关于对档案利用数据的几点看法

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1、关于对档案利用数据的几点看法导读：现在请大家鉴赏的文章是档案和工作方面的毕业论文范文。本篇文章有利于同专业方向的大学硕士研究生和本科生在写作毕业论文范文前写作和查找资料有清晰思路。DOI：10。3969/j。issn。10032738(x)。2011。04。136收集和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用.而档案信息资源开发利用工作中，存着传统式的被动(即坐等)服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展.针对问题，结合我多年的工作实际，重点对档案利用

2、数据统计与档案实际效益作一分析.一、档案信息资源开发和信息反馈工作中存的问题(一)局限于档案利用数据统计，不求档案的实际效益.档案管理部门，每到年终要求了解档案利用情况时，只需统计几个利用数据，而不了解通过档案信息资源的开发与利用获得的社会效益和经济效益.收集统计档案利用数据，虽然亦能反映档案的利用情况，但这是表面现象，说明不了解档案给社会和经济建设带来的价值和作用.(二)档案室查(借)阅利用时，只要求填写其利用目的，不求深层次了解，失去档案利用信息反馈的机会.档案信息资源的开发与利用，分两个阶段.第一阶段，利用者到档案室查阅档案或档案

3、室主动为利用者提供档案，这是只反映档案利用情况第二阶段，档案通过利用者工作、学习等社会实践中的利用，不程度会产生一定的社会效益和经济效益，也是体现了利用档案的作用和价值，通过信息反馈而求得.(三)有了利用实例，不求汇集编发重返实际工作.果将利用实例编发，会促进档案的开发利用，使学校部门更加认识档案、了解档案，使档案的使用价值得到进一步发挥，而且大大提高档案部门的重要地位.(四)编研工作滞后，由于利用者不了解馆藏情况，此档案管理人员必须了解信息社会动向和需求，结合馆藏实际，有目的、有计划地编研一些参考性、指导性的资料，提供利用.然而，地级

4、档案部门编研工作滞后，跟不上学校发展方面的需求，影响档案信息资源的开发与利用.二、档案室应档案利用效益上下功夫我认为档案室要了解其查阅利用目的和产生的社会效益和经济效益.要想取得成果，除了要求利用者主动反馈信息外，档案室亦进行跟踪调查.调查收集档案利用实际效益，主要有以下作用：(一)有利于了解档案的价值和作用.了解档案是否具有保档案和工作毕业论文范文存价值，最重要的一点是要提供利用.只有通过档案的利用和开发，能了解档案的价值.(二)有利于档案的鉴定工作.通过调查收集档案利用的实际效益，大大有利档案的鉴定工作.(三)有利于了解和掌握档案利

5、用信息，进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用.(四)有利于编发档案利用实例，加大档案宣传工作力度.通过调查和了解收集档案利用的实际效益，取得一个又一个的利用实例，充分体现档案的保存和利用价值，核实、整理、编印成册子，使他们了解档案的作用，这要比空喊几句档案工作重要强得多.三、开发利用档案信息资源，获得档案实际效益(一)认真做查(借)阅登记工作.查(借)阅登记是档案室档案查(借)阅时必须做的一项工作.登记时，一要认真负责，按项目一一填写清楚二要把查(借)阅档案的利用目的，填写清楚，不填写得太简单，工作参考等，而应填

6、明作哪一项工作参考，填明具体内容和将起到的作用和效益，这样便于提供实际效益的线索和确定是否必要进行跟踪调查等.(二)及时编发档案利用实例.反馈的信息仍要通过编辑再重返平时的日常工作，这样既进一步宣传档案的作用和价值，又使部门进一步了解档案、熟悉档案，来利用档案.特别要将实例送给有关部门(单位)的领导，使他们认识档案作用，支持做档案工作.果把反馈的信息起来，便失去了反馈工作的实际意义.四、电子档案利用价值的体现与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作.我认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，规划电子文件归

7、档本篇关于对档案利用数据的几点看法论文范文综合参考评定下度:最新标题工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度.(一)电子文件归档方式和途径的选择，纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，此归档方式的选择至关重要.简便而安全的方式是采用X络移交归档，利用光盘、移动硬盘存贮.X络移交的途径有两条：1、借助计算机信息管理X，开通电子文件归档专递X线.档案部门经与办公自动化和2、选择电子文件信息的汇集点，由计算机与

8、信息管理部门负责归档.计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一信息系统的牵头部门，成为电子文信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人条件.由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的