呼叫中心现场文行为管理激励规范

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时间:2018-11-15

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1、自控现场行为管理激励规范一、上线前准备1、班会:班长通过班会形式传达、灌输近期工作重点,提升组员工作积极性、了解组员工作状态,班前会宣讲请不要超时,延误上线时间;2、允许携带上线的物品:只允许携带工作文件夹、个人锁匙、水杯进入座席大厅,挎包(强调:食物、化妆品、烟等物品一律禁止带入),手机调为无声或振动带入话务间,但不允许摆放在桌面,凡发现后一律没收(手机要接收验证码,另外考虑),其他私人物品放入指定储物柜;3、自查着装:着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,不穿超短裙、低胸衫、吊带服、拖鞋或其他有碍观瞻的奇装异服;4、检查仪容:保持洁净、整齐

2、,男生前额头发不盖住眉毛,后部不盖住领子,侧面则不盖住耳朵;女生不浓妆艳抹,不披头散发,头发染色不许夸张;5、检查工牌:佩戴好工作牌,从进入办公大楼开始直至下班离开公司;6、交接班:接班前先由班长检查接班座席数以及电脑座席是否有故障,凡有故障请到共享登记并及时报障,接班时所有人员必须站在座席左侧,不允许相互间交头接耳,离开座席后有其它未尽事宜请先撤离话务间后再沟通,不允许在话务间随意逗留,更不允许大声喧哗;二、在线工作工位配置说明:座席工位:电脑主机、显示器、鼠标、健盘、耳麦;班长坐席:同座席工位,增加配置一个文件柜;督导坐席:固定坐席按个人爱好

3、自行配置;l上线:进入座席大厅1、按区域上班:听从班长要求进入指定区域坐席位置上线;2、放置水杯:建议将水杯统一放在工位左侧,距电脑显示器10CM-15CM,3、文件夹摆放:文件夹或工作笔记本统一放在工位左侧,不允许随意乱翻乱放,保持工位桌面整齐、美观;l在线:遵守工作制度1、严禁在工作区内坐姿不正,东倒西歪、翘腿或晃动转椅、移动转椅;2、严禁在座席大厅作与工作无关事情;例:玩手机、闲聊天、嘻笑、吃东西、四处走动、串岗、听MP3、看小说等;3、严禁玩电脑游戏,严禁自行在工作机上安装游戏程序或其他与工作无关的程序;1、严禁在工作机上擅自安装或卸载软

4、件;电脑IP地址、DNS服务器不可随便更改;2、座席大厅内严禁上外网(与工作无关的网站);3、离开工作台时(15分钟以上),必须告知班长原因,20分钟以上由班长衡量后告知主管;4、非因工作需要不将办公设备移离安装场所。确需移机时报经现场管理团队同意后,由相关专业人员进行拆装;主要针对现场终端设备;9、爱护桌椅、电脑及一切公共设施,不得摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标;10、控制好情绪,严禁在现场与同事、上级、顾客发生争执或争吵,影响他人工作;一、下线1、晚班关电脑:电脑关机、关闭主机、关闭显示器,关闭电源;2、到下班时间迅速退出系统,离开坐席位,以便其

5、他班次交接;3、挂耳麦:耳麦挂在坐席右边屏风中间位置;4、整理桌面:桌面整洁,带走除键盘、鼠标、以外的所有与工作无关的个人物品,键盘整齐摆放鼠标放置在键盘的右侧;5、离开工位:座椅必须推入办工桌面下,严禁推开就走;6、离开座席区:有铁序,轻声离开现场,到班长指定地点进行班后会;严禁打闹、喧哗、停留;二、其他需注意条例1、未经许可,不可随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件请及时销毁;2、出入请随手关门(暗藏门、进大厅的门);3、进入坐席大厅要轻声漫步,不要将水渍、污物带入办公区;4、离开培训室、茶水室、衣物室、休闲区需将物品归位,整齐摆放及

6、保持清洁;5、严禁在办公楼内抽烟;6、在办公区外不得大声喧哗,注意环境卫生,不得留下污垢油脂垃圾;7、保持更衣室的清洁,不在柜子上面或周围乱放物品;8、保护好公有资产,使用物品轻拿轻放,发生故障及时向班长或主管反馈;9、晚班的班长下班后请负责关好门窗、空调、电灯后再行离开,决不允许班长走在员工的前面;一、文明班组考评形式l考评方式◆自查:项目团队各班组长根据《现场考评记录表》中内容,对坐席人员做日常监督管理;◆检查:项目经理、项目运营团队、业务指导员取定时、不定时等形式并据《现场考评记录表》对坐席人员及各运营团队进行相应扣分处理并通报;l激励方式

7、:◆每位员工每月有现场表现满分100分,当月个人分职低于90分(含90分)给予通报,不足80分(含80分)给予一般警告处分,不足70分(含70分),给予严重警告处分;按人事汇编规范执行;◆当月依据考评得分排名,0-2分之间进行线性加分,(2分影响班长考核1.77分,影响员工考核0.2分)如当月整体平均分>=90%,不扣班组团队得分,如公司整体<90%,排名数三位统一扣团队得分1分。加分计算:1、考评得分>=98%,加2分2、95%<考评得分<98%,加1分3、90%<考评得分<95%,加0.5分4、考评得分<90%,不得分说明:如当月整体表现不佳

8、,低于98%,则从次月起不采取线性加分,针对当月未扣分班组直接加2分备注:公司按600人计算,每人100分,合计为60000分,整体的9

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