外贸部经理助理职位说明书

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1、职位说明书职位情况职位名称经理助理隶属部门外贸部职位编号定编人数1职位关系直接上级部门经理直接下级间接上级——职务代理人经理工作权限业务权限自己工作范围内事务决定权人事权限无财务权限无工作关系所受监督受部门经理的工作监督所施监督无内部关系与公司各部门的工作联系外部关系海关，物流公司，酒店等工作概述全面协助部门经理处理部门日常事务工作职责1.协助部门经理处理日常事务1.1根据经理指示，编写部门相关制度和规定；1.2进行任务的传达和宣传，保证部门内信息和交流通畅；1.3对各项新的销售政策，制度，细则等进行记录，备案和定期整理；1.4对部门日常问题的收集，整理，跟踪；1.5会议记录和跟踪。2.数据

2、收集和整理2.1收集各项销售数据，进行整理和分析；形成可读性报告；2.2定期提供各种报告；2.3其他部门所提供数据的的整理，分析和备案。3.部门内行政事务3.1部门财产的管理，申请和备案；3.2部门活动的策划与组织；3.3检查部门制度和措施的执行情况；3.4其他部门经理交办的事项。业绩指标KPI指标目标值指标定义或说明工作目标达成率100%按年度、季度或月度工作计划按期完成各项工作；任职资格身体条件性别不限年龄24-28岁身高无特殊要求视力无特殊要求相貌无特殊要求其它无学历要求全日制本科及以上学历专业要求企业管理、工商管理、国际贸易，销售，市场及相关管理专业经验要求2年以上销售或者行政工作经

3、验资格证书电脑水平熟练操作word、excel、ppt等办公软件外语水平CET-6或同等水平；口语流利；书写规范个性特征抗压力强；为人正直、敢于担当、责任心强、乐观，热情，开朗能力素质社会活动能力C领导决策能力C人际关系能力C统筹规划能力C理解实施能力B激励授权能力C语言表达能力B组织指挥能力B文字表达能力B开拓创新能力C冲突管理能力C沟通协调能力A要求程度：A、高；B、较高；C、一般；D、较低；E、低所需掌握知识外贸相关操作流程；一般销售技巧所需技能培训人力资源管理、劳动法律法规、有效沟通、执行力其它要求——职位发展可直接晋升的职位销售主管可相互转换的职位可升迁至此的职位工作条件工作环境一

4、般在室内，环境较舒适工作压力□极大□大□适度□小□无工作风险□极大□大□适度□小□无办公设备电脑、电话拟制审核