使用管理整个企业的项目

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1、使用管理整个企业的项目随着竞争的加剧，化工企业越来越需要选择好、并完成好本身的项0。然而，由于项目的复杂性和多变性，各层次人员都对于在企业的层次上如何管理好项目感到头痛。项目上的具体工作人员可能需要承当来自多个项目上的工作，他们不知道应该苜先做哪个项目的哪项工作，如何进行优先排队。有时他们加班加点完成了某个任务，但并非是最急需的项目经理需要全面地、清楚地规划出自己管理的项0，但多变的项0环境，使得他们总有“计划赶不上变化”的烦恼，他们不清楚该如何快速地做出一个合理的计划，并能够进行跟踪控制，随时知道他的团队成员的工作己经完成到何种程度，哪

2、些需要协调高层领导经常需要根据整个企业最新的信息做出正确的决策，但他们只能通过职能部门层层进行统计汇总，当信息展现在他们面前时，己经失去了实时性，往往失去了许多宝贵机会。如今，这个问题己经可以解决，微软公司儿个月前发布的就是帮助企业领导有效解决这些问题的好工具，我们应当考虑把该系统集成的化工行业的信息化系统中去。家族产品微软从年代起就开发项目管理软件，至今己经有近年的历史。最新的家族产品包拈三个软件际准版、专业版和服务器版。其中标准版适合个人应有，管理单个的项0专业版除了具有标准版的功能外，还能够与服务器版有机结合管理整个企业的项目服务器

3、版为整个企业的管理和协调提供平台，通过个中心项目中心、资源中心、任务中心、状态报告中心、更新屮心、风险屮心、叫题屮心、文档屮心和管理屮心来管理整个企业的项0。根据权限，不同的用户既可以通过专业版软件，也可以通过浏览器佃直接访问这些中心的内容。项目经理使用专业版软件编制项目计划主要用来供项目经理编制和管理他的项目。例如，我们要安装一套新的化工设备，项目经理只要能够正确地把管理的项目分解成具有明确交付物的任务，并能够估计出每个任务的时间和描述出任务之间的关系，使用这个软件就能够在一个小时之内做出整个的进度计划，计算出每个任务的开始和完成时间，

4、以及整个项目的总工期。如果把资源也分配给每个任务上，该软件还能够做出资源的全部安排计划和成本计划等。项口团队人员能够准确及时知道分配给自己的任务项目经理完成项目计划编制和优化后，在二软件上可以直接把项目的计划和资源的安排发布服务器上，所有具有权限的人员都能够通过访问服务器）来查看和取得相关的信息。会A动地把分配给每个资源的任务分配分别归并到各自的名下，，例如，如果把“安装水管”的工作分配给管工负责，该管工登录该后，就能在“任务中心”可以看到分配给自己的所有任务，包括是从哪个项目经理分配的，哪个项0的哪个任务，需要什么时间开始和完成。该管工

5、可在这个中心向项目经理报告是否接受这些任务，在实施期间定期地报告每天得实际工时。进行项目状态报告的沟通在项目的整个进行过程屮，各级都会要求下级提交项目的状态报告。例如，负责计划的部门就可能要求每个项目经理每周报告一次本周内己经完成的工作成果、下一•周的工作安排、当前急需解决的问题等。以前这些工作需要项目经理每周末写一个书面报告给计划部门，然后等全部报告到齐后，再进行汇总后再提交给高层领导，有时需要一天的时间。如果我们安装了这些状态报告的索要和报告的过程可以在“状态报告中心”中一并完成。上级领导通过“请求状态报告”操作，拟定报告所要包括的内

6、容、提交的频率按周、月等，向需要提交报告的人发出提交的要求。每个需要提交者登录到自己的状态报告中心时，就会看到“你有状态报告”的提示，打开后就能看到报告的索要者、提交时间和内容。他们可以在这里直接按要求一一冋复。如果超出要求的日期，还会有提示告诉他“XX报告时间己经过期”，避免遗漏。当索要者再次登录到状态报告中心吋，哪些人的报告回复已经收到，哪些人还没有回复的消息就显示出来，索要者不仅可以看到每个回复报告的具体内容，而且还可以通过“自动合并报告”的功能，按报告屮的标题把所有提交报告者的相关内容汇总在一起，便于阅读。部门负责人能够查看与本部

7、门相关的所有项目信息部门负责人关注的重点是与本部门相关的项目信息。二分别为他们准备了想要的信息。财务部门负责人他们通过可以查看每个项目的预算成本、实际成本、资金使用效率分析、合同签订与执行情况。人力资源部门负责人他们通过可以查看每个职员每天都是在哪个项0上工作，每个资源的总工时，资源的使用效率、预测资源需求。项目管理部门负责人整个企业的任何项目的执行情况，以及工时、费用等信息。承担项目的部门如开发部负责人他们则有权限查看本部门所承担或参与的全部项目的进展情况，以及本部门人员的安排円程等。企业负责人能够进行整个企业项目的分析和监控应当说，最

8、受益的应当是企业的高层人员，特别是哪些有多个项g在同时进行，并且分布在全国或世界各地。处在这种环境的企业领导不使用企业级的项目管理系统是很难及吋地得到最新的信怠的。当你的企业安装有系统时，每个