羚锐erp项目实施案例

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1、羚锐ERP项目实施案例

2、第1河南羚锐制药股份有限公司(以下简称“羚锐”)是以中药加工为主的国家大型二类企业，现已建立了计算机管理信息系统，生产工艺和生产技术在同行业中均处于领先水平。　　在实施ERP之前，羚锐的财务部门使用的是某著名财务软件，销售部门使用的是用Foxpro自行开发的一套销售核算软件，其余部门如采购、库存等均使用手工管理。由于财务系统与销售系统未衔接、部分部门手工管理等因素，导致财务数据与销售数据、库存数据与销售数据、财务数据与采购数据、库存数据与采购数据均未达到数据共享，同时公司各个业务部门的业务流程存在开票业务职能划分不清等不合理之处，致使羚锐公司不能及时、准确

3、、全面地掌握公司各项业务数据的实际情况，以至于公司领导难以指导与控制各部门的业务管理，进而严重影响公司领导的经营决策。为此，经过磋商，羚锐决定使用浪潮集团山东通用软件有限公司（以下简称“浪潮通软”）的ProlutionC2标准版，以改善企业业务流程和实现各部门业务数据的共享。从2001年5月20日开始，在羚锐公司和浪潮通软公司双方的共同努力下，经过五个月的工作，截止2001年11月3日，基本完成了羚锐公司的财务及物流系统的实施。　　模块清晰　　羚锐公司使用ProlutionC2标准版，涉及除质检和生产外的所有模块，涉及的财务软件功能有：单位往来核算、个人往来核算、专项核算、部门核

4、算；物流系统中的特殊项目、批次管理、件号管理、码表、自定义栏目等ProlutionC2标准版的所有功能。　　羚锐公司经过多年对经济市场的学习与摸索过程，不断改进其管理机制的同时已独自形成一套完整的企业管理方法。特别是制定了一套科学而又严格的业务员考核机制，不仅减少了公司的死呆账，维护着市场的有序化进行，而且激励着本企业的业务人员。　　回款考核一笔订单签定后，只有当订单中任何一种商品完成回款后，才对该商品进行考核，在考核时按规定的回款期限计算利息，提前回款时业务人员应得到提前回款期的利息反馈。若延期回款，公司将从业务员中应得提成中扣除延期的利息等。具体涉及功能有：最小金额、差价、业

5、务费率金额、风险费率金额、个人承担会务费、应领金额、实领金额等的计算。　　退货考核首先是规定商品的退货期限，其次是根据超期退货与未超期退货、新药与普药、合格与不合格分门别类地按不同比例进行考核计算，最后应根据退回商品的数量扣回公司为销售被退回商品而发生的各项费用、利息等。具体涉及功能有：退货金额、退货最大金额、退货承担金额、退货实承担金额、退货承担税金、扣除业务费率金额、扣除风险率金额、扣除会务费（个人承担）、公司承担会务费、退货考核金额等的计算。　　移交考核新旧业务人员更换时需要进行严格的业务移交，以便对移交业务进行考核。进行移交业务处理涉及到一笔业务是否超过回款期限、是否回款

6、或部分回款。故要在销售系统中需要分别对相关的已开票提货单取消核销，然后进行移交处理（移交处理时具体到每一产品项且涉及到对老业务员所对应的订单、提货单的相应产品数量的减少，新业务员的相应产品、相应数量的订单、提货单的生成）。在计算考核数据时老业务人员应承担应回款而未回款的超期利息等费用。　　死账考核一旦一笔业务确定为死呆账后，公司和业务员按照一定比例分别承担死账金额。具体涉及功能有：死账确认、出厂金额、业务员承担死呆账金额等计算。　　窜货考核通过业务员举报，发现不属于某一地区的货物而在其地区进行销售时，公司将采取处罚措施。　　回款考核、退货考核、移交考核、死账考核等同销售系统实现无

7、缝联接，当销售的某一笔业务满足相应的考核条件时，可在其不同的考核功能中显示，无需考核工作人员为考核而再次输入一次考核单据。若考核工作人员确定要在本月份进行考核，则可执行考核计算，事后可查询已考核过的业务。另外，与财务系统实行数据集成，系统可自动由考核结果数据产生相关的会计凭证。　　实施效果　　系统成功实施以后，取得了以下效果。　　通过分配权限，各部门可以及时了解到所需的财务、业务信息，可以直接通过IE浏览器迅速查找到所需的财务、业务信息，为管理决策提供管理依据；供应、仓库、销售部门业务连贯，实现信息共享；为适应羚锐的实际情况，围绕销售考核系统的需求对Prolution标准版进行了

8、必要的二次开发，增加了转货退货、业务员业务的移交、订单的死账等特殊处理，为考核系统提供数据源；领导能够从部门计划、产品计划和业务员计划等方面及时、全面掌握到销售计划的完成状况；客户档案、客户信誉度、业务员信誉度的管理及随时查询与控制，为减少与避免死呆账的发生起到了避风港的作用；采购付款计划的查询为公司领导决定付款审批提供了有效且准确的依据，从而加速了资金的周转；仓库物料实行了单件管理后，可以清晰地查询到哪批货的哪一件货物发往的地区，这样可以宏观地控制市场上不同地区货物的窜货现象，