excel常用功能和技巧分享

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1、EXCEL常用功能和公式分享Excel常用公式演示EXCEL2007界面Excel2007常用功能介绍EXCEL2007界面快速访问栏Excel常用公式演示EXCEL2007常用功能介绍Excel2007界面Excel2007常用功能介绍Page5Ctrl+Z撤销命令（最多退到16条命令）Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+A全选（全选整个数据区域、全选整个工作表）Ctrl+Enter在多个单元格同时输入数据Art+Enter强制文件显示在单元格

2、的新行中（自动换行）Ctrl+方向键移动目前数据区域的边缘Ctrl+Shift+方向键选择当前单元格到边缘的数据区域Home移到列的开始Ctrl+Home移到所有数据区域的开始Ctrl+End移到所有数据区域的最后一个单元格2.1、Excel常用快捷键Excel2007常用功能介绍突出显示单元格规则项目选取规则2.2、条件格式的设置7工作表标签，右键快捷菜单功能区命令：“开始”“单元格”“格式”Excel2007常用功能介绍2.3、设置工作表标签颜色8选中要排序的单元格区域“开始”->“编辑”->“排序与筛选”->“升序”或者“降序”E

3、xcel2007常用功能介绍2.4、排序——简单排序9选中要排序的单元格区域“开始”->“编辑”->“排序与筛选”->“自定义排序”Excel2007常用功能介绍主要关键字次要关键字2.5、排序——多关键字排序10Excel2007常用功能介绍只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格“开始”->“编辑”->“排序与筛选”->“筛选”2.6、筛选Excel2007常用功能介绍11简单筛选自定义筛选清除筛选2.6、筛选Excel2007常用功能介绍使用Excel数据透视表功能，可以方便地排列和汇总复杂数

4、据，并可进一步查看祥细数据，轻松实现对庞大复杂数据的二次分析处理Page122.7、数据透视表Excel2007常用功能介绍Page132.7、数据透视表Excel2007常用功能介绍选中要插入下来菜单的单元格区域“数据”->“数据有效性”->“有效性设置选项->“序列”2.8、数据有效性下拉菜单的设置Excel2007常用功能介绍2.8、数据有效性设置单元格有效条件为保证数据的输入在规定范围内，常常使用到数据有效性的功能例：要求员工工号必须为8位整数，输入错误给出提示例：输入值错误，显示提示Excel2007常用功能介绍2.9、窗口冻

5、结17Excel2007常用功能介绍工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。打印区域的设定选择要打印的单元格区域选择“页面布局”“打印区域”“设置打印区域”2.10、打印区域设置18行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。解决方法：重复打印顶端标题行Excel2007常用功能介绍2.11、页面设置--打印顶端标题行Excel2007常用功能介绍2.12、密码设置Excel2007常用功能介绍EXCEL常用公式演示Excel2007界面Excel常用公式演示注意：1、先输入“=

6、”2、所有公式中的符号一定要在“英文输入法下”输入3、字母大小写都没关系Excel常用公式演示错误信息原因#####！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!1.公式中出现分母为0的除数2.公式中出现分母有出现空单元格的除数#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型23与手工输入公式方法一

7、样，在编辑栏中直接输入，如“=MAX(B2:D2)”Excel常用公式演示1.手工输入函数2.使用"插入函数"对话框输入1)选定要输入函数的单元格。2)单击“插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。Excel常用公式演示序号：row=ROW()-标题行数排序后会自动从1开始顺延排序。Excel常用公式演示常用取值函数：MID,LEFT,RIGHT数值转化：=TEXT（数字值，所需要的格式）某人身份证号：031249198612310354取前6位：=LEFT(身份证所在单元格,6)——031249取后4位

8、：=RIGHT(身份证所在单元格,4)——0354取出生日期：=MID(身份证所在单元格,7,8)——19861231出生日期转化：=TEXT（19861231，“0000-00