《商务礼仪职业篇》ppt课件

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1、商务礼仪职业篇1GECProgram“知礼而后作”人的内在修养的外在表现*掌握商务礼仪知识,塑造职业人士形象*避免礼仪错误,赢得大家的尊重与赏识*运用专业商务礼仪知识,推动事业成功学习商务礼仪的意义2GECProgram目录123职场着装礼仪交往位次礼仪馈赠礼品礼仪456接打电话礼仪宴客会请礼仪日常接待礼仪3GECProgram职场着装4GECProgram男士着装礼仪5GECProgram女士着装礼仪6GECProgram[坐姿]说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。[男职员]说明:可

2、将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要将上面的腿向回收,脚尖向下。[女职员]说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。[站姿]正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。工作中保持良好的仪态7GECProgram交往位次排列8GECProgram引路:1、走廊上应走在客人左前方的2、3步处。2、引路人走在走廊的左侧,让客人

3、走在路中央(右侧)。3、引路时要注意客人,适当地做些介绍。4、拐弯或台阶的地方用手势并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。电梯:1、电梯没有其他人的情况A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。2、电梯内有人时无论上下都应客人、上司优先。3、电梯内A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。9GECProgram乘坐轿车:乘车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。1、司

4、机驾驶,后排右侧为首位,其次为左侧、中间、前右侧。2、主人驾驶,驾驶座右侧为首位,后排依次右侧、左侧、中间。3、主人驾车客人坐主人旁,中途坐前座客人下车,后坐客人改坐前座。4、女士登车先站在座位边上,臀部先进,再将双腿收进,双膝保持合并的姿势。10GECProgram会谈:A、座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。B、如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。会客室:A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。B、此种情况,远离办公

5、台或窗户对面的席位为上席(客人席)。此时,与门口无关。C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。会议室:门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。如是圆型桌时远离门口的席位为上席。11GECProgram馈赠礼品礼仪12GECProgram选择礼品:以宣传性、纪念性、独特性、时尚性、便携性为宜。忌选大额现金或金银珠宝、粗制滥造货、过季商品、药物、有违社会公德或法律物品、有违他人习俗禁忌物品、广告用品。赠送礼品:具体时机,节假日、对方重要纪念日、节庆日。具体时间,作为访客时在见面之初;作为主人在客人离去前夜或举行告别宴会上。赠送

6、地点:公务交往,公务场合,如办公室、写字楼、会客厅等。谈判之余与商务交往之外与私人交往,在私人居所。赠送方式:加以包装、适当说明、由在场职位最高者亲自出面赠送。接受礼品:受品落落大方、当面拆启包装(条件可以),注意:接受外国客人赠送必须当面打开。打开后加以欣赏、致谢(接受贵重礼品后,还要打电话信件邮件再次致谢)。拒绝礼品,说明原因如身份不许单位规定等、要致谢、态度要友好。13GECProgram接打电话礼仪14GECProgram顺序基本用语注意事项1.告知姓名“您好,比亚迪汽车”“让您久等了”、“早上好”(10点前)铃响3声内接起准备记录纸笔音量适度2.确认对方

7、“X先生,您好!”“感谢您的支持”等向对方确认如是客户表达感谢3.听取用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等必要时应进行记录谈话时不要离题4.进行确认“请再重复一遍”、“那么明天在XX,9点见。”确认时间、地点、对象和事由。如是传话记录下时间、留言人5.结束语“请放心”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等对方放下电话后再轻轻放回电话机上接电话15GECProgram顺序基本用语注意事项1.准备确认对方姓名、电话、内容、顺序、资料、文件、明确目的2.问候“您好!我是比亚迪汽车XX部的XXX”自报家门讲话礼貌3.确认对象“请问XX部的XXX先生在吗?”、“麻烦您

8、,我想找X

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