档案管理学自考笔记自考资料

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科目：档案管理学名词解释题目录1.1．档案1.2、社会档案意识1.3、档案的第一价值1.4、档案的第二价值1.5、作案作用时效律1.6、档案作用扩展律2.1、档案工作2.2．档案工作基本原则2.3、档案室2.4．综合档案室2.5．联合档案室2.6．档案馆2.7．专门档案馆2.8．档案行政机构3.1．档案收集3.2．档案接收3.3．档案征集3.4．归档和归档制度3.5．归档范围3.6．归档时间3.7．丰富馆藏3.8．优化馆藏3.9．馆藏结构4.1．档案整理工作4.2．档案文件之间的历史联系4.3．全宗4.4．立档单位4.5．联合全宗4.6．汇集全宗4.7．档案汇集4.8．全宗群4.9．全宗内档案分类4.10．时间分类法4.11．来源分类法4.12．形式分类法4.13．内容分类法4.14．年度分类法4.15．组织机构分类法4.16.问题分类法 4.17．专业年度4.18．组织全宗4.19．个人全宗4.20．案卷4.21、档号4.22．立档单位与全宗历史考证5.1．档案鉴定5.2．档案价值鉴定原则5.3．档案保管期限表5.4．通用档案保管期限表5.5．专门档案保管期限表5.6．同系统机关档案保管期限表5.7．问类型机关档案保管期限表5.8．机关档案保管期限责5.9．直接鉴定法6.1．档案保管6.2．“八防”6.3．档案存放位置索引6.4．全家卷7.1．档案检索7.2．检索效率7.3．查全率7.4．查准率7.5．层累制编号法7.6．忡国档案主题词表》7.7．词族索引7.8．范畴索引7.9．档案著录7.10．著录项目7.11．标识符号7.12．段落符号式7.13．档案标引7.14．自由标引7.15．受控标引7.16．浅度标引7.17．深度标引7.18．概括标引7.19．分析标引7.20．全面标引7.21．对口标引7.22．单元主题7.23．复合主题7.24．案卷文件目录（全引目录）7.25．分类目录7.26．主题目录8.1．档案提供利用工作（档案利用服务）8.2、档案阅览服务8.3．档案外借服务8.4，档案展览与陈列服务8.5．档案证明8.6．档案咨询服务 8.7．事实性档案咨询8.8．指导性档案咨询8.9．检索性档案咨询8.10．一般性档案咨询8.11．专门性档案咨询8.12．档案用户调研工作8.13．学术利用需求8.14．实际利用需求8.15．普遍利用需求8.16．开放档案工作8.17．公布档案9.1．档案编研工作9.2．档案文献编纂9.3．档案文摘9.4．档案参考资料9.5．大事记9.6．组织沿革9.7、专题概要9.8．会议简介9.9．统计数字汇集10.1．档案登记工作10.2．档案统计工作10.3．档案统计设计10.4．档案统计整理10.5．档案统计分析10.6．对比分析10.7．相关分析与因果分析10.8．静态分析与动态分析10.9．综合分析10.10．系统分析11.1．人事档案11.2．人员的主管单位11.3．人事档案鉴别工作11.4．人事档案整理工作11.5．人事档案清理工作11.6．人事档案调整底账制度11.7．人事档案转递工作11.8．无头档案12.1．会计档案13.1．声像档案13.2．照片档案13.3．录音、录像档案14.1．电子文件14.2．电子档案（数码式档案）14.3．电子文件逻辑归档14.4．电子文件物理归档14.5．电子档案整理工作名词解释题答案1.1．档案：机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 1.2．社会档案意识：个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性的认识程度，这种社会性的观念在档案学上称为“社会档案意识”。1.3．档案的第一价值：即档案对机关的作用。1.4．档案的第M价值：即档案对社会的作用。1.5．档案作用时效律：指档案在不同条件下会发生失值、降值、增值等不同的变化，而这种变化在全部档案信息系统中是始终存在的，这即是档案作用时效律。1.6．档案作用扩展律：是基于档案的原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性、独一性等特点，而使档案的作用是可以扩大和发展的，其发展又有一定的规律性：档案的作用存在着从机关向社会扩展、向多元化的扩展。这就是档案作用扩展律。2.1．档案工作：档案工作有广义与狭义之分。广义的档案工作是档案事业。