信息系统项目管理流程粗粒度探析

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1、信息系统项目管理流程粗粒度探析项目管理流程就像脊柱样环扣一环，前后衔接到各个阶段，整个过程就形成项目管理流程，整个流程完成的过程也是项目生命周期结束的过程，PMBOOK中的五个过程组刚和九个知识领域等理论是做好信息系统类项目管理的基础，单有这些还远远不够，必须有与之相配套的制度、办法等规章，形成真正的基于流程管理的新的管理模式，才能真正指导、管理项目实践活动。这就要求要将项目管理理论、技术工具与实际的项目生产相结合，管理流程、规章要源于生产实际，通过提炼、规范后要能回到实际生产中去。　　基于篇幅，在此只就信息系统项目全周期管理的粗粒度流程图简要展开探讨，流程图见图

2、1。　　一、项目售前起始阶段　　这个过程的核心问题是要学会授权和沟通，这个阶段主要是售前起始阶段。　　(一)项目发起人　　在这个阶段主要职责在售前部门，一个项目信息的往往是从项目销售这里得到项目信息，因此项目发起人有销售发起，有销售人员根据项目信息，整理和书写项目信息报告，项目信息报告基本包含，信息的，信息内容，客户要求，业务现状分析等等。在拿到项目信息报告以后我们就要对这个项目进行筛选，筛选的过程很负责，筛选是非常重要的一步，销售部门会同项目管理部门，技术研发部门等部门根据项目筛选办法以及项目筛选会议制度，从一个项目的成本，进度，范围，技术难度等方面综合考虑，提

3、交项目筛选结论单，并报备分发各涉及部门负责人。如果项目筛选通过就进入立项申请环节　　(二)立项评审　　在这个环节，项目是不是具有可行性根据项目筛选进一步确定项目能否立项，根据项目立项制度，开会研究是不是具有立项的必要性和可行性，如果可以立项那就进行下一步的方案评审阶段，如果不可以那以下环节结束，直接返回项目筛选阶段，这个环节十分重要，可以说是项目能否立项至关重要的一步，这一步涉及到的部门也多，综合各方面的资源和技术研发实力分析，从市场定位、项目解决方案、项目计划、项目人力、物力、财力、质量、项目方案的可行性等方面进行综合考虑，最终书面形成立项评审纪要，此纪要备案并

4、文档随项目结束而保留。　　(三)方案评审　　方案评审的目的是在方案中选择最优的方案实施，降低成本，减少不必要的人力、物力、财力浪费是这个阶段要考虑的问题，根据方案评审制度，选择合理的方案执行对项目整个项目能否按时开始、按时完工起到重要的作用，方案设计的优劣(包含报价系统)是进行项目合同签订的依据之一，因此方案评审要对方案的设计进行详细分析，核对方案涉及到的方方面面，因为很多方案就是合同的密不可分的一部分，合同是对方案的细分化和法律层面的规范化，在合同里规范了方案实施彼此双方的权利和义务，因此方案评审关系到合同洽谈的效果和效力，方案确定后就要准备下一个环节，那就是标

5、书的审核。　　(四)标书的审核　　标书的审核办法和要求要符合相关规定，以保证投标过程满足招标文件和业主要求，并符合公司利益。在公司利益和业主要求有矛盾时，以公司利益为重。标书审核是行政监管前置的种有效措施，事前的标书审核可以减少事后的质疑和投诉。更重要的是减少损失和前置的风险。标书审核主要是根据标书审核办法对标书的封面、标书目录，日期、报价、各自权利和义务等方面审核，做好标书审核纪要，力求标书准确。　　(五)合同审核和合同签订　　经过方案评审、标书审核投标后，这里只谈论中标后的环节，下一个环节就是进行合同审核，合同审核是基于合同洽谈过程形成的，在方案进行评审的同事

6、就已经包含了对合同内容的梳理和规范，这个环节仅是对合同要注意的事项和各自的权利义务进行规范，对合同洽谈过程中出现的问题要及时进行方案微调，以期达到双方都认可的方案，根据合同审核办法建立合同审核纪要单以及会签单，整个过程完成后就进入下一步合同的签订过程，此过程比较简单不再累赘。　　二、实施过程　　合同签订以后，售前开始阶段就已经结束了，这个阶段的核心问题就是确定项目范围和实施控制，如果已经做好了项目售前起始阶段的工作，这一阶段的主要问题就是解决好计划的问题了，也就是和项目团队一起根据项目九大领域控制制定切实可行的项目计划。　　(一)章程发布　　实施阶段一开始就要制定

7、一个章程，章程是为了规范项目进展和项目管理流程就像脊柱样环扣一环，前后衔接到各个阶段，整个过程就形成项目管理流程，整个流程完成的过程也是项目生命周期结束的过程，PMBOOK中的五个过程组刚和九个知识领域等理论是做好信息系统类项目管理的基础，单有这些还远远不够，必须有与之相配套的制度、办法等规章，形成真正的基于流程管理的新的管理模式，才能真正指导、管理项目实践活动。这就要求要将项目管理理论、技术工具与实际的项目生产相结合，管理流程、规章要源于生产实际，通过提炼、规范后要能回到实际生产中去。　　基于篇幅，在此只就信息系统项目全周期管理的粗粒度流程图简要展开探讨，流程图

8、见图1。