从学校各项评估看高职院校教学档案管理水平

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1、从学校各项评估看高职院校教学档案管理水平　　摘要：高校教学档案是各级教学管理机构及教师个人，在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的，具有历史联系的文件体系。教学档案是《高等学校档案实体分类法》十大类档案项目中的重中之重，也是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。该文就高校教学档案的重要性以及在教学档案的收集、整理以及利用方面所存在的问题及解决办法几个方面进行了阐述，进一步探索在新的形势下如何创新高职院校教学档案的整体水平，使它更好地为学院的发展服务。　　关键词：教学档案利用思考　　中图分类号：G27文献标

2、识码：A文章编号：1674-098X（2016）09（a）-0108-02　　教学档案是在教学过程中直接形成的，反映教学管理、教学实践、教学改革和教学建设等环节，这些档案资料是学校历史、建设与发展的真实见证，是学校最有效的第一手材料，同时也是衡量学校教学质量、办学水平、人才管理水平的重要标志，具有很强的保存价值。但并不是所有的教学管理和教学实践活动中形成的材料，都能够作为教学档案来管理，它时刻受价值因素的影响，而只有那些具有一定现实利用价值和长远的历史查考与研究价值的材料，才以档案的形式存在，因此，教学档案的质量直接影响着学

3、校教学管理水平和办学综合实力。但在实际工作中也出现了很多不尽人意的地方，下面就笔者从事档案管理工作十几年的经验，总结出一点想法与大家一起探讨。　　1高职院校教学档案管理工作的重要性　　1.1教学档案是领导决策的重要依据　　各院校的领导为了改进教学质量和进行教学改革，有效地贯彻执行国家制定的教育工作法律、法规、制度，科学地组织学校的教育教学管理及科学研究等各项工作，维持正常的教学工作秩序，及时合理地纠正教学管理和教学实践中的偏差和错误，都需要掌握完整、准确的教学档案数据和信息。实践证明，教学档案所提供的数据和信息，是各个学校领

4、导者进行科学决策的必要条件之一。如果没有这些数据和信息作为保障，学校领导便无法了解本校有关教学活动的基本状况、存在的问题以及本校教学活动的优势、劣势、规律和特点，就无法按照科学的决策程序进行合理有效的决策工作。　　1.2教学档案是提高教学质量的参考依据　　由于教学档案之中蕴藏着比较丰富的教学经验和智慧，所以只有注意挖掘和开发利用，才能有效地获得改进课堂教学、实验教学等教学活动的信息和知识。每当进行教学质量评估时，凡是教学档案规范齐全的单位，该项工作便可以顺利进行，反之则会困难重重，无处着手。可见，教学档案是验证教学质量的最真

5、实的佐证材料，是改进和提高教学质量的重要参考依据。　　1.3教学档案是有效开展教学管理活动的必要保障　　教学档案可以为教学管理工作的正常进行，提供有关教育工作法规制度、方针政策、统计数字等方面的信息材料。各学校的教学管理部门或机构，只有真正获得了以上信息的支持，才能够做到“依法管理”，避免管理失误。　　教学档案是把平时所获取的零散的教学材料进行进一步的“大集中”，是对教学档案的总结和推广，是教育教学理念、教学方法和教学经验的智慧源泉，这些都比较客观地记录在它们所形成的教学档案中，其中凝结着广大教职工的辛劳和智慧，充分发掘这些

6、档案中的“智力资源”，可以使更多的学校共享这些资源，从而也有利于提高整个社会的教育水平。值得注意的是，一些学校在其所制定的教学档案管理制度中还明文规定，教学档案主要为本学校的教学工作服务，这在提倡信息公开和信息共享的时代，是一种十分不和谐的“音符”。　　2教学档案管理中遇到的瓶颈　　（1）对教学档案的重视不够。一般来说，在高校里面大都重视教学管理这块的发展，不论是教学质量还是教学行政管理工作都会受到一定程度的关注，但对于在教学过程中形成的教学档案却是无人问津，教学管理部门对于收集档案的热情也不高，感觉这项工作可有可无，可做可

7、不做，归根结底还是领导不重视，教学档案收集工作人?T对“收集”抱淡然的态度，回头想想，这几年中不管是学院评优，还是国家骨干院校建设及学校50周年纪念日活动中所有的原始材料都是出自于学院的综合档案室，再加上校史馆的成立，没有档案室原始材料的提供，何来校史馆，那只能是空想，从何谈学校的发展，又如何了解学校教学质量的发展进程。从以上事例可以看出要想再现教学管理方面的发展历程，只有通过平时的收集整理工作，使学校的综合档案室教学方面的原始材料得到充实，如果不进行平时的积累工作，那将会影响学校的整体发展，因此，必须重新认识档案价值的存在

8、性，更深度地了解档案。　　（2）收集教学档案是个老大难的问题。高校档案收集工作是档案管理工作的基础，只有对教学档案进行完整的收集才能更好地为教学管理工作服务。大部分的教学管理人员对教学档案收集工作的认识不足，加上一些专职教师认为，在教学过程中的教学和科研成果应自己保存，担心移交到综合档案室