谈城建档案管理信息化建设

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1、谈城建档案管理信息化建设　　摘要：城建档案在城市建设中起着越来越重要的作用，已经成为城市建设与发展的重要资源。信息化是城建档案管理现代化的现实目标。所谓城建档案管理信息化，就是指以信息论、系统论和控制论为理论指导，充分运用现代信息技术实现城建档案管理现代化。关键词：城建档案；信息化Abstract:Theurbanconstructionarchivesplaysamoreandmoreimportantroleincityconstruction,hasbecomeanimportantresourcefo

2、rtheconstructionanddevelopmentofthecity.Informationistherealgoalofurbanmodernizationofarchivesmanagement.Theurbanconstructionarchivesmanagementinformationization,isreferstothesystemtheoryandcontroltheorytoinformationtheory,,makefulluseofmoderninformationtec

3、hnologytoachievetheurbanconstructionarchivesmanagementmodernization.Keywords:urbanconstructionarchives;information中图分类号：国71文献标识码：A7文章编号：2095-2104（2013）一、档案管理信息化的现状随着社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形

4、态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。1.社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。

5、档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。72.档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推

6、广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。3.档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。4.档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电于化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识屡次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现

7、代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。二、档案信息化建设的内容7档案信息化建设当前的主要任务，是在国家档案行政管理部门的统一规划下，在各级各类档案馆广泛推广应用现代化信息技术和网络技术，深入开发和广泛利用现代化信息技术和网络技术，深入开发和广泛利用档案信息资源，推进档案部门上网，提高档案工作者的素质，加快实现档案管理现代化的进程。档案信息化建设包括：软硬件基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络，它是档

8、案信息传输、交换和资源共享的必要手段。只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。（2）档案信息资源建设。档案信息资源是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息化建设，必须要从资源建设抓起，资源建设是档案信息化建设的基础和核心。（3）标准规范建设。标