国家一级excel电子表格

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1、Excel电子表格一级培训张祖林Excel内容目录一、Excel基本知识二、创建和编辑工作表三、格式化工作表四、公式和函数的使用五、创建图表六、数据管理和分析七、工作薄管理及打印工作表1、Excel界面及基本操作编辑栏工具栏菜单栏地址栏（名称栏）一、Excel基本知识（1）编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏（2）工作薄（BOOK）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签（3）工作表（SHEET）一个工作薄最多可

2、由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536，列标采用字母A—IV。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。（3）工作表（SHEET）一、工作表删除、插入和重命名1、选取工作表2、插入（删除）工作表选标签，右击——插入——空工作表。选标签，右击——删除工作表；或选标签，[编辑]—[删除工作

3、表]。3、重命名工作表双击标签二、复制或移动工作表1、使用菜单：[右击标签]——选择复制（移动）2、使用鼠标：复制按CTRL，移动不需要。（4）选定操作选取单元格：单击该单元格。编辑单元格：双击该单元格。选取整行：单击行号、SHIFT+SPACE选取整列：单击列标签选取整个工作表：单击“全选”按钮、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE二、创建、打开和保存文件⑴创建空白工作簿方法一:启动Excel-“Book1”。方法二：“文件”/“新建”/“常用”－“工作簿”。方法三：、Ctrl+N。(2)创建基于模板的工作簿“文件”/“

4、新建”/“电子表格模板”标签中的模板。1、工作薄的新建2、保存工作簿注意:.选择存放位置.输入文件名.确定文件类型(2)为已有工作簿保存副本“文件”/“另存为”(1)新工作簿的保存①“文件”/“保存”。②按钮。③Ctrl+s。作用:便于查找操作。“文件”/“属性”/“摘要信息”(3)保存摘要信息3、工作薄的打开⑴在Excel窗口中:“文件”/“打开”按钮组合键Ctrl+o⑵在“我的电脑”或“资源管理器”中:双击图标对应的文件。“文件”菜单/“另存为”/“选项”（2）实现方法:（1）保护方法有两种:打开口令修改口令设置4、保护工作簿文

5、件三、编辑工作表（1）字符的输入在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按[Alt]+回车键；默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：’08362512112字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。1、数据输入三、编辑工作表（2）数字的输入数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。输入负数：前加负号或将数值放在圆括

6、号里。输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。分数：05/9数值:右对齐。空格日期格式通常为：年月日、月日。如:2005/5/1、2005－5－1、5－1、5/1时间格式通常为：“时：分：秒”；上午加AM，下午加PM。如20:23AM。如果省略默认为上午插入当前日期：CTRL+；插入当前时间：CTRL+：或CTRL+SHIFT+；（3）日期和时间的输入空格数字的填写在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字；选择这两个单元格；用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标（4）输入的自动化自定义序列的

7、自动填写在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”标签；确定输入序列；在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处（4）输入的自动化（5）从下拉列表选择（同一列）在单元格中右击——选择“从下拉列表选择”（6）有效数据选区域，“数据”—“有效数据”—“设置”—“允许”设置限制条件。（1）单元格内容的移动、复制和删除用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的内容选择要移动、复制的单元格移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可复制：在按住Ct

8、rl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的内容选择要移动、复制的单元格移动：可以单击工具栏中的剪切按钮复制：可以单击工具栏中的复制按钮单击目标单元格单击工具栏中的粘贴按钮按Enter键即可单