学籍管理主要工作流程.doc

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1、学籍管理主要工作流程一、办理“保留入学资格”流程由系主管学生工作的副书记签署“系、部意见”学生本人（学生本人无法自理者，由辅导员代办）将已签署完“系、部意见”申请材料递交到教科部教务科下载并填写《保留入学资格申请表》，由学生本人陈述理由，并须经家长签字同意教务科请示、获批，出具一式两份《保留入学资格通知书》到达学生本人，来年学生按《保留入学资格通知书》的要求到校办理入学手续到达财务部二、办理“保留入学资格入学”流程第二年5-6月，保留入学资格学生将二级甲等以上医院开具的身体康复、可以入学的诊断证明与书面入学申请邮寄至教务科教务科根据新生入学军训与体检时间做出安排，确定保留入学资格学生到校时

2、间，通知到学生本人保留入学资格学生到校参加体检取消入学资格，出具《取消入学资格通知书》。不合格合格到达系教务员到达财务部到达系团委教务科做出处理意见，将学生编入相应专业下一年级管理，出具一式三份《保留入学资格学生入学通知书》三、办理“休学”流程学生本人提出书面申请，如因疾病原因申请休学需出具二级甲等以上医院诊断证明，下载并填写《学生休学申请表》由系主管学生工作的副书记签署“系、部意见”学生本人（学生本人无法自理者，由辅导员代办）将已签署完“系、部意见”申请材料递交到教科部教务科教务科做出处理意见，在学籍库中对在校生数据做出变更、记录，出具一式两份《休学通知书》到达学生本人，来年学生按《休学

3、通知书》的要求到校办理复学手续到达财务部四、办理“复学”流程不合格合格虚线框内针对因病休学学生教务科做出安排，确定学生到校时间，通知到学生本人学生到校后持诊断证明至校医院复诊若在弹性学制年限内，建议学生办理续休学手续教务科做出处理意见，将学生编入相应专业下一年级管理，对在校生数据做出变更、记录,出具一式三份《复学通知书》到达系教务员到达系团委到达财务部休学学生于休学期满前1个月将书面复学申请邮寄至教务科。因疾病休学的学生需附交二级甲等以上医院开具的身体康复、可以复学的诊断证明五、办理“退学”流程下载并填写学生退学申请表，附由家长签字的学生本人书面申请由系主管教学工作的副书记签署“系、部意见

4、”栏学生本人持已签署完“系、部意见”的表格及申请到教科部教务科教务科将退学学生学生证收回，出具八份《退学离校通知书》，交保卫处两份，其它六份交《通知书》上所列的其他职能部门办理户口迁移通知单，交保卫处办理学习证明通知单，交教务科学生本人持处理决定到教科部教务科学生持《退学离校通知书》至学生处领取《离校手续单》学生根据《离校手续单》上所列职能部门办理离校手续将手续单交回学生处，领取办理以下手续的通知单申请自动退学的学生已作开除学籍或退学处理的学生六、补购“火车票优惠卡”流程火车票优惠卡不能继续使用每学年初缴清学费后至各系注册后到教务充值已用完一年内允许购票次数否是火车票优惠卡是否损坏学生本人

5、持学生证和学费缴纳收据至教务科办理七、补办“学生证”流程学生本人至系团委领取并填写《补办学生证申请表》，粘贴一寸彩色照片学生所在系学生管理部门审核并签署意见学生到财务部交费后，由教务科补办学生证学生将签署好意见的《补办学生证申请表》交教务科八、办理“在校生证明”流程学生本人持学生证至教务科登记申请，用途不同开具不同的证明教育储蓄用写清储蓄银行及支行（分理处）及身份证号码开具山东科技大学济南校区教科部落款的《在读证明》开具一式两联《正在接受非义务教育的学生身份证明》其他用九、办理毕业证书、学士学位证书遗失证明流程填写《山东科技大学往届生办理学历学位证明申请表》所在单位人事部门出具的遗失证明往

6、届毕业生申请办理毕业证书、学位证书的遗失证明，需要递交的材料彩色免冠照片一张（二吋）身份证复印件一张教务科出具学历或学位证明将上述材料交教科部教务科，教务科审核学生身份后报请分管领导批准十、办理“肄业证书”流程办理对象：具有学籍但中途退学的学生开除学籍的学生只能办理学习证明书学生到教务科交本人一吋照片一张教务科报请有关领导批准实际在校修读时间不足一学年的，办理学习证明书经学校批准，教务科办理发放《肄业证书》十一、办理“普通高等教育毕业证明书”流程往届毕业生毕业证书遗失，申请办理普通高等教育毕业证明书，个人需要准备的材料本人的书面申请。申请者写明姓名、入校年份、毕业年份、所在学校、院学院（系

7、）、专业及申请理由教务科将上述材料递交山东省教育厅高等教育管理处，申请办理山东省教育厅出具《山东省普通高等教育毕业证明书》，并反馈相关材料所在单位人事部门出具的遗失证明彩色免冠二吋照片四张身份证复印件两张下载并填写《山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表》一式两份在地市级以上的报纸登报声明丢失的毕业证书作废教务科需要准备的材料录取表复印件一式两份签章的《山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表》一式两份校验毕业证书号补办费