《办公软件培训》ppt课件

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1、办公软件培训提纲计算机基础知识JWEWord基本操作EXCEL基础知识J1计算机系统J1计算机系统的组成硬件软件J1计算机系统J1.1计算机硬件组成控制器运算器存储器输入设备输出设备J1计算机系统J1.1计算机硬件组成续显示器主机光盘驱动器软盘驱动器鼠标键盘J1计算机系统J1.2计算机软件组成系统软件应用软件J2存储系统J2存储器1024Byte＝1K（或KB）1024KB＝1MB（兆）1024MB＝1GB（1吉）衡量存储器容量的大小用字节表示：J2存储系统J2.1内存储器计算机的内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器

2、，英文是“RandomAccessMemory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“ReadOnlyMemory”，简称ROM。J2存储系统J2.2磁盘和磁盘驱动器硬盘硬盘的盘符J2存储系统J2.3光盘盒光盘驱动器光驱光盘J2存储系统J2.4光盘刻录机光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片】有CD-R和CD-RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这

3、是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：读写速度接口方式安装方式缓存容量兼容性进盘方式平均无故障时间和数据的完整性J3操作系统J3.1什么是操作系统【操作系统】是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。J3操作系统J3.2Windows操作系统Windows是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统，Windows是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作

4、系统，它是基于图形界面的。J4文件J4.1文件的概念文件J4文件J4.2文件和文件夹子文件夹文件夹J4文件J4.3文件的路径文件路径文件名J回顾计算机基础知识到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么（1）了解了计算机系统（2）存储系统（3）操作系统（4）文件下面进入WORD部分W引子——录入“通知”二字并居中解决方案方法1录入“通知”二字并不断按下空格键直至居中或先不断地按空格键至居中位置再录入“通知”二字。方法2录入“通知”二字后单击工具栏中的“居中”按钮，或者单击工具栏中“居中”按钮后再录入。方法3录入“通知”二字后，单击菜单“格式”—

5、“段落”打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉框中选中“居中”。方法4录入“通知”二字后按组合键，或者按组合键后再录入。方法5移动鼠标指针至页面中间待其变为“”形状后双击左键，接着录入“通知”二字。方法6按方法3或4录入后，选中二字并按下组合键做成自动图文集。如果下次应用时，只要输入“通知”二字后再按键即可。W引子——录入“通知”二字并居中方案评价方法1初级用户常犯的错误，这种操作方法不可能产生真正的居中，在字体大小或页边距发生更改后都会“原形毕露”。方法

6、2理解了Word命令可以对文本进行相应控制。方法3理解了Word菜单选项可以对文本进行相应控制。方法4理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。方法5理解了Word的特色功能。方法6善于积累操作经验及技巧。W提纲WORD2003概述制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键WWORD2003概述关于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD2003W提

7、纲WORD2003概述制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用快捷键W制作WORD标题目录W制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。W制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录W提纲WORD2003概述制作WORD标题目录字符排版段落排版WINDOWS常用

8、快捷键W字符排版□字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。□字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。□利用格式工