狭义的档案工作，也即通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。2.2．档案工作基本原则：我国档案工作的基本原则是统一领导。分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。简答题目录1.1、简答档案定义的基本含义。1.2、简答文件转化为档案的条件。1.3．档案为什么具有原始记录性？1.4、简答档案信息的特征？1.5．按档案内容可把档案划分成哪些类别，1.6．以时间为标准叮把档案分为几类？1.7、以所有权为标准可把档案分为几类？1.8．档案的一般作用有哪些？1.9．档案为什么具有凭证作用？1.10．档案为什么具有参考作用？其参考作用有什么特点？1.11、如何看待档案的真实性？1.12、简答档案作用时效律及其表现。1.13、简答档案作用的扩展律及其表现。1.14、档案对形成机关的作用有哪些特点？1.15．档案对社会的作用有哪些特点？1.16．正确认识档案作用扩展律有何意义？1.17．简答档案机密性递减律和社会性递增律。1.18．简答档案行政作用弱化律和科学作用强化律1.19、简答档案发挥作用的条件律。1.20．简答档案发挥作用的基本规律，2.1．简答档案工作的内容。2.2．简答档案工作诸环节的基本关系？2.3．简答档案工作的性质。2.4．档案工作的管理性表现在哪些方面？2.5．简析档案工作的服务性。2.6．简答档案工作政治性的表现。2.7．简析档案工作基本原则的内容及基本思想。2.8．简答我国档案工作的组织原则和管理体制。2.9．简答我国档案工作的基本要求。2.10．简答我国档案工作的根本目的。2.11．简答档案工作基本原则三个方面思想内容之间的关系。2.12．简答档案室的地位和作用。2.13．简答档案室的基本任务和具体任务。2.14．目前，我国的档案室有哪些类型？2.15．简析档案馆的性质。 2.16．简答档案馆科学文化事业性的表现。2.17．简答档案馆的基本职责和具体任务。2.18．简答我国档案馆的类型。2.19．简答档案行政机构的基本职责和具体任务。3.1．简答档案收集工作的内容。3.2．简答档案收集工作的要求。3.3．简答归档制度的必要性和意义。3.4．简答归档制度的基本要求。3.5．什么是归档制度？有哪些主要内容？3.6、什么是归档范围？如何确定归档范围？3.7．简答归档案卷的质量要求。3.8．简答档案室在文件形成与归档组织活动中的作用。3.9、简答馆藏档案的补充源。3.10．简答档案馆接收档案的要求。3.11．接收与征集历史档案有何意义？3.12．简答收集历史档案的对象与途径。3.13．丰富馆藏工作中存在哪些问题？3.14．优化馆（室）藏有何重大意义？3.15．简答优化馆（室）藏的主要原则。3.16．简答优化馆（室）藏的一般标准。3.17．在馆（室）藏建设中应处理好哪些基本关系？4.1．简答档案整理工作的基本内容。4.2．简答档案整理工作的基本类型。4.3．简答档案整理工作的基本原则。4.4．档案文件之间的历史联系是什么？具体表现在哪些方面？4.5．如何理解在档案整理中“充分尊重和利用原有整理结果”原则？该原则有哪些具体体现？4.6．全宗的划分和排列有哪些内容？4.7．简答立档单位的构成要件（或组织全宗的构成要件）。4.8．简答个人全宗的实际构成要件。4.9．简答个人全宗与组织全宗中档案交叉问题的处理原则。4.10．简答联合全宗适用的具体情况。4.11．简答全宗群的概念和意义。4.12．简答全宗编号的要求与方法。4.13．简答全宗内档案分类的基本要求。4.14．档案文件上有几种日期时，应如何确定其形成日期？4.15．采用组织机构分类法时，其类别顺序应如何确定？4.16．采用问题分类法时，其类目设置应注意哪些问题？4.17．采用组织机构分类法时，应如何确定档案文件所属类别？4.18．年度分类法与组织机构分类法有哪些不同？4.19．列举个人全宗的基本类别。4.20．如何确定案卷的排列顺序？4.21．简答案卷编号中统编和分编的特点和适用情况。4.22．简答案卷目录的作用。4.23．列举案卷目录的结构。4.24．简答档号的基本特征和具体要求。4.25．简答立档单位与全宗历史考证的作用和内容。5.1．简答档案鉴定工作的基本内容。5.2．简答档案鉴定工作的重要意义。5.3．简答档案价值鉴定i作的原则。5.4．简答档案鉴定工作原则中的“全面”观点的基本含义。5.5．简答档案价值鉴定的标准。 5.6．简答档案鉴定中档案属性标准的基本内容。5.7．简答档案鉴定中档案内容标准的内容。5.8．简答档案鉴定中档案形式特征标准的内容。5.9．