办公软件培训-PPT课件.ppt

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1、办公软件培训--工程技术部目录一、2019工作环境介绍二、Word应用三、EXCEL应用四、PPT应用前言本次培训主要针对2019版office办公软件。优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令使用方便；缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区域。2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一类型的任务可能需要的所有命令放在一起。3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中输入信息的框。一、2019工作环境简介123二、快捷键的使用ALTCTRL2.1ALT键按下Alt之后，您会看

2、到一些小标签（或标志）弹出，显示所有选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终会有提示，提醒您需要按什么键。注：在office2019中，功能区键F6和Alt一样出现按键提示。但Alt的速度更快，因为Alt使用更顺手。组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住按键。组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大

3、多数常用组合键在各个Office程序中都是相同的，并且它们与早期的Office版本中的组合键相同。2.2CTRL键“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用：Ctrl+D:打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。Ct

4、rl+L：使光标所在行的文本左对齐。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O：打开“打开”对话框。Ctrl+P：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内

5、容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中

6、文词语（可反复使用）。Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。掌握快捷键使用争做快捷键达人加油第一篇WORD1.更改默认保存格式为doc文档【问题描述】2019默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的doc格式文档有体积小等优点，但低版本的office不能识别，因此我们可以将其默认保存格式更改为doc文档。【操作步骤】打开Word2019，新建一空白文档，依次点击左上角的MicrosoftOffice2019徽标→“Word选项”，切换到“保存”标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2019文档(*.doc)

7、”，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。注：此法同样适用于MicrosoftOffice2019的其它组件。2.省略号输入【问题描述】在Word编辑中，许多人都觉得输入省略号比较麻烦，只有在符号栏里才能找到，但比较耗费时间，或敲击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非英文的省略号了。【操作步骤】在中文输入法状态下只要同时按下快捷键“Ctrl+Alt+。”键就可以快速输入省略号。3.页脚中插入“第X页,共X页