区公务电子邮件系统管理暂行办法

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1、区公务电子邮件系统管理暂行办法第一条区公务电子邮件系统是区电子政务系统的组成部分，是提供区机关工作人员使用的专用电子邮件系统。为了进一步加强对区公务电子邮件系统的管理，确保邮件系统的正常运行，特制定本办法。第二条区公务电子邮件系统提供单位公务电子信箱和个人公务电子信箱。公务电子信箱是机关单位及其所属科室、公务人员之间公务往来及对外履行公务的专用信箱。各街道办事处、乡镇人民政府，区政府各部门、承担行政管理职能的直属单位及其所属科室配备单位公务电子信箱，公务人员配备个人公务电子信箱。公务电子信箱由区信息中心统一开设。第三条各街道办事处、乡镇人民政府，区政府各部门、承担行政管理职能

2、的直属单位及其公务人员履行公务必须统一使用公务电子信箱。第四条各单位要确定专人管理本单位内设机构和工作人员的公务电子信箱申请、发放、注销、变更、公布等工作，保证公务电子信箱与内设机构及工作人员的对应。第五条各单位要确定专人负责管理和维护本单位公务电子信箱，及时收发处理各类电子邮件，每天至少查看公务电子信箱两次（上、下午各1次）。第六条各单位应通过适当途径及时将单位公务电子信箱和个人公务电子信箱地址向社会公布，子网站、名片、通讯录等与外界联系的有关介质或物品均应在显著位置标注公务电子信箱地址。第七条各单位在印制各类业务表格和设计计算机业务系统时，均应设置“市民信箱”地址栏，作为

3、办理公务的基本信息。第八条区信息中心应当维护用户的隐私权。除法律、法规另有规定的外，系统管理人员和信箱管理员不得对外透露用户的任何个人资料，也不允许私开用户信箱。第九条公务电子信箱的申请、发放、注销、变更。（一）公务电子信箱的申请。申请单位公务电子信箱和个人公务电子信箱需从鹿城公务网下载并相应填写“单位（科室）公务电子信箱申请表”或“个人公务电子信箱申请表”，并提交区信息中心。（二）公务电子信箱的发放。区信息中心在收到申请表后，如审核通过，在24小时内予以开通。（三）公务电子信箱的注销。单位公务电子信箱及个人公务电子信箱用户因各种情况（如机构变更、使用者离开工作单位等情况）需

4、要停止使用的，各单位电子信箱管理员应及时向区信息中心提交公务电子信箱注销申请。申请公务电子信箱注销时，请从鹿城公务网下载并填写“公务电子信箱业务申请表”。（四）公务电子信箱的变更。公务电子信箱用户如需变更信箱用户名等相关资料的，请各单位电子信箱管理员向区信息中心提交公务电子信箱变更申请。申请公务电子信箱变更时，请从鹿城公务网下载并填写“公务电子信箱业务申请表”。（五）公务电子信箱的申请、注销、变更所填写的表格均要由单位电子信箱管理员通过区网上办公系统提交区信息中心。对于尚未使用网上办公系统的，可通过传真方式提交。第十条公务电子信箱的使用。（一）公务电子信箱的基本格式为：用户名

5、XXXXXX.gov.cno（二）每个公务电子信箱的存储容量为10兆。单个邮件附件大小不得超过3兆。（三）因公务电子信箱容量有限，公务电子信箱用户应学习掌握一种电子邮件管理软件的使用，及时通过电子邮件管理软件收发邮件，避免因邮箱容量不足造成无法接收邮件或邮件丢失。（四）公务电子信箱主要服务于工作，不得使用公务电子信箱作为申请其它网站服务的注册信箱。（五）用于收发电子邮件的计算机都应安装防病毒软件，并及时更新病毒库。对于接收到的不明邮件应尽量避免打开，确需打开应先进行病毒检查，对于携带病毒的邮件应及时删除。（六）不得利用公务电子信箱从事非法活动，如有发现将取消其信箱的使用权，并

6、依照有关法规交相关部门处（七）如发现公务电子信箱无法正常使用的，请及时联系区信息中心处理。第H■—条公务电子邮件系统的维护。区信息中心承担鹿城区公务电子邮件系统的日常维护工作。为确保公务电子邮件系统的正常使用，可在告知各公务电子信箱用户后按相关要求对邮件服务器进行清理。各公务电子信箱用户应在收到相关通知后，在规定时间内及时处理存储于邮件服务器的邮件，对于逾期未处理，造成邮件丢失的，责任自负。