简析档案鉴定中的社会需要标准。5.10．简析档案鉴定中的相对价值标准。5.11．简答档案保管期限表的含义及基本结构。5.12．简答档案保管期限表的作用和类型。5.13．简答文书档案保管期限的有关规定。5.14．如何正确适用档案保管期限表中的一般性条款和专题性条款？5.15．如何理解和掌握档案鉴定中的“弹性”处理方法？5.16．档案鉴定实践中定量方法的运用有哪些？如何看待定量方法的运用？5.17．如何理解档案保管期限表的绝对性和相对性？5.18．简答档案价值鉴定工作制度的内容。5.19．简答档案价值鉴定工作的程序和方法。5.20．简答销毁档案的方法。6.1．简答档案保管工作的基本任务（或基本内容）。6.2．列举档案保管的物质条件。6.3．简答档案库房的基本要求。6.4．列举档案库房管理工作的制度。6.5．什么是全宗卷？全宗卷的内容有哪些？6.6．简答档案使用过程中的维护与保护制度及应注意的问题。6.7．在档案使用过程中，对重要档案应如何保护？6.8．什么是档案代理卡？有哪些作用？7.1．简答档案检索的具体过程及相互关系。7.2．简答查全率与查准率的关系。7.3．简答档案检索语言的特点和作用。7.4．简答《中国档案分类法》的体系结构。7.5．简答《中国档案主题词表》的结构体例。7.6．简答档案著录的含义和作用。7.7．档案的著录项目有哪些？其中哪些为主要著录项目？7.8．列举主要的档案著录信息源。7.9．档案著录的排检与编号项主要有哪些？7.10．简答档案标引的质量指标。7.11．简答档案标引的步骤和方法。7.12．简答主题词组配标引的规则。7.13．简答档案检索工具的基本职能。7.14．简答档案检索工具的作用。7.15．什么是案卷目录？它有哪些功能？7.16．简答档案检索工具体系的基本要求。7.17．简答档案计算机检索的特点。7.18．分类号有什么作用和要求？7.19．使用综合复分表时应注意哪些问题？8.1．档案提供利用工作的基本内容有哪些？8.2．简答档案提供利用工作与档案信息开发工作的区别和联系。8.3．简答档案提供利用工作的指导思想。8.4．简答档案提供利用和保密的关系。8.5．简答档案提供利用工作的要求。8.6．简答档案提供利用的基本途径。8.7．简答档案展览与陈列服务的作用。8.8．简答制发档案复本服务的优缺点。8.9．简答制发档案证明服务应注意的问题。 8.10．列举档案提供利用的主要形式。8.11．简述档案咨询服务的分类。8.12．简答档案咨询服务的步骤。8.13．简答档案用户调研的原则。8.14．列举影响档案用户利用需求的因素。8.15、列举档案用户利用需求的构成。8.16．简答机关档案部门用户需求的特征。8.17．简答档案馆档案用户需求的特征。8.18．简答档案用户需求规律。8.19．简答开放档案的具体含义。8.20．列举开放档案的条件。8.21．简答我国档案开放期的规定。8.22．简答我国关于开放档案公布权的规定。9.l．简答档案编研工作的内容。9.2．简答档案编研工作的意义。9.3．简述档案编研工作的特点。9.4．列举现行档案文件汇编的种类。9.5．法规文件汇编有哪些特点？选材时应注意哪些问题？9.6．简答档案文摘汇编的特点。9.7．简答大事记的要求。9.8．简答组织沿革的含义及特点。9.9．简答编写组织沿革正文的要求。9.10．简答专题概要的特点。9.11．编写专题概要应如何选题？9.12．简答编写专题概要的基本要求。9.13．简答编写统计数字汇集的基本要求。10.1．列牌档案状况登记的形式。10.2、列举档案工作登记的主要形式。10.3．简答档案统计工作的过程。10.4．简答档案统计工作的基本要求。10.5．列举档案统计分析的具体方法。11.1．列举说明人事档案的特点。11.2．简答人事档案的重要作用。11.3．列举说明人事档案工作的内容。11.4．人事档案工作中如何贯彻档案工作的基本原则？11.5．简答人事档案的收集方法。11.6．简答人事档案鉴别工作的基本内容。11.7．简答人事档案整理工作的目的。11.8．简答人事档案提供利用工作应注意的问题。11.9．简答人事档案转递的原因。11.10．简答防止“无头档案”产生的措施。12.1．简答会计档案定义的具体含义。12.2．简答会计档案的特点。12.3．简答会计档案的作用。12.4．简答我国会计档案工作的管理体制。12.5．简答会计档案收集工作的要求。12.6．简答会计档案整理工作的原则。13.l．简答声像档案定义的基本含义。13.2．简答声像档案的特点。13.3．简答声像档案的作用。13.4．简答照片档案的收集方法。 14.1．简答电子档案的特点。14.2．