excel操作技巧与应用培训 (nxpowerlite)

《excel操作技巧与应用培训 (nxpowerlite)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel操作技巧与应用入门篇目录一、Excel的功用二、Excel界面认识三、状态栏使用方法四、Excel常用工具介绍五、Excel运算符号的认识及数据的输入六、Excel常用函数的初步认识七、常用快捷键的认识及使用方法第一节、Excel的功用1、能够制作各种不同的数据报表2、能够进行各种复杂的运算3、能够进行数据库管理（排序，筛选）4、能够生成各种不同类型的图表5、完成各种逻辑功能第二节Excel界面认识二、Excel界面认识二、Excel界面认识工作薄和工作表的关系：可以把工作簿看成是一个文件，把工作表看成是一个表。工作表的构成元素：单元格、行与列

2、。一个工作表有65536行、256列。二、Excel界面认识状态栏菜单栏工具栏编辑栏二、Excel界面认识文件菜单常用功能：打开、保存，打印，页面设置二、Excel界面认识编辑菜单常用功能：复制，粘贴，剪贴，替换二、Excel界面认识注意：1、在编辑菜单里清除功能和删除功能的区别。2、键盘上的Delete键在电子表格里面实现的只是清除功能。3、选择删除的时候，需要注意表格的移动方向。二、Excel界面认识视图菜单主要是为了方便编辑把常用的工具放在常用工具栏里，在工具栏一项可以选择你所需要的常用工具。二、Excel界面认识视图菜单：工具栏二、Excel界

3、面认识插入菜单常用功能：函数，图表，工作表二、Excel界面认识格式菜单常用功能：单元格格式，条件格式，工作表隐藏。格式菜单提要：1、单元格格式主要是设定表格中数字或者字符串的格式的工具，最常用的一个功能，如果用得好的话，可以把表格做得更加美观，人性化。2、行，列这两功能项里面的行高/列宽，还有隐藏行或列等等为需要重点掌握的功能。3、工作表项里面的隐藏工作表在需要辅助表格的报表里是非常有用的。4、条件格式是根据具体的需要按一定条件设置一个或一系列单元格的条件格式，具体看实例！二、Excel界面认识二、Excel界面认识条件格式实例：下图实现的功能是，所选

4、区域的单元格的数值介于1和10之间的格式自动变成红色加粗斜体字二、Excel界面认识条件格式实现此功能二、Excel界面认识条件格式实例之手工编辑条件公式：下图实现的功能是，所选区域（D1－D10）的单元格的数值大于60数据的格式自动变成蓝色加粗斜体字二、Excel界面认识实现的结果二、Excel界面认识工具菜单常用工具：保护，公式审核，宏二、Excel界面认识数据菜单常用功能：排序，筛选，分类汇总，分列二、Excel界面认识窗口菜单常用功能：冻结窗格，拆分二、Excel界面认识帮助菜单里的MicrosoftExcel帮助（H）是很好的教材，有不懂的地方

5、可以从中找到答案和方法，适合熟手提高技能。第三节状态栏使用方法三、状态栏使用方法状态栏是实时显示当前鼠标选择的数据的计算结果，各种计算可以选择，如图，有求和，最大值，最小值，计数值，计数，均值。只要用鼠标选择数据，状态栏可以根据需要的计算快速实时的算出结果，例如图中1-16的求和是136。点击鼠标右键三、状态栏使用方法计数和计数值有点类似，很容易别人搞错，因为如果所选的都是数据的话，两者的运算结果是一样的，但是两者还是有区别的。其实计数值只是针对数据而言的，但是计数可以适用于所有字符串，例如如下两幅图片可以看得出两者的区别。三、状态栏使用方法第四节E

6、xcel常用工具介绍四、Excel常用工具介绍常用编辑工具：其中熟练复制，粘贴及格式刷的快捷妙用，对工作的提高和表格的美观，起到很大的作用，具体操作将在下一篇讲述。四、Excel常用工具介绍常用格式工具：格式工具主要是把图表按照一定的喜好和习惯，把图表设计得更加美观，便于观看和分析，将在下一篇详细论述并掩饰操作过程。第五节Excel运算符号的认识及数据的输入五、Excel运算符号的认识运算符号：1、算术运算符：+（加），-（减），*（乘），/（除），^(乘方）；2、文本连接符：&,如B2&C2;你好&吗？＝你好吗？3、比较运算符：>（大于），<（小于），

7、＝（等于），>=（大于等于），<=（小于等于），<>（不等于）；五、Excel运算符号的认识1、公式：公式是指含有“=”号的式子。2、公式的输入：将光标指定所需的单元格，直接在单元格中输入”=”号，输入数据或单元格的地址，加运算符，回车确认（按ESC取消输入），例如=(A1-B1)/B1。具体看示范！五、Excel特殊数据输入1、以文本形式输入的数据：在数字前面加上一个单引号，例如’00056；如果没有加单引号的话，输入的数字会自动默认成56；第六节Excel常用函数的初步认识什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的

8、特定数值按特定的顺序进行计算。函数的结构：=SUM（A10，B5:B10,50,