的函数输入到单元格中。17公式与函数数值统计(SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等)逻辑判断(AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等)文本处理(MID、MIDB、RIGHT、FIND等)日

8、期时间(NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等)查找引用(VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等)财务计算工程分析函数功能18SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数公式与函数19COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数20公式与函数AND、OR、NOT函数21公式与函数21IF、ISERROR、IFERROR函数22公式与函数MID、LEFT、RIGHT函数23公式与函数FIND函数24公式与函数NOW、T

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