新建地方本科院校系部资料室建设的现状及其对策研究

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1、新建地方本科院校系部资料室建设的现状及其对策研究　　摘要：系部资料室是高校文献保障体系的组成部分，是学校图书情报工作运行的主要渠道之一，在高校教学与科研中具有不可替代的重要作用。分析了新建地方本科院校系部资料室建设的现状及其成因，提出了新建地方本科院校系部资料室的建设原则和对策。　　关键词：新建地方本科院校；系部资料室；图书管理　　作者简介：李建平（1970-），女，湖南邵东人，邵阳学院政法系，助理馆员；王放银（1965-），男，湖南邵东人，邵阳学院教学质量监控处，教授。（湖南邵阳422004）　　中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1007-0079（2013）07-02

2、23-02　　系部资料室是新建地方本科院校文献保障体系的组成部分，是学校图书情报工作运行的主要渠道之一，[1]肩负着为教学与科研服务的重任，是图书馆服务功能的补充与延伸，[2，3]是提供图书资料服务的最基层单位，在新建地方本科院校教学与科研中具有不可替代的重要作用。　　一、系部资料室建设的现状及其成因　　1.现状8　　（1）管理体制不健全。新建地方本科院校系部资料室在行政上多属所在系部领导，业务上同时接受学校图书馆的指导。从表面上看，这是一种体制很理想的双重管理模式，但是在实际工作中，这种管理体制往往容易形成事实上的“管理真空”，出现两不管的尴尬局面，图书资料重复购买现象常常发生，

3、影响资金使用效率，造成不必要的浪费。　　（2）服务功能有限。首先，系部资料室普遍存在专业性强、学科涉及范围窄等问题，往往难以满足师生开展边缘学科、交叉学科教学科研对图书资料的需求，限制了其正常服务功能的发挥。其次，系部资料室一般只对本系部教师及部分高年级学生开放，图书资料资源不能共享，影响了图书资料使用效率的发挥，也给其他系部师生带来了不便。　　（3）经费投入不足。新建地方本科院校图书经费本来就非常紧张，能够直接投入系部资料室的经费更是捉襟见纣，很难满足系部师生教学科研对最新专业图书信息资源的需求。　　（4）管理手段落后。系部资料室多以人工操作为主、计算机管理为辅的管理模式，难以适

4、应高速发展的图书信息资源信息化、数字化、网络化的需要，影响了数字化、网络化图书信息资源在系部资料室的利用。　　（5）人员素质偏低。新建本科院校系部资料室资料员多是引进人员家属，加之编制有限，一般只有1名资料管理员，有些甚至还要兼任其他工作，根本没有时间参加学校图书馆组织的各种业务培训与外出进修学习，这就决定了系部资料室资料员的整体素质与业务水平不高，难以跟踪本系部各专业学科的前沿研究，其工作基本上只能停留于资料征订、收发、编目、登记、整理等常规事务上，满足于提供静态的“资料型”服务。[1]　　2.成因8　　（1）认识不到位。新建地方本科院校办学历史短，对系部资料室的作用与功能定位的

5、理性认识不深，[1]大多认为建设系部资料室是多余的，是对学校图书馆的重复建设，甚至只是学校图书馆的“压缩版”，无非是添置一些专业性较强的书刊资料方便专业课程教师而已。认识上的误差，必然导致领导不够重视，建设工作处于无序状态之中，缺乏科学合理的规划与长期打算。　　（2）经费紧张。新建地方本科院校底子薄，办学条件欠缺，教学建设任务重，可用资金又非常有限，不可能拿出很多资金用于图书资料建设，对于系部资料室的建设更是难以很好地照顾到，难以满足教师对专业化资料的需求。　　（3）管理粗放。大多数新建地方本科院校系部资料室的图书管理工作还停留在人工操作阶段，联网检索、网上咨询等信息化手段尚未得到

6、充分运用，系部资料室基本上还只是一个提供图书资料借阅服务的场所，没有真正发挥出专业资料室的功能。　　（4）服务意识不强。新建地方本科院校为引进高学历、高职称教师，常常将解决家属、子弟就业作为一种重要的手段，系部资料室自然就成了解决这部分人员就业的最佳场所。他们没有图书馆业务知识，甚至连最起码的业务技能都未能掌握，加之他们对于图书信息资料的重要性没有深刻的认识，很难树立“服务教学、服务科研、服务师生”的正确服务理念。　　二、系部资料室的建设原则　　1.专业性8　　学校图书馆因牵涉面太广，搜集整理的文献资料往往难以面面俱到，常常缺乏非常专业化的文献资料。系部资料室要充分发挥学校图书馆的

7、补充作用，着重加强专业文献资料的搜集整理，为本专业师生的教学、科研、学习提供最完整的专业文献资料服务，与学校图书馆形成良好的资源互补。　　2.完整性　　系部资料室的完整性主要体现在专题资料的完整性。学校图书馆涉及面广但又不完整。系部资料室必须针对特定专题的需要，尽可能将其相关的文献资料收集完整，为师生教学科研提供充足、完善的文献资料服务。　　3.差异性　　系部资料室虽然也是学校图书情报工作的一部分，但两者的性质、作用、服务对象存在明显差异。首先，系部资料室的服务对象主