当代女性秘书的压力及排解方法

当代女性秘书的压力及排解方法

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1、当代女性秘书的压力及排解方法文/吉林大学珠海学院 卫秋娇【摘要】在当今秘书从业人员队伍中,女性占据了半壁江山,特别是企业秘书,女性所占比例高达90%。因性别特点和工作的特殊性,女性秘书在工作和生活中难免会产生压力。探析女性秘书的压力,寻找排解的途径与方法,对女性秘书的工作和生活具有现实意义。.jyqkother,manager,maidandmodel.”意为秘书应该像母亲一样照顾领导,像管理者一样管理领导的日程和事务,像仆人一样伺候领导,像模特一样衣着漂亮得体。秘书是领导的得力干将,为领导排忧解难,是领导离不开的左右手。与此同时,领导又是掌握其工作命运的人,可谓“伴君如伴虎”。正如一把双刃

2、剑,有利也有弊。工作出色,领导看在眼里,可扶摇直上;工作稍有差池,就落得个卷铺盖走人的下场。加之女性秘书天生敏感,心理承受能力较弱,因此,她们在领导面前,事事谨慎,生怕说错半句话,做错一件事,精神压力大。除了领导布置的日常工作使女性秘书感觉压力重大外,大部分女性秘书认为和领导参加应酬也是她们压力的。和领导参加应酬,是一种人脉关系积累的重要途径。但因应酬中,秘书事必躬亲,大事小事都需要帮领导担待着,导致身心俱疲。因女性的生理特点,在面对较大的压力时,她们情绪波动较大、容易焦躁不安。2.来自同事的压力。秘书处于上传下达的中心地位,既要辅助领导,又要和同事和谐共处以便工作的顺利开展。很多来自同事间

3、的错误认识,让秘书的工作面临种种压力。他们认为秘书是“第二领导”,狐假虎威,对于秘书开展的工作,不配合,甚至刁难。有些同事认为秘书是领导身边的“红人”,便努力讨好,假意奉承,好让秘书帮其在领导面前美言几句。这种一冷一热的态度,令女性秘书们更是难以适从。秘书有时候需要充当领导和同事的“润滑剂”,当领导和同事之间因工作业务事宜而意见不合时,因女性天生的细腻情感,“手心手背都是肉”,女性秘书就面临两难选择,她们既要维持领导的权威,又要理解同事的工作实际困难,如此痛苦的选择,形成一股强大的压力团,使她们喘不过气来。(二)来自心理的压力。正如前文所言,做一名秘书,就像母亲、像仆人一样,具有很强的服务性

4、和从属性。秘书永远也站不到台前,必须甘于幕后,有一种“为他人做嫁衣裳”的无奈。每天辛勤的工作,最终的成果却属于领导或是公司集体的,自我价值得不到体现。秘书的工作繁杂,稍不留心,出了差错,就招致埋怨,得不到理解。心理抑郁成结,得不到疏导。女性秘书除了上述的心理压力外,在与男领导相处的过程中,面临更大的风险。“小蜜”是对女性秘书的贬称。在外人看来,女性秘书就是靠卖弄姿色赢得领导的欢心。和领导出差、参加应酬都是正常的工作,却容易招来非议和诟病。虽然她们对此表示强烈的愤慨,但面对这种世俗的误会,她们只能选择隐忍,承受着来自心理压力的煎熬。(三)来自家庭的压力。大部分女性秘书的平均工资居中下水平。在当

5、前高消费的社会形势下,她们的工资不仅要养家糊口,还要买房供房,可谓是捉襟见肘,加之女性秘书天生的爱美之心,平时的梳妆打扮,花销较大,更是入不敷出。同时,秘书的作息时间与领导的工作习性息息相关。有些领导不分昼夜地加班加点工作;作为秘书,为了一份工作,也只能忍气吞声,兢兢业业地跟随领导。工作时间的增加,私人时间的削减,秘书很难在工作和家庭中寻找出平衡点。特别是女性秘书,天生的母性促使她们渴望回归家庭,抽出更多的时间陪伴子女和家人。因此,这种付出与回报极度不平等的现状,给她们增添又一层压力。二、女性秘书压力的排解当这种种的压力无法宣泄时,不仅会危害女性秘书的身心健康,导致秘书工作的服务质量下降,若

6、长久得不到解决,将危及整个社会的秩序。因此,我们需要采取内因与外因相结合的有效方法进行排解。(一)唤醒社会对秘书的正确认识。美国是最早规范秘书职业的国家,于1955年正式设立秘书节。他们设立这个节日,目的是表达人们对秘书的敬意和关怀,肯定秘书的贡献,使秘书们感受到自身职业价值所在。当前,我国对秘书职业存在一定的认识偏差,认为秘书职业就是陪侍或应酬工作,贬低了秘书的职能,丑化了秘书的形象。我们希望通过各方的努力,纠正人们心中的错误认识,摒弃他们对秘书职业的误解,弘扬先进的秘书观念和文化,体现更多的人文关怀与人格尊重,减少女性秘书们的思想压力。(二)来自领导的宽慰。秘书工作繁杂,千头万绪,倘若领

7、导奉上嘘寒问暖的关爱之心,一定能增强她们工作的积极性和自信心。同时,领导还要体谅下属的难处。“金无足赤,人无完人。”秘书在工作中出错在所难免。领导就需要拥有一颗宽慰之心。在秘书受在挫折时,包容她们的错误,温和地批评,维护她们的尊严,同时还要善于发现她们的长处,给予鼓励。让她们在人生的舞台上得到历练,不断提高。(三)来自同事的理解。“本是同根生,相煎何太急。”秘书与其他同事都是同一阵营的,需要相互扶持、相互配合

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