办公软件培训课件.ppt

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1、王庆电脑操作常用软件专题培训常用办公软件MICROSOFTWORDMICROSOFTEXCELMICROSOFTPOWERPOINT第一部分WORD文档文字编辑查找替换段落缩进项目编号插入表格插入图片小技巧常用快捷键WORD文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？目录光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行双击：选取整段三击：选取全部光标放置在段落中间双击：选取小句三击：选取整段文字选取EG光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容多选Ctrl光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面快选Shift按住A

2、lt→光标拖动选取矩形内容矩形选Alt文字选取EG光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴移动光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文字到所需位置=复印粘贴格式刷光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字可使用一次光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字可使用多次文字复制方法EG查找与替换Ctrl+F查找Ctrl+H替换首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进EG每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，

3、则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。注：Shift+Enter软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。选择“项目编号”设置所需的多级项目编号项目编号EG向下增加行表格右下角格按Tab键向下增加一行绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格插入表格EG每页重复首行标题栏选中标题栏—表格—标题行重复自由制表套用表格自动表格插入图片插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。减少重复工作选择常用文字→插入自动图文集→命名---***~~~===###Ent

4、er直线虚线波浪线双直线三直线快速添加分割线小技巧EG滑轮向上页面放大滑轮向下页面缩小Ctrl+Ctrl+N新建O打开S保存P打印W关闭常用快捷键A全选51.5倍行距Ctrl+Ctrl+C复制V粘贴X剪切Z撤消Y恢复或重复前操作Shift+F3切换字母大小写常用快捷键第二部分EXCEL表格换行快速移动复制选择性粘贴连接文本表格常用技巧排序与筛选常用数值显示图表常用公式与函数目录掌握常用技巧提高工作效率换行自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行；强制换行：ALT+ENTER快速移动复制先选定单元格，然

5、后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可换行&快速移动复制EG选择性粘贴数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。选择性贴粘EG连接多个文本用连字符“&”来合并文本=A1&A2&…..&An连接文本EG顶端标题行/左端标题列文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定效果：得到每页

6、都出现同样的标题行或列表格常用技巧固定显示标题行或列选中所需单元格→窗口→冻结窗口效果：固定显示单元格左边和上边的部分EG常用数值显示右击数字→出现若干选项（计数、求和等）→勾选所需选项选择相应数据后，右下方出现相应数值。排序选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定排序与筛选筛选选中标题行→数据→筛选→确定EG图表制作插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定折线图按时间轴表现数据的变化趋势比如：某案场在一周内的客户来访数量的起伏图表柱形图条形图擅长比较数据间的多少与大小关系比如

7、：某一季度，各案场销售总量的比较饼形图适用于描述数据之间的比例分配关系比如：客户各种来访途径所占比例EG常用公式与函数加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)平均值：=AVERAGE(A1：An)EG绝对引用：=$列号$行号表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）进位函数：=Round(公式或数值,2)四舍五入=Rounddown(公式或数值,2)全部舍掉=Roundup(公式或数值,2)全部进位备注：2表示小数位数常

8、用公式与函数末尾数为8：=rounddown(公式或数值，-1）+8备注：8表示尾数EG范本（1）范本（2）制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：格式要求：1）标题：居中2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资4）底纹：标题行加灰色底色5）边框：内部用细框、四周用粗框6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅延伸练习：按照工龄按