word2013论文等长篇文档排版

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1、Word长篇文档排版11引言1引言在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。Word长篇文档排版的一般步骤为[1]：1、设置页面布局；2、设置文档中将要使用的样式；3、制作各章标题；4、设置页眉页脚；5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；6、参考文献的标注及引用。142设置页面布局1设置页面布局

2、1.1基本设置文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图21。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图22。图21设置文档的页面布局图22页面设置常用选项【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图23，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。142设置页面布局图23页边

3、距各参数含义1.1让文字更清晰长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图24。图24设置文档网络让文字更清晰2143定义文档中将要使用的样式1定义文档中将要使用的样式样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。对于常用的样式，还可以先定义到一个模板文件中，创建属于自己的风格

4、，以后只需基于该模板新建文档，就不需要重新定义样式，让写作者更关注文档内容本身。1.1样式的设置Word2013中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】

5、【修改】，即可进入修改样式对话框，如图31。在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。需要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式

6、，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。图31修改样式143定义文档中将要使用的样式1.1样式的保存与载入所有常用的样式定义好以后，为避免以重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为【文件】

7、【另存为】

8、文件类型选择“Word模板(*.dotx)”，重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档，并且可以使用之前定义的相关样式。2144制作各章标题及页眉页脚1制作各章标题及页眉

9、页脚1.1带编号的多级标题一般论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】

10、【段落】面板中的按钮

11、【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框，如图41。1、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；2、在2处选中级别1；3、在3处设置级别的编号样式；4、在4处设置编号的对齐方式；5、在5处设置级别1链接的样式为标题1；6、类似设置好级别2，级别3等，一般到级别3即可，这样就能在开始面板上看到如图42中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。图41定义新多级列表144制作各章标题及页眉页脚

12、图42带编号的多级标题样式小技巧：有的论文要求一级标题为“第一章……”，二级标题为“1.1……”，这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，……”即可，但会出现图片题注中出现“一.1”这样的别扭显示，一般的作法是在定义多级编号的时候仍然选择“1，2……”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。1.1利用定义好的多级标题生成目录很简单，【引用】

13、【目录】

14、【自定义目录】，打开目录对话框，如图43。图43目录在1处