列举电子文件的种类。14.3．简述电子档案管理的原则。14.4．现阶段对电子档案的管理应注意哪些问题？14.5．简答电子文件的归档范围。14.6．简答电子文件归档的要求。14.7．简述电子档案的整理原则。14.8．简答电子档案分类的步骤。14.9．简答电子档案鉴定工作的内容。14.10．简答电子档案的保管条件。14.11．电子档案的利用有哪些特点？14.12．简答电子档案利用中应注意的问题。简答题答案1.1．简答档案定义的基本含义。答：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表。声像及其他各种方式和载体的历史记录。该定义的基本含义是：（1）档案是各种社会组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；（2）档案是保存备查的历史文件2（3）档案信息的记录方式和载体是多种多样的；（4）档案是原始的历史记录。1.2．简答文件转化为档案的条件。答：文件转化为档案一般须具备三个条件：（）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案2（2）对日后实际工作和科学研究等活动只有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存Z（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。1.3．档案为什么具有原始记录性？答：档案具有原始记录性，即档案是历史的原始记录。这是档案的主要特点和本质属性。原因在于：（1）档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性，所以它具有很高的查考价值；（2）档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当事当地直接使用的文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，具有原始性的特点，所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。1.4．简答档案信息的特征？答：档案信息作为信息家族中的一员，具有信息的一般属性，如中介性。可替代性、可传输性、可分享性等。同时，档案信息又具有自身的某些特征：（1）档案信息的原始性。档案是人们当时社会活动的原始记录，与图书、资料等其他信息相比，具有显著的原始性特征，从而使它成为一种其他信息形式无法替代的证据作用，具有珍贵的价值；（2）档案信息的回溯性。档案一经形成，就成了过去活动的记述，即历史的记述。档案信息的存贮，成了一种历史财富，是人们了解过去、研究历史、总结经验、探求规律的依据。回溯性特征，使档案成为贯通古今的信息流，不仅成了今人了解过去。后人了解现在的中介，而且又是为现实服务和预测未来的系统的信息。论述题目录1.1．论述档案的定义及其基本大义：1.2、如何理解“‘今天”的档案就是‘昨天’的文件，‘今天’的文件可能是‘明天’的档案”这句话，1.3．论述档案的本质属性。正确认识档案的本质属性有何实际指导意义？1.4．论述档案的基本价值。1.5．论述档案发挥作用的条件律。2.1．论述档案工作的性质。2.2．论述我国档案工作的基本原则。2.3．论述档案馆的科学文化事业属性。3.1．论述优化馆（室）藏的基本原则。3.2．分析档案室与档案馆在馆藏建设中的关系。4.1．论述档案整理工作的基本原则。5.1．论述档案价值鉴定工作的基本原则。5.2．论述档案价值鉴定的标准。8.1．论述档案提供利用工作与档案信息开发工作的关系。8.2．论述档案利用和保密之间的关系。8.3．论述档案用户调研的原则。 8.4．论述档案用户需求规律。8.5．论述开放档案的客观必然性。论述题答案1.1．论述档案的定义及其基本大义。答：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。该定义基本含义包括以下四个方面：（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。档案的重要特点之一，就是其产生和积累始终根源于特定的机构和它执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。