医院档案管理工作的现状及创新探讨

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1、医院档案管理工作的现状及创新探讨摘要：档案管理是医院管理工作的主要组成部分，尤其随着社会发展及科技的不断进步，部分医院档案管理工作存在的问题逐渐显现，已无法满足医院当前及未来发展要求，急需在深入分析当前档案管理现状的基础上，不断创新思路与方法，不断提高医院档案管理水平与质量，为医院管理工作的稳步实施做好铺垫。本文认真分析医院档案管理工作存在的不足，在此基础之上提出相关的解决对策，为医院档案管理工作�C合水平的提高提供参考。中国3/vie　　关键词：医院档案管理工作现状创新建议　　中图分类号：G275文献标识码：A　　医院档案管理工作内容涵盖范围广，专业知识要求高，一定

2、程度上反映医院管理水平高低，在医院管理工作中占据重要地位。而受多种因素影响，部分医院在档案管理方面存在一些不足，因此，在社会飞速发展的今天，医院急需在档案管理工作方面需求创新，以不断提高医院档案水平与质量，为医院管理工作的稳步推进奠定良好基础。　　一、医院档案管理工作现状　　目前，受医院综合实力及对档案管理工作重视不足等诸多因素影响，部分医院档案管理工作存在一些问题，主要体现下以下三个方面：　　（一）管理制度不完善　　医院档案管理制度不完善是一些小医院档案管理工作存在的普遍问题，一方面，医院对档案管理工作重要性认识不到位，制定的管理制度仅是从大框架上进行说明，没有详细

3、阐述具体的落实细节，或制定的部分制度未考虑医院实际问题，导致制度要求与医院档案管理现实状况存在一定的脱节。另一方面，制定的管理制度缺乏对管理人员工作的约束，尤其在工作岗位上部分管理人员随意性较大，认为医院档案管理工作只是对档案进行简单的整理、归档与保存，但究竟采取何种方法可提高档案管理工作效率，确保档案的不被破坏则很少考虑，严重影响医院档案管理工作质量与水平。　　（二）档案管理创新缺乏　　部分医院及档案管理人员对档案管理工作缺乏足够的重视，因此，在档案管理工作中的创新不足。主要体现在：部分医院档案管理人员工作过程中缺乏创新意识及创新激情，未意识到医院发展对档案管理工作

4、要求的改变，只是一味地按照之前的思路开展管理工作。部分医院档案管理人员责任心不强，只是按部就班地完成日常的工作，很少主动创新工作思路、工作方法。部分档案管理人员在档案管理工作上虽有自己的想法，但因需要增加投入，并未得到领导的支持，导致医院档案管理工作水平仍保持原来的状态。另外，医院很少给档案管理人员外出学习的机会，其意识不到在档案管理工作中的不足，在档案管理工作中需求突破非常困难。　　（三）缺乏现代管理手段　　信息时代给医院档案管理工作带来新的开展思路，但部分医院实力有限，无论在硬件还是在软件方面均缺乏投入，无法将先进的档案管理手段应用到实际的档案管理工作中。部分医院

5、虽构建网络，并购买了档案管理软件，但在实际工作中管理人员缺乏应用意识，导致现代化硬件与软件应用率并不高，造成资源浪费。另外，在运用网络开展档案管理工作时，一般会将重要资料进行扫描、存储到专门的数据库中，这对档案本身是一种保护，而且便于后期的检索。但因医院档案的扫描是一项工作量比较大的工作，需花费较大精力，一些管理人员不愿意开展这项工作，导致档案信息无法及时录入到专门的数据库中，使得现代化管理手段价值无法充分发挥。　　（四）管理人员专业水平低　　档案管理对管理人员的专业水平要求较高，尤其对医院的档案管理工作而言，需要管理人员对不同科室有所了解，而且还需掌握一定的计算机知

6、识、软件知识以及信息检索知识，如此才能确保医院档案管理工作的顺利实施。但事实上多数医院档案管理工作岗位，专业人才缺乏，尤其是对计算机知识、软件知识、信息检索知识均了解的复合型人才更是不足。部分医院的档案管理人员中非专业人员占有相当的比例。而且医院很少对其进行档案管理专业知识培训，结果无论是理论知识，还是实际的档案管理经验均很难达到当今医院档案管理工作要求，使得医院档案管理出现较多问题。　　二、医院档案管理创新策略　　针对医院档案管理工作存在的问题，无论医院还是档案管理从业人员应提高认识，一方面提高对医院档案管理工作的认识。医院档案记载着医院发展过程中产生的很多重要信息

7、，部分档案信息关乎着医护人员职位的晋升及相关疾病的资料，加强对档案信息的管理，确保档案信息完整重要性不言而喻。另一方面，立足社会发展实际，充分认识到当前医院档案管理工作发生的转变，在医院档案管理工作上加强创新、寻求突破。　　（一）完善档案管理制度　　医院档案管理工作出现的问题多数由管理制度不完善造成，因此，医院管理者应注重从管理制度入手，结合档案管理工作实际，制定切实可行的制度，尤其应认真分析当前制度存在的问题，避免制定的制度仅是大的框架，而应从细节上对档案管理工作加以约束。同时，在完善医院档案管理工作制度时，应注重制度上的创新，一方面管理制度应创新