城建档案管理信息化建设

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1、城建档案管理信息化建设喻德雯（南昌市城建档案馆，江丙，南昌，330002）【摘要】城建档案管理信息化是指以信息论、系统论和控制论为理论指导，充分运用现代信息技术实现城建档案管理现代化。笔者结合自身多年在此行业的工作经验，首先简要概括了城建档案的重要性，接着对城建档案信息化建设存在的问题进行了分析，并提出相应的解决方案。【关键词】城建档案管理；信息化；建设；对策；引言：城建档案是城市建设和发展的重要资源，它在城市档案体系中起着非常关键的作用。任何一个城市的发展，都离不开城建档案计算机的管理，并在此基础上积极推进城建档案信息化工作，使档案存储数字化、检索自动化、利用网络化的目标

2、变为现实。1.城建档案的重要性城建档案作为城市规划、建设与管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源，涉及各个专业部门，包括城市规划、建设和管理等。幵发城建档案信息是充分发挥城建档案作用与价值的重要手段。作为城建档案的存储介质,如今，我国大部分的城建档案是通过纸质档案、录音及录像带等进行记录的，这些传统的纸质档案需要很高的维护成木、占用空间大且不方便查阅，根木无法适应迅猛发展的数字化时代。伴随计算机技术特别是办公自动化技术与网络技术的不断发展，电子文件越来越多地出现在我们的牛.活中，很多工程图纸使用数码信息处理技术与现代高新技术不断优化城建档案的收集、整理、利用各工

3、作环节,整合档案信息，优化信息源，实现业务工作规范化、标准化，实现城建档案资源的合理配置、最大程度地开发利用，保护档案实体，方便了使用者，省去了很多中间环节，也使上传输变得更为方便，为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地服务城市建设。1.城建档案信总化建设存在的问题2.1信总化的城建档案管理意识不强信息化的城建档案管理指的是以数字形式进行城建档案信息的处理，并且借助于网络对其进行集中管理。当前，网络技术和多媒体技术在城建档案管理中得到越来越广泛的应用，并朝着数字化的方向迈进，但因为部分管理人员素质偏低、城建档案管理没

4、有统一标准、管理观念落后等问题造成城建档案的信息化建设在发展过程中受到很大限制。2.2开发信息资源表层化在开发城建档案信息资源吋，还是把0光停留在数字化扫描与0录录入方面。如果信总化城建档案建设的目的仅是将传统保管形式向数字化保管形式转变，而信息利用方式没有进行改变，那么信息化的城建档案建设也就失去了实质性的意义了。2.3没有统一的开发标准如果想让信息化的城建档案建设得到推广就必须有个统一的开发标准，加上开发标准不统一，那么就无法实现数据间的互通与共享。当前，在进行信息资源的开发时，因为没有统一的标准使得系统无法连通。当然，这种现象的发生还与城建档案信息秘密性有关。2.4安

5、全保密意识差通过网络终端设备就可以索取出存放在网络设备中的电子城建档案。一个终端上面的电子城建档案能够同吋发给不同的网络终端，这就对一定吋间段内需要限制使用或保密的安全问题形成了一定威胁。所以对苏采取必要的保密措施也就显得更为重要了。但是某些城建档案管理部门的安全管理制度不够完善，并II对城建档案秘密性的认定范围欠缺。所以说，城建档案管理部门在对城建档案进行信息资源开发时，欠缺安全保密的1.城建档案信息化建设的方案3.1提升信息化管理意识因为城建档案管理的信总化意识不够，所以必须通过各种形式，让组织管理人员重视城建档案的信息化管理，从而加大对法律法规的大力宣传，提高城建档案

6、的管理意识，使他们清楚城建档案文件的归档与累积都是他们必须做的工作，通过对城建档案进行信总化建设打破了城建档案管理中的很多局限，进而更好地服务社会。3.2建设标准规范管理机制与管理标准的完善是城建档案信息化管理极为重要的一项保障。通过制定和实施各种规范与标准，使分工协作与技术应用有了统一的根据，进而保证城建档案管理各项工作能够联系起来，并且在城建档案管理过程中取得最佳效益。技术标准、统计标准、城建档案管理标准等都属于建设标准化的规范建设内容。如果这些标准欠缺，信息资源就不能得到建立，如果公司各单位实施城建档案的管理吋没有根据标准化去执行，那么城建档案信息网就没奋办法实现畅通

7、，并II资源共享也无法得到实现。3.3建设基础设施基础设施的建设包括数字化设备的建设和城建档案网络系统的建设。网络系统是城建档案资源共享以及信息交换的前提，通过信息数据库的构建，使城建档案信息的共享得以实现。各种扫描仪、打印机、数码相机等一起构成了城建档案的数字化设备，利用这些设备，使城建档案的一体化管理能够得以实现。而城建档案的信息化管理则为其实现奠定了基础。3.4建设城建档案信息资源利用各种信息技术达到城建档案数字化，实现文档管理网络一体化。借助于网络技术，完成了城建档案资源数字化，对城建档案的管理人员来说，必