浅谈员工培训机构成本控制

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1、浅谈员工培训机构成本控制刘辉余庆辉迟秀玲/黑龙江大庆师范学院随着党的十八大精神深入贯彻，厉行节约，反对浪费，正成为最受欢迎的举措。作为员工培训机构，如何合理有效的控制成木，是我们需要认真思考的课题。特别是在培训市场激烈竞争的新形势下，培训机构如何把各项培训费用控制在计划成木范围之内，保证成木目标的实现使培训收益最大化，是培训管理者需要解决的问题，也是深入贯彻十八大精祌的具体体现。培训机构在培训过程中需要进行成木控制，培训机构不仅是要满足送培单位或参培人员对素质提升的需求，即在社会效益实现的同时也要实现直接的经济效益,以确保自身的生存与发展。一、培训成木控制概念及

2、成木构成（一）成木控制概念培训成木控制是指在培训教学与组织管理实施过程中，对所消耗的各项费用开支，进行预算、监督、调节和限制，并及时纠正偏差，合理控制费用成木以保证培训收益最大化。（二）成木构成培训机构所开发承担的培训项目大致可分为内训、外训、合作培训等三种形式。内训是按照受培训单位的要求，对其员工进行有较强针对性的培训，即可在培训机构内组织进行，也可在受训单位进行。外训是培训机构根据社会需求自主设计开发的培训项目，面向社会进行招生的一种培训形式。合作培训是培训机构只负责培训项目中一部分课程的培训，其他部分由受训单位承担的一种形式。由于培训形式不同，培训成木构成

3、也有一些差别。以我校培训机构为例，我们主要承担企业内部员工培训，业务量以内训占较大比例。二、培训成木控制原则为了达到控制成木的目标，在进行成木控制操作时应注意遵循以下一些原则。（一）效益化原则培训成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段，不断降低培训成本，以达到实现最低0标成本取得最大培训收益。在实行成本效益化原则时，应注意解决好培训质量、培训成本、0标收益三者之间的关系，在保证质量的前提下，降低成本，减少不必要的支出，提高经济收益。（二）全过程控制原则成本管理是全员参与的管理，培训成本的全员控制是一个系统的流程管理过程，包括各部门。培训成本的过程控制管理要

4、随着培训工作进展的各个阶段连续进行，从核算到实施不能奋疏漏，应使培训成本自始至终置于奋效的监督和控制之下。（三）责权利相结合的原则在培训实施过程中主管负责人，承担培训组织和管理任务的培训部（室）负责人及其他辅助部门负责人在肩负成本控制责任的同吋，具有充分的成本控制权力。培训主管要对承扪培训任务的各个部门在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评，实行明确的0标责任管理，监管要及吋到位。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制，才能收到预期的效果。（四）发展优先原则面对培训市场激烈的竞争形势，培训管理者必须站在•一定高度去思考，只有不断的发展才能取得竞争优势。要把握好人

5、力资源发展方向，做好项0设计，加大对课程开发的成本投入，给予资金支持，只冇着眼长远和宏观且符合市场需求的培训项0才能有广阔的生存空间，这样才能有可观的效益冋报。三、成本控制基本流程（一）编制项目预算预算是以数字表达的业务计划，是利润计划和控制的基本工具，从成本控制角度来分析，预算能为培训支出定出下限金额，是成本控制的重要手段和方法。培训项目预算越精细，成本控制管理就会越容易把握，无形支出就会降低。项0确定后，要以培训B标为依据，合理定制预算成本。预算成本是针对需要达到的培训0标，按照成本项B的核算内容进行分析归类而得的，苏中直接成本的讲课费（含税）、材料用品费、

6、餐饮住宿费、设备使用费等根据培训计划计算求得，间接成本的培训管理费、项0开发费及直接成本中的场地费等按培训实施计划计算求得。属于有专门用途的费用，如利润，不包括在预算成本内。根据培训工作的特点，培训收入预算和成本预算都采取零基预算来编制,等学员正式报到缴费后，要依据实际学员人数调整预算，也就是进行二次预算的编制。（二）确定计划成本计划成本的确定要从两个方面考虑，一是按预算成本，二是按可能支出。在按预算成本确定计划成本前，一定要先计算税金及B标收益。按预算成本确定计划成本，主要是把不可控费用剔除，然后按照各成本项0的预算成本折算成各成本项0的计划成本。计划成本的确

7、定要力求准确，要实现赢利。控制成本，并不是要成本支出越低越好，因为实现培训0标所要求的成本支出奋一最低额度，成本控制只能在一定的区间进行。（三）实施成本控制成本控制分三种形式事前控制。事前控制就是要确定培训项0计划与总体方案，采用事前控制，能有效预防超成本运行现象的发生。重点工作包括：审核与评估计划、实施方案、管理方法、质量控制体系，存在的典型问题有：培训需求分析不到位、实施方案存在漏洞、多个部门之间的协调与管理。事前控制方式适用于已经或曾经举办过相类似的培训班，适用时期为稳步发展时期。运用这种方式一般能准确预测费用支出情况，预见培训成本控制管理过程中可能出现的

8、问题，可以及吋奋效控制。