电子邮件系统管理

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1、电子邮件系统管理一、　电子邮件服务系统二、　网络电子邮件系统的建立三、　网络邮局的管理四、　电子邮件系统客户端软件的使用五、　在Windows98上启用网络工作组邮局1电子邮件系统管理本章介绍Intranet网络中电子邮件系统和电子邮件的基本知识，以及最简单的邮件服务器(工作组邮局)及其客户工作站的安装、使用和配置等内容。相信读者在深刻理解本章的内容之后，便可以轻松地建立、使用和管理更为复杂的电子邮件系统了。主要内容：网络邮局和电子邮件(E-mail)的基本知识;邮件服务器(工作组邮局)的建立和管理;在各种邮局工作站上收发局域网的电子邮件;使用网络邮局收发文本、图形或其他类型的邮

2、件;在Windows98上启用网络工作组邮局。2一、电子邮件服务系统E-mail是网络中使用最频繁的一种服务，也是一种与其他用户进行联系的快速、高效、简便和廉价的通信形式，可以将电子邮件服务系统形象地称为“网络邮局”，它是信息高速公路中E-mail传递的中转站，人们通过它，在网络上传递公文和各种不同形式的文件。无论在办公室，还是出差在外，当需要收发E-mail时，只要通过传输介质，就能访问在“网络邮局”内的E-mail。因此，电子邮件系统的创建、管理和使用是每一个网络管理员必不可少的一项基本技能，也是网络管理员在邮件管理中的工作目标和基本职责。31.电子邮件服务系统的功能E-ma

3、il的中文名称为电子邮件。Intranet中E-mail的服务是当今网络中不可缺少的也是使用最多的一项基本服务，因此，E-mail系统是Internet和Intranet上的主要功能系统之一，其主要作用是让网络中的客户能够通过网络电子邮件服务系统有效而快速地交换各种信息。(1)E-mail系统的工作模式E-mail系统同样采用了客户/服务器模式。网络管理员通常先在E-mail服务器的磁盘中，为用户建立起存放和交流电子邮件的专用存储空间，并由E-mail服务器进行统一的管理，而用户则使用安装在客户工作站上的E-mail客户端软件，通过网络邮局收发电子邮件。4(2)E-mail系统的

4、功能①邮件的编辑包括电子邮件的起草、修改和编辑。②邮件的发送电子邮件系统可以将电子邮件发送给一个或多个用户。③收件的通知电子邮件系统可以提示用户读取收件箱中的邮件。④邮件的读取电子邮件系统可以检索、提取和阅读电子邮件。⑤邮件的回复与转发电子邮件系统可以按电子邮件的地址回复与转发邮件。⑥邮件的退回当发送邮件的地址有误时，电子邮件系统应当能够将该邮件退回给发送者，并说明原因。5⑦邮件的管理电子邮件系统能够对电子邮件进行管理。⑧邮件的安全保密通过设置用户名和密码等实现电子邮件的安全和保密。2.电子邮件服务系统的组成电子邮件服务系统主要由3部分组成。其一，硬件由服务器和客户机组成;其二，

5、软件分别由电子邮件服务器端软件和客户端邮件软件组成。其三，通信协议。(1)电子邮件服务器端软件及协议电子邮件服务器的作用主要是向用户提供电子邮件信箱，负责安全地收、发和管理电子邮件。电子邮6件服务器通常使用SMTP(simplemailtransportprotocol，即简单邮件传送协议)来传送E-mail。SMTP描述了文本形式的电子邮件传送格式和方式。对于二进制数据和文件，则使用MIME协议(即多用Internet邮件扩展协议)。服务器端可以使用的、能够支持电子邮件系统的软件有许多种，常用的有MicrosoftExchangeServer、LotusNotes、Novell

6、GroupWise和Windows95/NT中内置的工作组邮局等软件。当网络中安装了高级电子邮件系统，例如：安装了ExchangeServer时，则可以利用它建立起局域网的电子邮件服务器；而对于要求不高的小型网络来说，则可以利用MicrosoftMail建立电子邮件系统，这就是本章所要介绍的MicrosoftMail工作组邮局。7(2)电子邮件工作站端软件电子邮件客户机上常用的电子邮件软件有FoxMail、IE5.0、Netscape4.06、Office中的Outlook和Windows98/Me中的OutlookExpress等，支持工作组邮局工作站的有Windows95/N

7、T/2000中内置的客户机邮件软件MicrosoftExchange等。8二、　网络电子邮件系统的建立在NT网络中，电子邮件服务子系统的建立就是指网络工作组邮局的建立，它分为提供邮件服务的邮件服务器(邮局)端和使用邮件服务的邮件客户端两个方面。网络电子邮件系统的职能网络电子邮件系统就是指网络邮局系统。在使用“网络邮局”之前，应当知道什么是“网络邮局”，以及它应具有的主要职能。①从职能来看，“网络邮局”的职能与邮政局类似，它是网络中的电子邮件和信息传递的中转站。正像邮件需要通过邮政