首先，档案形成者类型多，数量巨，既有组织，也有个人，既有官方组织，也有非官方的企业事业组织，既有独立的法人，也有法人的内部机构，它们在社会活动中产生并积累档案的普遍性决定了档案来源的广泛性和规律性；其次，档案是各类型形成者在行使特定职责的特定活动中按照一定的内容逐渐形成的，这决定了档案内容的丰富性以及一定内容的档案之间的密切联系性。总之，档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。复杂的社会实践决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定来源与内容的档案材料之间的内在的联系性。（2）档案是保存备查的历史文件。档案是由文件转化而来的，“今天”的档案是“昨天”的文件，“今天”的文件可能是“明天”的档案，这是对文件与档案的转化关系的一种通俗而明确的概括。首先，只有办理完毕的文件才能作为档案。从这个意义上讲，文件是档案的前身，档案是文件的归宿淇次，只有对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。从这个意义上讲，文件是档案的基础，档案是文件的精华；再次，只有按照一定规律保存起来的文件，才能最终成为档案。从这个意义上讲，文件是档案的因素，档案是文件的组合。总之，档案是处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件，这是档案定义的最基本的含义。（3）档案信息的记录方式和载体是多种多样的。档案是档案信息内容和形式的统一，而档案的形式又包括档案信息载体材料和记录方式，就载体材料而言，既有古代的龟甲兽骨、竹简木牍、缣帛等，又有常见的纸张，还有现代的胶片、磁带、磁盘、光盘等，而且随着社会的发展，还会有更多新型载体出现；就档案记录方式而言，无论是记录方法，还是文体表达方式，都是多种多样的。总之，一定的条件和需要形成一定形式的文件，这决定了档案形式的多样性，而且档案的形式将随着社会的发展逐步增多。（4）档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和本质属性。首先档案是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性，从而使档案区别于一般的历史遗迹；其次，档案是特定形成者在当时当事当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，具有很强的原始性，这使档案区别于一般的信息资料。总之．档案集原始性和记录性于一体，是原始性和记录性的有机统一。原始记录性是档案区别于其他事物的本质属性。综上所述，原始记录性是档案的主要特点和基本属性；一定的历史条件和社会实践产生相应来源、内容、形式的档案，并使档案自然地分门别类，而又构成一定档案之间固有的联系。档案工作者必须掌握档案的性质，根据档案的不同来源、内容和形式的特点，进行科学的管理。单项选择题1.1．人们在社会实践中直接形成的、保存备查的历史记录是（D）A．文物B文件C．图书D．档案1.2．档案的形成者有（D）A．官方性质的各种机关单位B．半官方的或非官方性质的社团组织C．某些个人D．以上答案都是1.3．社会活动中产生档案是一种（A）性质的现象。A．普遍B．个别C．偶然D．或然1.4．文件转化为档案必须具备（D）条件。A．办理完毕B．有保存价值C．集中保存D．以上都是1.5．档案不同于其他信息材料的关键在于（C）A．知识性B．信息性C．原始记录性D．记录性1.6、档案的本质属件是（C）A．原始性B、记录性C．原始性和记录性的统一D．以上答案都不正确1.7．档案区别于文物的关键在于（B）A原始性B．记录性C．知识性D．信息性1.8．档案不同于图书、情报等信息材料的特征是（B）A．原始性B．记录性C．信息性D．知识性1.9．档案不同于和优于其他各种资料的作用之最基本的特点是（A）A．凭证件川B．参考作用C．宣教作用D．以上都是1.10．档案的凭证价值来源于档案的（A）A．原始性B．记录性C．知识性D．回溯性1.11．档案的情报价值（参考作用）取决于档案的（B）A．原始性B．记录性C回潮性D．知识性1.12．实现档案第一价值，并为实现第二价值奠定基础的重要场所是（B）A．档案馆B．档案室C．档案局D．文书部门2.1．档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科研和出版工作都属于（A）A．广义的档案工作B．狭义的档案工作C．档案业务工作D，档案管理工作2.2．档案工作内容“八环节”和“六环节”说的区别在于（B）A．鉴定和统计B．检索和编研C．检索和统计D．