xdc公司采购管理改进策略研究

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1、XDC公司采购管理改进策略研究----采购论文-->1绪论二十一世纪的今天,采购的重要性仍然被很多制造型企业所忽视。采购成本占企业总成本的比例大致为30%-90%,平均水平在60%左右。据统计,原材料的价格每下降2%,企业的净资产回报率通常可增加15%。早在1982年彼得?德鲁克就已指出:“商业中获益于独立性的最大的潜在机会,就存在于生产企业与其供应商之间。其所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域。”在新的背景下,现代企业之间的竞争,已从单个企业间的竞争转化为供应链之间的竞争,釆购作为整个供应链上的

2、核心环节,对于减少供应链运营成本,提高供应链竞争力起着至关重要的作用。釆购作为物流活动的源头,涵盖了从供方到需方之间的物资、信息、技术与服务流动的全部过程。良好的釆购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力。企业通过釆取有效的计划、组织和控制等采购行为,合理选择采购的方式、品类、批量、频率和地点[4],以有限的现金流保证生产活动的正常开展,在降低生产成本、加速资金使用效率与提高产品质量等方面起着重要的作用。供应商在整个供应链上游控制好质量,不但为下游企业打好质量基础,还能有

3、效控制质量成本,降低物资的检验频次。经验表明如果一个企业将1/4或1/3的质量管理时间与精力耗费在供方质量管理上,则自身的质量至少可提高50%以上。........2相关理论及文献综述2.1供应链管理概述供应链管理(SupplyChainManagement,SCM)的概念最早起源于“价值链”(ValueChain)的概念,是著名教授MichaelE.Porter于1985年出版的著作《竞争优势》中最早提出的在供应链管理思想的整个发展历程中,在特定的时代背景下,诞生了很多关于供应链管理的概念与定

4、义,反映了当时的时代特征与经济发展状况。供应链管理概念的发展大致可以划分为三个历史阶段:(1)发展前期的观念仅把供应链看成生产制造型企业中的一个内部传递过程;(2)中期关于供应链的观点更加注重企业之间的联系,即外部过程;(3)近期供应链的定义主要是围绕核心生产企业的网络型关系,即核心公司与供应商、上游供应商以及一切前向的关系,核心企业与顾客、顾客的顾客乃至一切后向的关系,如图2.1所示。2.2供应链环境下的采购管理以企业采购过程为管理对象的供应链环境下的采购管理,统一协调并控制过程中的资金流、物

5、流和信息流,从全局上改善采购业务流程,从而实现总采购成本和总运作效率的最佳匹配,有效地控制管理釆购风险,同时增强供应链的协调性。只有降低整个供应链的成本,才能使供应链上的所有企业从中获益,才能真正降低采购成本。当前,大多数生产制造型公司普遍将企业采购看作其生产经营的业务辅助职能,没有从战略的角度出发,全面地考虑企业采购在所处的供应链环境中的重要性。供应链下的采购管理具有如下五个特点:一、外部资源管理作为工作的重点协调、整合与同步是供应链管理的核心思想。不仅要提高采购的市场应变能力,同时要增强与供

6、应商的沟通和相互合作,形成新的供需关系,因此,外部资源管理成为了采购工作的重点。二、采购更加注重过程管理传统的采购管理方式由于分工过于细致,在信息交流上存在突出的问题。供应链管理是一种过程管理的理念,这一理念将供应链条上的各节点企业间的所有业务看成一个全局功能过程,集成供应链管理系统。3DC公司采购管理现状与问题分析.......153.1DC公司简介............153.2DC公司采购部的组织结构....154DC公司采购管理改进措施的制定.................244.1

7、DC公司的采购流程改进措施............24结论...............444DC公司采购管理改进措施的制定4.1DC公司的采购流程改进措施对于釆购部门而言,这样改善的优点是不言而喻的。首先,可以有效的缩短不必要的等待时间,即使负责审核签字的领导在外地出差,也可以及时地审批相关文件,大大地提高办事效率,确保采购业务的顺利开展;其次,由OA办公系统形成的电子文件更加易于整理、便于查阅,而且节省纸张,降低办公用品的成本。为了保证DC公司采购预算对其釆购计划的指导作用,同时确保对预算外

8、的采购计划经过合理的审批,有效地降低不必要的采购成本,保证采购计划数量及时间上都可以满足生产经营的需求,将采购计划流程进行优化,如图4.1所示。根据材料的特定属性及市场供需情况,如需采取招标采购,则启动DC公司的招标釆购流程。招标采购具有以下四个优点:第一,招标釆购强调公正、公平与公开,是由跨部门小组共同参与与共同决策的一个过程。有利于规范采购行为;第二,参与投标的往往是多家供应商,他们之间互相竞争,有利于招标方获得价格优势,从而降低采购价格第三,招标方在评标时还需要比较服务条款等,这就促使供应

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