公司行政制度办公室管理条例

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1、8****公司办公室管理条例为加强公司规范化管理，完善各项工作制度，提高工作效率。现根据公司实际情况，特制订以下公司管理条例。第一条日常行为1、员工工作时间内着装应整洁、得体，不可穿奇装异服，不留怪异发型。2、员工应须保持良好的精神面貌，言谈举止大方得体。严禁出现在办公区内奔跑、躺卧、倚靠等不当姿态。3、公司员工应注意个人卫生，勤洗澡勤换衣，做到无汗味、无异味。工作时不得饮酒，不吃有异味的食物。男士应及时修剪发须，保持清爽、干净；女士保持淡雅妆容，不佩戴夸张首饰。4、工作期间不可大声喧哗，不做妨碍他人工作的事情，不做与工作无关的私人事

2、情，不长时间占用公司电话，不因私事使用办公电话，上班时间内做到不玩手机，不打游戏，不看电影等。5、待人接物应注意礼节，讲礼貌。热情接待来访者，主动与同事、领导及来访者打招呼。提倡使用普通话，讲究语言文明，树立良好形象。6、公司员工应严格遵守公司的各项规章制度，不玩忽职守、徇私舞弊、假公济私，未经公司许可不得再公司或利用公司资源做私人事务，非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公款，不得将公司资料、设备私用。7、午休时间应保持安静，不得大声喧哗，不可在公司内聚众打牌、下棋等其它娱乐活动。8、领导交办事项应及时处理，并呈报结果。遇突发事件

3、或较大困难时应及时上报领导，妥善处理。如有意见、建议，或不满上级安排，应在合适的时候委婉告知889、员工应维持桌面整洁，只摆放文件夹、文件收纳盒、座机、电脑、笔筒和水杯10、文件须及时整理放置到文件夹内，文件夹侧面表明文件内容或状态，如待处理、处理中、已处理等。11、桌面仅允许张贴通讯录或与工作有关的参考资料。12、个人抽屉须时常清除不要的或不应放置的物品，私人用品必须收捡至抽屉内，不可直接置于办公桌上。13、椅背上不摆放衣物。脱岗时，应将办公椅收纳好。14、办公区域禁止吃餐食，用餐仅限于休息间，员工银座号随手清理垃圾、整理卫生。15

4、、节约用电，下班时必须关闭办公室灯具、空调、电脑等。第二条考勤制度1、公司实行双休制，具体行政工作时间安排如下：周一至周五：上午9:00—12：00下午13:30----18:002、为培养员工作息时间的积极性，员工全年考勤情况将纳入年度评优条件。员工应严格遵守劳动纪律，不迟到、早退、旷工。3、全天上下班及外出签到等，均由员工本人亲自打卡。公司统一使用办公软件操作考勤等办公事宜。如因故不能打卡，应及时在上报批准。如因公办外出应及时签到。未打卡且未备案说明的，一律按旷工处理。4、员工在工作期间确有私事处理的，须事先填写《请假》审批单，并

5、报备上一级领导及行政部。未请假或请假未经批准而擅自脱岗的,按旷工处理。885、请假在一天及以内，非总经理直接管理的员工由主管级领导审批，并报备行政部；请假一天以上，公司员工须呈请经理批准。请假未经审批一律按照旷工处理。6、因急事须请假的,应向总经理及部门负责人说明情况，并及时报备行政部。7、工作期间，外出办事人员须在办公软件上做外出审批。按格式填写，确保登记内容真实有效。如因地点尚未确定或无法及时回公司报到的，须于地点确认后及时签到，以便临时通知要事。返回公司后，须及时登记返回时间并签字确认。第三条卫生管理1、为营造干净整洁的办公环境

6、，维持正常工作秩序，我公司由公司全员负责日常公共区域清洁卫生，各员工自行负责个人区域卫生。2、日常公共区域清洁卫生（1）每天上下班做好地面、墙面清洁卫生。（2）桌椅收纳整齐，桌面保持整洁。3、日常个人区域清洁卫生（1）每天上下班前做好桌面清洁打扫，按要求归置各项物品。（2）垃圾桶靠内侧放置，每天及时处理垃圾。（3）维持个人办公区域地面清洁。4、公司清洁卫生每周一上午9:00进行清洁大扫除，由行政部负责人员安排，各部门积极配合。清洁大扫除要求如下：4.1清洁要求：（1）保持地面、桌面干净、整洁，无纸屑、烟灰、落叶等。（2）及时清理垃圾桶

7、，保持垃圾桶干燥、无异味。（3）公共办公物品如计算器、订书机等摆放整齐，无灰层、无异物。88（4）公共设备如复印机、传真、饮水机、空调等摆放有序，电线合理收纳，表面无灰层、异物。如有故障，及时报修。（5）墙面、开关和插座干净无异物。（6）及时浇水、修剪植物，清理枯、落叶，并保持盆栽器具洁净，禁止倒入茶水、丢烟头等。（7）维护公司展示、公告栏等干净、整洁，无灰层、无异物、乱涂乱画。（8）沙发、茶几等摆放整齐、无灰尘，定期保养沙发皮质。（9）办公室门牌、指示牌干净、无灰尘、无异物。4.2分工要求：（1）清洁分工按事项分配到个人，由个人专项

8、负责。（2）清洁大扫除为周固定工作，公司全员无故不得缺席。（3）如因人员变动、缺席造成清洁任务不达标，由行政部负责协调安排，各部门人员积极配合。第四条安全管理1、公司安全防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故，为每个员工应