乡镇档案集中统一管理之我见

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1、乡镇档案集中统一管理之我见摘要：虽然新的建设在快速发展的背景下，乡镇档案工作有所改进，但目前乡镇档案管理仍然是一个障碍，对提高乡镇档案工作的质量和效率的重要性要充分关注，为了加强乡镇档案的管理，本文就目前乡镇档案管理中存在的问题，提出了一些解决措施和方案。中国3/vie　　关键词：乡镇档案；统一管理；城市档案；问题；对策　　一、管理中存在的问题　　（一）对乡镇档案不够重视　　受到传统档案意识的影响，管理档案不专业，虽然省市都有明确的档案管理规定，但因种种原因不能足够重视，不能按档案行政管理部门要求的标准及

2、内容及时归档所有的门类档案，大部分乡镇工作人员认为存好工作记录就好了，不一定非得按档案局要求整理及存放。在乡镇档案的管理中，乡镇档案管理被认为是档案人员的责任，乡镇建设很少对档案工作加以重视，重视程度不够，文件档案的管理体系也非常不完善，由于人力资源和物质资源不足，许多档案不能很好的保护。　　（二）管理制度不完善　　许多乡镇进行档案管理，档案的整理非常粗略，大部分乡镇只注重自己乡镇的发文管理，一些重要的收文及各个站所自己形成的有价值的档案很少归档，造成了在利用档案时就找不到材料，分散的其他门类档案非常不利

3、于利用，不仅对档案数据的完整性造成影响，也会对档案的利用效果出现影响。这都需要各乡镇按照档案法律法规建立一套完整的管理机制，保证各门类档案的正常整理，集中有效管理，保证合理利用档案。　　（三）档案人员缺乏敬业精神　　乡镇档案通常没有专门的档案管理人员，档案管理人员绝大多数都是兼职人员，流动频繁，缺乏专业知识和对档案工作的敬业精神，对档案管理的整个流程不熟悉，不能很好的进行档案的收集、整理和档案管理等，这无疑对档案管理工作的质量造成了严重的影响，出现档案集中统一管理滞后的问题。　　二、改进措施　　（一）扩大

4、档案的宣传　　加强全县乡镇对加强档案管理的认识，档案问题认识不足是导致档案不受重视的主要原因，因此必须加强乡镇档案管理的认识。提高管理效率，领导首先要加强乡镇档案的管理力度，对于档案管理，乡镇领导人必须严格遵守法律规定根据内容有效地工作，真正实现乡镇的规划和新农村建设，重视档案的集中管理。档案部门要进行更有效的档案管理，加强公众评价的范围和目标，这些都由不同的部门来承担，加强工作秩序和档案的集中管理。保证有一个良好的工作环境，加强档案集中统一管理的认识统一度。　　（二）加强规范化统一管理　　纵观乡镇档案的

5、建设，加强社会主义新农村的建设，档案是重要的组成部分。为加强管理，首先要提高乡镇档案的规范化管理。针对乡镇档案的详细规定，对各门类的档案加以集中管理，根据档案管理的相关内容，合理安排存放位置。可以通过多种方式加强宣传档案意识，强调档案集中管理的重要性和必要性。在档案集中管理中，考虑到当地的具体的条件再规划档案的管理，找到存在的问题，通过研究，使员工有效的增强工作的积极性，加强员工档案管理的效率，考虑到足够的重视，加强监督和管理，还可以在一定条件下切实的进行档案的评估。通过强化责任管理，加强宏观管理控制，档

6、案集中管理要确保每个环节的工作都顺利进行。进行现状的总结，加强良好的工作状态，及时对出现的问题采取有效的解决措施，重视宣传。明确档案集中统一管理的总方向。　　（三）加强管理档案的专业性　　由于非专业管理人员专业能力不高，档案管理要依靠员工的敬业精神，相应提高管理效率。首先对人员进行职业培训，根据具体情况安排档案管理的培训。因为乡镇档案培训有更多的流动性，可以在一年或一年半的培训时间中结合实践，提高员工的敬业精神，这样就可以掌握档案管理的工作的技术。其次，政府必须增设专门的档案管理工作的职位，加强档案管理的

7、效率，逐步消除一人身兼数职的现象，从而使员工能专心进行档案管理，减小工作的压力，提高工作的效率，提高档案管理的效率，对员工进行激励。　　（四）提高乡镇档案工作组织性　　档案是国家的宝贵财富，乡镇档案管理要适应乡镇全面发展，就要认真组织档案管理，完善乡镇机构的管理制度，使档案管理工作规范化、制度化，提高档案资料的收集、整理、归档、保管、使用等。加强工作制度，对各门类档案进行有效的监督和指导，确保档案门类设置合理，确保档案集中管理规划，要提高档案人员的素质和能力，要对档案管理进行相应的评价，加强总结。还要加强

8、管理和监督，提高档案工作人员的积极性，同时使工作效率明显提高，档案保管有利于集中统一领导。　　（五）改善基础设施　　乡镇档案集中统一管理想要更好的实现，就需要更多的资金和技术投资，拥有独立的档案柜和档案室，安排专业人员管理档案，加强档案室安全管理，注意防火、防盗等措施，保障档案安全，避免档案损坏的问题。　　（六）加快信息化建设　　要跟上时代的进步，才能提高管理效率，加快乡镇档案的集中管理，建设档案信息数字化管理是迫切被需要的，