编研和统计 2.3．档案工作各业务环节中，解决文件分散形成、数量浩繁与集中统一管理和利用之间矛盾的环节是（A）A．档案收集B．档案整理C．档案鉴定D．档案保管2.4．在档案工作各业务环节中，实现档案实体秩序化的关键环节是（B）A．档案收集B．档案整理C．档案检索D．档案编研2.5．解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节是（D）A．档案收集B．档案整理C．档案鉴定D档案保管2.6．解决档案原始性、实体惟一性与社会需求无限b、广泛性矛盾的环节是（B）A．档案检索B．档案编研C．档案统计D．档案保管填空题1.1．档案是机关、组织和个人在社会活动中（直接形成）的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的（历史记录）。1.2．档案的产生和积累始终根源于特定的机构和它所执行的（职责活动）以及由此而形成的文件之间的（有机联系）。1.3．档案的形成者十分广泛，大体上可分为：（官方性质的各种机关单位）、（半官方的或非官方性质的社团组织）、（某些个人）。1.4．社会活动中产生档案这种普遍性，决定了档案来源的（广泛性）和（现律性）。1.5．档案来源于一定的基本单位，形成于特定的历史活动。复杂的社会实践，决定了档案来源的（广泛性）和档案内容的（丰富性）以及一定来源与内容的档案材料之间具有（内在的联系性）。1.6．档案是由文件（有条件）转化而来的。1.7．“今天”的档案就是“昨天”文件，“今天”的文件（可能）是“明天”的档案。1.8．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的（前身），档案是文件的（归宿）。1.9．所谓文件办理完毕是相对而台的、主要是指（完成了文书处理程序）。1.10，从价值因素考虑，文件是档案的（基础），档案是义件的（精华）。1.11．从是否按规律保存的角度看，文件是档案的（因素），档案是文件的（组合）。1.12．（归档和保存）既是文件向档案转化的程序和条件，又是文件转化为档案的一般标志和界限。1.13．档案是（处理完毕的）、（具有查考价值的）、（集中保存起来的）文件．这是档案定义的最基本的含义。1.14．档案的（信息和载体）是构成档案的两个基本因素。1.15．档案的形式包括两个方面，即档案信息的（载体材料）和（记录方式）。1.16.档案是（原始）的历史记录，或者说档案是历史的（原始）记录。1.17．档案之所以不同于一般的历史遗迹，根本原因在于档案具有很强的（记录性）。1.18．档案之所以不同于一般的信息资料，其根本原风在于它具有（原始性）的特点。1.19．档案以其集（原始性）和（记录性）于一身而区别于其他资料。1.20．档案的（知识）属性和（信息）属性是档案一般属性的重要表现。1.21．档案除民有信息的一般属性外、同时又具有自身特征，主要是（原始性）和（回溯性）。1.22．按照档案的时问你准．对把档案分为（古代档案）（近代档案）和现代消案，前两K通常被称为（历史档案）1.23．按照档案所有权标准，对把档案分为（国家所有档案）、（集体所有档案）和（个人所有档案），在国少通常分为（私人档案）和（公共档案）1.24．档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本力面，即（凭证作用）和（参考作用）这也称为档案的基本价值。多项选择题1.1．档案的形成者的类型从法律意义上说，主要有（DE）A．官方性质的各种机关单位B二半官方的或非官方性质的社团组织C某些个人D．法人E．自然人1.2．文件要转化为档案必须是（ABC）A办理完毕的B有保存价值的C．集中保D、红头文件E、公务文书1.3．档案的形式包括（AB）A．载体材料B．记录方式C．文字、图像和声音D．文体表达方式E．以上答案都是1.4．档案不同于其他事物的特征是（CD）A．知识性B．信息性C．原始性D、记录件E．可分享性1.5．档案信息的肉身特征表现为（DE）A．中介性B．可替代性C．可分享性D．原始性E．回溯性1.6．以档案的内容为标准，可以把档案分为（AB）A．普通档案B．专门档案C．文书档案D．科技档案E．声像档案1.7．档案的一般作用表现为（ABCDEF）A．行政查考依据B．生产建设之参考C．政治斗争工具D．宣教素材E．维权之凭证F．科研之参考1.8．档案的基本价值是指（DE）A、行政查考依据B．科研之参考C．维护权益的凭证D．参考作用E．凭证作用 1.9．档案价值的实现主要受（ABCDE）因素影响。A．档案利用实践B、社会发展水平C．