第八章档案鉴定、保管与统计课后练习答案

《第八章档案鉴定、保管与统计课后练习答案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第八章答案分析思考1.归档鉴定有哪些依据？内容标准、年龄标准、效益标准、文件名称标准、职能标准。2.如何对档案进行排架编号？对档案柜架的编号和排架方法是：自门口起依次编架（柜）号，每个架（柜）的栏从左向右编号，每栏的格自上而下编号。没有栏则从上而下编号。库房屮档案架（枳）的排列要求：整齐、空间适度、避光通风、统一编号。3.档案统计工作的形式有哪些？档案统计调查的内容和形式，根据不同目的和作用，可分为两大类：综合性统计和临时性调查统计。主耍是各级档案事业管理机构为了掌握全国或某一地区、某一部门的档案工作基本情况而制定的统计

2、制度，包括定期统计报表、专题普查、抽样调查、重点调查和典型调查等多种方法。目前我国统计工作形式主要有统计报表、全宗卡片。目标检测一、名词解释档案鉴定档案鉴定工作就是甄别和判定档案的价值，决定档案存与毁的选择和对留存档案保管期限的确定。档案保管就是根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。档案统计以统计数字反映和揭示档案及档案工作屮各种现象的特征和规律性的工作。是掌握与分析档案和档案工作基本情况，研究制定档案管理与档案事业建设的方针政策和计划，实行有效监督与指导的重要依据和手段。括档案统计调查、统计整理、统计分析和

3、提供统计资料等环节。二、填空1.档案进馆鉴定、归档鉴定、销毁鉴定2.50%—65%1.统计报表、全宗卡片三、单选题1.D2.A3.A4.A5.C四、问答题1.档案鉴定工作的意义是什么？（1）档案鉴定工作有利于提高馆藏档案的质量。随着档案工作的深入发展，档案馆的档案数量迅速增长，这种状况，一方而为丰富馆藏创造丫有利条件；另一方面，由于各种因素的制约，也使馆藏档案的质量受到一定影响。如原有保管期限划分不准，馆藏档案重复现象较为明显等。这些问题的存在，在一定程度上影响着档案事业的进步。因此，通过对馆藏档案进行鉴定，正确判定价值

4、，剔除己失去保存价值的部分，有助于提高馆藏档案的质量。（2）档案鉴定工作有利于资源的合理使用近年来，由于馆藏档案数量增加，档案库房紧张，设备短缺，经费不足等问题日益凸现。加之，原有档案未进行鉴定，仍然保持原貌，使得上述矛盾更加突出。因此，通过对馆藏档案的鉴定，把确实己失去保存价值的档案鉴别后予以销毁，有助于档案馆库房、设备、经费、人员等资源的有效利用。（3）档案鉴定工作有利于提高档案机构服务水平档案工作是服务性的工作，而搞好服务的关键是档案人员对其家底了如指掌，要真正做到向社会及时提供翔实、准确、可靠的档案材料，最大限度

5、地满足社会需耍。这又在一定程度上依赖于对馆藏档案的全面鉴别。实践证明，通过档案鉴定工作，可以发现档案收集、整理、保管、统计、编目等工作环节的缺陷和不足，并采取适当措施加以补救，从而提高档案工作的整体水平，实现优质服务。2.如何运用直接鉴定法鉴定档案？在档案鉴定工作中最常用、最有效的方法是直接鉴定法。直接地、具体地审查档案，称为直接鉴定法。直接鉴定法要求鉴定人员逐张逐件地审查档案，从它的内容、作考、名称、文件目录、案卷题名、案卷目录去确定档案的价值。直接鉴定法是保证档案价值、鉴定工作质量的重要方法，所以，在一般情况下，必须

6、采用。1.如何进行鉴定工作的组织？按照档案鉴定工作的规律，档案鉴定管理体系一般分为三个管理层次：一是在机关文件归档时确定归档范围，同时剔出没有保存价值的文件，由机关文书处理部门或业务部门保存1-2年后销毁；二是对于归档文件确定保管期限；三是到一定年限时进行桂案价值复审。档案鉴定工作必须有组织、有领导地进行。机关的档案价值鉴定工作应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组进行。2.如何鉴定档案的价值？档案鉴定工作的着眼点是挑选和确定哪些档案需要保存以及需要保存的期限。因此，对档案进行鉴定确切

7、地说是对档案的保存价值进行鉴定。某份档案的保存价值取决于这份档案的自身特点及社会利用需要两个方而的因素。3.如何进行档案库房管理？档案库房的设施应该符合档案保管的要求，档案库房的建造要尽量按照《档案馆建筑设计规范》来进行，如果确实因为资金等方面的限制无法达到标准，档案库房的使用耍求专用、坚固，远离水源、火源、污染源等。控制库房温湿度。适宜的库房温度为14°C至20°C之间，最适宜的档案保存湿度在50%至60%之间。4.如何保护档案延长档案寿命？档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平異有重大的影响。首先档案保管工作质量

8、的高低直接决定着档案寿命的长短，若果保管得当，档案的寿命就会适当延长，否则就会加速档案的坏损。其次，档案保管工作的质量还会影响到整个档案事业的兴衰。要做好档案保管工作，必须对档案保管所使用的装具、档案保管的环境、档案库房的设置、档案保护及修复技术有一定的认知，才能做好档案保管工作。5.档案统计工作的意义是什么？档案统