公安机关常用公文写作与处理

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1、常用公文写作与处理**大队内勤业务培训班第二章　公安文书的格式及行文规则第三章　几种常用公文的写法及范例第一章　公安文书的概念及特点第一章公安文书的概念及分类一、公安文书的概念：公安文书是各级公安机关在从事行政管理、事务管理和业务管理工作，依法撰制的内容真实、表述平实、语言庄重、结构稳定、格式规范，又具有极强的政策性、法律性和强制性的公务文字的材料。二、公文的分类：根据《国家行政机关公文处理办法》第九条规定，国家行政机关公文种类包括：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要，共12类13种。通常按行文方向将以上文种分

2、为三类：上行文——请示、报告、议案；平行文——函；下行文——命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会纪议要。一、公安文书的特点：（一）内容上具有鲜明的政治性和政策性。（二）格式上具有特定性和惯用性。（三）作用上具有辅助性和参考性。（四）应用上具有广泛性。二、公安文书的作用：（一）领导与指导作用。　　（二）规范约束作用。　　（三）公务联系作用。　　（四）凭证依据作用。　　（五）宣传教育作用。第二章公安文书的特点及作用三、公文的语言特点A．严密的解释和周密的限制，确保读者的理解完全符合作者的要求。B．大量使用介词结构，使文意的表达更加明确、严密。

3、C．多用联合词组作句子成分，以增文势。D．多用肯定或否定判断句式。E．外在形式多条例化，如几要、几不准等。F．语言质朴无华、真切庄重。四、公文中约定俗成的惯用语1、开头词语：常用的有"依照"、"遵照"、"根据"、"据查"、"经……批准"、"为了"、"鉴于"、"由于"等，用以表明行文的依据、目的、原因。如："根据×发[2003]×号文件精神，我处已建立了×个指纹远程查询站""经中央批准，今后县、乡两级选举的日常工作，由民政部门负责……"。2、引叙词语：批复、复函等答复性公文，在开头引叙来文的发文文号、标题或主要事由时，经常使用"前接"、"近接"、"收悉"、"谨悉

4、"等词语，如："你处×铁公办[2003]×号请示收悉"（南铁公安局）3、承启词语：用于前言的最后，起有承接上文、提领下文的承上启下作用。下行文常用的承启词语有“现批复如下”、“现将有关情况通报如下”、“现将有关事项通知如下”、“现答复如下”等。上行文常用的承启词语有"现提出如下意见"、"建议如下"、"我们的意见是"等。4、结尾词语：下行文常用的结尾词语有“特此公告”、“此令”、“请贯彻执行”等。上行文常用的结尾词语有“特此请示”、“妥否，请批示”、“请批复”、“特此报告”等。主要作用是请求上级机关对“请示”或“报告”事项给予答复和关注。平行文常用的结尾词语有：

5、在致函中，向对方提出要求、希望时，常用"望早日见复"、"盼予函复"、"请大力协助为荷"等；在复函中常用"此复"、"特此函复"等。一、公文的格式一般包括三部分内容：公文的书面格式、公文的用纸格式、公文的印装格式。（一）公文的书面格式，由眉首、主体、版记组成。置于公文首页红色线以上的各要素统称眉首；置于红色线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要求统称版记。（二）公文的用纸格式，一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm

6、×225mm（不含页码）。（三）公文的印装格式，文字从左至右横写、横排。正文用3号仿宋字体，一般每页排22行，每行排28个字。第三章公安文书的格式及行文规则二、公安行政文书的眉首部分（一）秘密等级和保密期限秘密等级简称密级，指公安秘密程度的等级，分为绝密、机密和秘密三级。保密期限指文书的保密时间。未标明或未通知保密期限的，其保密期限按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。秘密等级和保密期限一般同时标注，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。秘密等级两个字之间空一个字。（二）紧急程度紧急程度又称缓急时限、处理时限

7、，是对公文送达和办理的时间限制。紧急程度分为特急件和急件。标识紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字间空一字。如需同时标识秘密等级和保密时限，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。（三）发文机关标识发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。（四）发文字号发文字号是由发文机关编排的文件代号，又称发文号，文号。发文字号由机关代字、年份和序号组成，在发文机关标识下发标明。年份、序号使用阿拉伯数码标识，年份使用全称，序号不编虚位。如：湘公交高［2010］12号（五）签发人签发人指对即将发出的文稿进行最后审定并签署准

8、予印发的机关首长。上报的公文应当注明签