城建档案管理信息化建设探索.doc

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1、城建档案管理信息化建设探索摘要：随着现代信息技术的发展，城建档案管理也开始慢慢朝着数字化、现代化、规范化、智能化的方向发展。现代信息技术的应用有效促进了城建档案管理效率的提高，也让档案管理工作更加便捷。档案管理人员应当意识到推进城建档案管理工作信息化建设是一项长期性系统性的工程，必须要予以充分重视。基于此，本文结合笔者实际工作研究，对此展开了探讨。关键词：城建档案；信息化；建设路径近年来城市现代化建设进程逐渐推进，也在很大程度上增加了城建档案管理的工作量，对城市建设信息资料的整理、分析和开发利用难度进一步提升，在新时期下必须要努力推动城建档案管理信息化建设工作，从而对城建档案进行科学

2、高效地管理。信息技术的应用能够让档案管理活动更加便捷、规范，也推动了城建档案管理事业的长足发展。一、城建档案信息化建设的重要性4学海无涯城建档案管理信息化建设探索摘要：随着现代信息技术的发展，城建档案管理也开始慢慢朝着数字化、现代化、规范化、智能化的方向发展。现代信息技术的应用有效促进了城建档案管理效率的提高，也让档案管理工作更加便捷。档案管理人员应当意识到推进城建档案管理工作信息化建设是一项长期性系统性的工程，必须要予以充分重视。基于此，本文结合笔者实际工作研究，对此展开了探讨。关键词：城建档案；信息化；建设路径近年来城市现代化建设进程逐渐推进，也在很大程度上增加了城建档案管理的工

3、作量，对城市建设信息资料的整理、分析和开发利用难度进一步提升，在新时期下必须要努力推动城建档案管理信息化建设工作，从而对城建档案进行科学高效地管理。信息技术的应用能够让档案管理活动更加便捷、规范，也推动了城建档案管理事业的长足发展。一、城建档案信息化建设的重要性4学海无涯（一）符合时代发展需求。推进城建档案管理信息化建设是档案事业创新改革和现代社会不断向前发展的客观要求。城市建设档案材料数量庞大，类型繁多，如果实施过去那种人工收集管理的工作模式，必然会降低档案管理工作效率，而纸质档案材料也不利于长期保存，在查询利用时存在一定的难度。信息化建设的不断推进，城建档案管理工作依靠现代信息技

4、术的帮助，结合了数字化技术，也让传统档案管理工作模式有所创新，真正做到了从纸质档案管理朝着数字化档案管理的转变。现阶段，城建档案信息化管理步伐日益加快，能够利用的现代技术更为丰富，如通过建设数字档案信息管理平台、城建档案动态化管理系统、在线实时查询下载平台、城建档案信息数据库等，在很大程度上可促进城建档案信息化管理水平的提升，为城市建设发展作出有力的贡献。（二）推进档案管理规范化。推进城建档案信息化建设，能够有效保证城建档案管理工作朝着更加规范化的方向发展，也彰显出信息技术的价值与功能。比如，可借助信息化管理模式，从城市建设项目报建到验收整个流程实现动态化、可视化管理，确保城建档案资

5、料收集管理的所有环节都能够做到规范准确。而城建档案信息数据库的构建实现了城建档案的信息化统一管理，其和城市空间管理系统相结合，能够实现城建档案的集成化、可视化管理。又如，借助信息技术打造城建信息数字服务基站，其能够与城建档案信息服务平台进行对接，从而非常方便查询和调取相应的城建档案材料，有效发挥数字档案材料的开发利用价值。二、城建档案信息化建设的主要内容在工作实践过程中，推进城建档案管理信息化建设一般来说有三个环节：一是需要对城建档案材料予以接收，审查档案材料的完整性和规范性，接收过程中应当把成果和资料实施分类整理并归档；二是需要对城建档案实施备份处理，将纸质档案数字化后进行备份存储

6、，保证城建档案的完整；三是对档案材料的借阅与利用，管理人员应当根据相应政策法规和工作标准对数字化档案材料实施借阅管理和挖掘开发[1]。推进城建档案信息化建设的过程中需要尤其重视几点内容：第一，基础设施建设是城建档案信息化建设的重要基础，不单单要根据国家规定的标准规范来设计档案馆，还需要对城建档案信息化建设涉及到的各种软硬件设备、工具等予以采购安装；第二，确保城建档案信息化建设过程中，数字档案资源的安全、标准存储，各类图片、文字、影像等档案材料都必须严格根据标准予以建档和归档；第三，档案信息管理系统主要是负责城建档案材料的录入、处理、存储和查询等，要开展好档案信息管理服务系统的维护工作

7、，确保其充分发挥在档案管理工作中的价值和作用，促进城建档案管理工作效率的不断提升。在实际工作中必须要定期坚持对档案管理信息服务系统进行检查维护，从而确保城建档案信息化建设朝着更加规范化和科学化的方向迈进。三、城建档案管理信息化建设路径（一）加强档案信息资源管理。档案管理人员必须要尽快转变过去那种陈旧的思想理念，要真正做到与时俱进，紧跟时代发展步伐，树立符合新时代发展的工作思维，将档案管理重心逐渐转移到信息管理方面，唯有如此才可以确保城建档案管理信息化建设目