关于医院档案管理工作创新的探讨

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1、办公室业务2017J9J30关于医院档案管理工作创新的探讨杨朝波导出/参考文献关注分享收藏打印摘要：近年来，随着我W市场经济的快速发展，眹疗行业间的竞争不断加剧，许多眹院面临着严峻的发展形势。在当今的社会形势下，想要在医疗行业中占据有利地位，实现长久发展，就要在管理手段上提升优势。档案管理作为医院管理工作之一，也在一定程度上对医院的发展产生着重要影响，想要提升医院的综合实力就要做好档案管理这一基础性工作，不断将档案管理工作规范化、科技化，使医院紧跟当前的社会发展趋势。关键词：医院;档案管理;创新;医院屮的档案包括医疗档案、人事档案、财务档案等，是医

2、院进行学习、研宂和调杳的重耍依据，高效率的档案管理能够为各项工作的开展提供便利，反之如果档案丢失或损毁则会导致严重后果。当今，我国的信息技术发展迅速，医院的档案管理工作也应结合现代化手段，简化工作程序，减少工作量，进行高效、清晰、有条理的档案管理。一、医院档案管理工作中存在的问题（一）对档案管理工作的重视度不够。医院的档案管理人员应具备一定的医疗知识、档案管理手段以及相应的信息技术手段。但当前，大部分医院将工作的重心放在了医疗方面:对医护人员进行大力培养，努力提升医院的医疗条件和诊疗水平，但很少有医院重视档案管理工作。调査显示，大部分医院的档案管理

3、人员专业素质较低，并且医院没有定期组织人员进行档案管理和关工作的培训和学习。档案管理人员的晋升空间较小，人员流动量较大，对档案管理工作造成了影响。（二）缺乏健全的管理制度。由于对档案管理工作缺乏重视，大部分医院没有针对档案管理制定出严格的工作制度和责任制度，导致工作人员态度散漫，缺乏责任心。另外，当前的医院档案基本是由各个科室分别管理，缺乏统一性，容易出现保存重复、分类模糊等情况，给日后的档案利用和调取加大了难度，还会造成重要资料的丢失和收集不及时。（三）没有利用先进的管理技术。考虑到档案管理的重要性，急需对医院的档案管理设备进行更新，但在一些中小

4、型医院屮，使用的档案管理设备过于陈旧，由于受到医院的经济条件和规模限制，没有对计算机、打印机等设备进行及吋更换，一些医院甚至依然利用人工进行档案信息的整理和搜索，严重影响了档案管理效率和质量，在后期使用档案吋需要耗费更大的精力。二、医院档案管理工作的创新策略（一）树立正确档案管理观念。进行档案管理工作的创新首先耍重新树立档案管理观念，认识到档案管理的重要性。医院要引导档案管理人员建立正确的工作观念，了解工作性质，增强自身责任意识。将档案信息作为重要的研究和学习资源，在加强管理的同时让医院对信息资源进行深入开发和研究。首先，要树立现代化管理观念，不断

5、学:＞」新的管理方式，提高管理效率和工作质量。其次，要树立动态化管理观念，打破传统的档案管理局限，增强档案管理人员的竞争意识。（二）建立健全的档案管理制度。创新档案管理模式就要对传统的档案管理制度进行改革，考虑到当今的管理需求，医院必须将档案管理工作责任落实到个人，制定出详细的工作职责，使各项工作职责的落实程度和档案管理人员的薪资福利相挂钩，督促档案管理人员更加认真地完成工作，对各类档案进行明确分类和编号。其次，还要制定严格的档案借阅制度，规范借阅流程，严格审批，进行详细的信息登记，明确借阅期限，对于逾期借阅的人员进行严肃处理，在借阅期间必须保证档

6、案内容的保密和完整，不得泄露机密信息。要将不同机密等级的档案进行分类管理，定期检查纸质档案和电子档案的完整，对盗取机密信息的人员进行责任追宄。对于需要销毁的档案资料也耍严格按照规定进行。最后，要对存放纸质资料的库房做好防火和防潮工作，以免档案资料受到环境影响遭受损坏。（三）将档案管理工作和现代科技相融合。传统的档案资料以纸质资料为主，极容易受到环境和人为因素的影响遭受损坏，并丑其占用空间较大，后期资料查找难度更大，极为不便。当今，档案管理工作可以和现代科技和结合，信息资料也不再只是单纯的文字，还加入了音频、视频资料。利用科技信息手段进行档案管理方便

7、、快捷，能够在瞬间完成备份和检索，降低了因自然灾害和环境因素造成档案损坏的概率，极大地提升了工作效率，也降低了人力和物力成本，应在档案管理工作中广泛利用。三、结语综上所述，随着咲疗行业的竞争不断加剧，想要提高咲院的整体实力和核心竞争力不仅要提高医疗条件和诊疗水平，更要在档案管理这类基础性工作中下足功夫。档案管理是医院进行医疗服务、研究、人员管理和财务管理的重要依据，与医院的发展密切相关。医院应提高对档案管理工作的重视，加强对档案管理人员的培训，在实践中不断总结工作经验，创新管理方法，为医院的发展提供基础保障，使医院在激烈的社会竞争中处于有利地位。参

8、考文献[1]门淑兰.医院档案管理工作创新的有效途径[J].医学理论与实践，2015(24):3446-3448.[2]方萍