浅议医院幼儿园信息化建设与管理

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1、浅议医院幼儿园信息化建设与管理由宝剑西安交通大学医学院第一附属医院财务科，陕西西安710061[摘要]随着信息化的快速发展，一些新技术新手段有必要引入到幼儿园的相关业务管理中，例如幼儿园学籍管理、财务管理等，借助信息化手段，可以提高幼儿园的管理水平，同时也能提升家长对幼儿管理的满意度，解决诸多幼儿园管理难题。[Intra等）访问和操作共同的数据；最大的缺点是对单位外网环境依赖性太强，由于各种原因引起单位外网中断都会造成系统瘫痪。确定了管理信息系统的构架以后，接下来主要是依附于幼儿园管理内容的相应的管理模块的建设。我们认为一般应包含以下内容，如第一部

2、分涉及幼儿管理的内容：幼儿管理、幼儿考勤收费管理（与财务管理系统对接）、教学管理、医务管理、短信管理；第二部分财务管理：记帐管理、工资管理、资产管理；第三部分涉及园务管理的内容：员工管理、考勤考核管理、后勤管理、车辆管理、办公管理等三大模块，具体如图2。以上是幼儿园管理信息系统的一些具体管理内容，需要在软件设计中体现，那么，我们应用该系统都需要解决那些问题呢？下面举例介绍。第一，幼儿管理：我们期望解决幼儿看园、学籍、班级个人信息、毕业升级等管理，手工状态下，实现这些功能，需要大量人工，且不易实现，通过信息系统数据库管理，就可以轻松实现。幼儿考勤收费

3、管理：以往幼儿考勤经由班级教师通过手工管理，存在错漏状况，通过应用信息化管理，借助打卡等手段，该类信息不但准确，而且通过预先设置好的收费标准及类别，能迅速计算出每一名幼儿当月的收费情况。短信管理：通过短信平台实现生日祝福、催费提示、通知群发的功能，加强家园沟通，提高家长满意度；能针对幼儿家长，幼儿园员工等进行通知公告的短信群发。幼儿园也可以根据需要自定义短信类型，建立短信库，方便短信资源的利用；短信功能依附于幼儿园管理业务流程，如幼儿生日时发送祝福短信；幼儿应缴学费时，及时催缴；自动生成园长园务日志，以上这些都能自动生成短信内容，从而达到准确有效交

4、流的目的。第二，财务管理：如何为幼儿园的财务记账和财务分析提供一套简单、有效的管理方法也是该管理信息系统需要解决的问题。因大部分幼儿园没有专业的会计，对银行帐的进出等不能进行有效、规范的管理；通过该系统我们可以自定义收入、支出项目，对幼儿园费用凭证进行有效的管理；对支出项目分类统计，月伙食费用分类统计，月收入、支出、毛利等统计，能让决策者及时、准确的了解幼儿园的常规开支、赢利情况，从而为幼儿园开源节流、减少开支、降低成本、改进管理提供依据。资产管理：为了维护幼儿园日常运营，对固定资产、低值易耗品等进行有效的管理是非常必要的，该系统能对低值易耗品、固

5、定资产的进、出、存，进行有效的管理；建立班级易耗品月领用金额表，班级易耗品月领用数量统计表，提高幼儿园员工节约意识，降低运营成本。第三，园务管理：如何加强对员工的管理，通过决策工具，及时、准确的了解幼儿园在当前问题的现状，是哪些人、哪些部门、哪些地方有问题，从而找到幼儿园管理漏洞的根源也是该系统需要解决的问题？我们可以用平衡计分卡的先进管理思想，为幼儿园建立一套完整的考核体系，包括班级周、月考核，员工周、月绩效考核，员工期、年综合考核，以实现幼儿园在实际运转过程中，哪些人、哪些部门、哪些地方有问题在考核统计报表中一目了然，从而帮助园长找到当前问题的

6、根源，为改进管理提供依据。其他如有效的管理幼儿考勤、排餐、看病用药、体检护理等信息，快速生成每周食谱、科学、准确的记录幼儿体检、看病、用药记录，对幼儿疾病类型、班级患病率等信息；再如对车辆的油耗信息进行登记、汇总统计；再如对日常工作中各种文档、多媒体资料进行有效的管理，对教学图书资源的有效管理，对日常教学、管理工作中的各类电子文档，资源等的有效管理等，都是该信息系统需要解决的问题。4结语幼儿园信息化建设可以将幼儿园管理水平提升到一个新的层次，而不囿于常规管理，打破信息孤岛，实现幼儿园管理的快速、科学、准确。[..