社会档案意识D、用案管理水平E、以上答案都正确2.1．随着档案工作的发展，新近独立出来成为单独业务环节的有（CD）A．档案收集B．档案整理C．档案检索D，档案编研E．档案统计2.2．档案工作的基础工作包括（ABCDE）A．收集B．整理C．鉴定D．保管E．统计2.3．档案工作的基本性质是（ACD）A．政治性B．机要性C、服务性D．管理性E．群众性2.4．档案工作的管理性集中体现在（ABC）A．档案工作整体上是一项专户的管理业务B。档案管理是一门科学C．档案室工作是单位管理工作的一部分D．档案工作既管人又管物E．以上答案都正确2.5．档案工作的政治性表现在（ACE）A．服务方B．服务性C．机要性D．管理性E．维护党和国家历史的真实面貌2.6．我国档案工作的基本原则规定了我国档案工作的（ABCD）A．组织原则B．管理体制C．基本要求D．根本目的E．档案工作的规律性2.7．维护档案的完整与安全的含义是（ABCDE）A．档案数量上的齐全B．档案质量上要维护其有机联系C．档案管理的物质安全D．档案管理的政治安全E．档案完整与安全的有机统一2.8．在我国的档案事业体系中，最主要的档案组织机构有（ABC）A．档案室B．档案馆C．档案行政管理机关D档案出版机构E．档案教育机构2.9．档案室是整个档案事业的基础，主要表现在（ABCDE）A档案室是国家全部档案不断补充的源泉B．整个国家档案的完整程度和连续积累，首先取决于档案室C．档案室是档案形成后首先提供利用、大量发挥现实作用的前哨D、档案室是先期保管具有远价值档案的过渡性机构E．部分档案室具有保管档案和档案行政管理的职能案例题1.1．举例说明档案的本质属性。1.2．举例说明档案的基本价值及其表现。1.3．运用档案发挥作用的规律，分析我国的档案业务机构设置。1.1．（答案要点参照论述题第1.3题。）1.2．（答案要点参照论述题第1.4题。）1.3．答：在我国，目前设置最普遍、最大量的档案业务机构是存在于各机关、企事业单位中以及其他社会组织中的档案室，最具综合性、科学文化事业性的档案业务机构是国家各级各类档案馆。前者是我国档案事业的基础，后者是我国档案事业的主体，两者分处文件生命周期的不同阶段，其地位、性质、功能、任务、业务范围各不相同，但又互相联系，共同构成了我国档案事业体系的核心部分。其理论依据何在呢？档案价值扩展律是其核心理论依据之一。根据档案价值扩展律，档案在其存在和发展过程中既有对机关作用的第一价值，而且也有对社会作用的第二价值，存在着第一价值向第二价值也即从机关向社会扩展的规律性，也存在着其作用向多元化扩展的规律性。而我国档案业务机构的设置则正是适应这一规律要求的。，首先，档案室是档案对机关作用即实现第一价值的必然产物。档案是由文件有条件转化而来的，当文件实现向档案的转化后，虽然大部分已经丧失了现行效用，但在相当时期首先是作为机关、企事业单位工作活动必不可少的查考依据，而且其利用频率比较高，档案发挥作用的对象和范围也主要是档案形成者自身。同时也促进单位积累档案。因此，设立隶属于形成单位、服务于单位的档案室，十分有利于档案第一价值的实现，同时也促进并实际积累档案史料，为实现档案第二价值作准备。而我国档案室的普遍设置和工作实践也证明了这一点。其次，档案馆是实现档案第二价值、发挥档案对社会的作用的重要场所。档案的第一价值实现到一定的程度，形成机关对这些档案利用的现实需要则逐渐淡化，其中大部分档案对机关工作来说则已不再经常查考，而社会各方面的利用需要却日益突出出来。这时，档案的作用便冲破原有的形成单位而扩展到国家和社会。至此，档案的价值则过渡到主要表现为社会作用的第二价值。而这一时期，档案发挥作用的范围扩大，利用者的数量和用户类型增多，且档案的作用向多元化发展并具有持久性。而隶属于档案形成单位的档案室所存档案及管理水平，已远不能满足社会对档案的长时间、大规模、系统性。针对性、广范围的需求。于是档案室向档案馆移交档案，档案馆广泛接收档案，从而形成富有各种特色的馆藏档案并进行科学、规范的管理，以满足社会对档案的需求。因此，档案馆在性质上属科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，是实现档案第二价值的核心场所。总之，档案室和档案馆两大档案业务机构的设置以及两者之间关系的正确处理，是档案价值扩展律在档案工作实践中的具体体现，也是我们国家尊重档案价值规律，正确处理局部与整体、当前与长远利益关系的具体体现。模拟试卷(一) 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