高校图书馆随书光盘管理与运用探讨

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1、高校图书馆随书光盘管理与运用探讨摘要：通过随书光盘特性和管理模式的分析，提出了有效提高随书光盘利用率的方法。　　关键词：高校图书馆；随书光盘；管理模式　　　　1随书光盘的作用与特征　　　　随书光盘作为一种新的文献载体形式，其主要内容有：计算机类书刊中的程序实例、练习、效果以及它们的源代码、免费应用软件、系统平台或仿真模拟环境等；外语类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料等；工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件等；各类书刊的电子版、教学盘或演示课件等。总之，随书光盘是对图书内容的说明使用的帮助和参考资料等文献的载体，读者在阅读图书的过程中，可

2、以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解与把握，提高对书刊内容的学习效果，起到辅助学习的作用，同时随书光盘这种计算机光盘以其信息量大、使用方便、检索速度快等特点而受到读者的喜爱，也因此得到迅速广泛的应用。在使用方面，随书光盘一般以图书的附件、而不是以一个独立的出版物使用，即在出版发行时仍附属于书型文献，不能脱离书型文献独立成书或单独使用。　　随书光盘具有几大特征：　　（1）整体性。作为一种新的载体形式，随书光盘是图书与光盘的有机结合。图书与光盘共同揭示某一知识内容，相互补充、紧密联系成为一体不可分割。图书是光盘的基础、说明和应用；光盘是图书的精

3、华、工具和延伸，它通过可视性和可操作性，以声、像等多媒体的形式来解释图书内容，使得呆板的文字内容生动起来，能够很好的辅助学习。　　（2）先进性。其表现在两个方面：一为内容的前沿性。二为制作技术的先进性。　　（3）工具性。读者借助随书光盘的使用，可以提高阅读兴趣和效果，并且可以掌握计算机基础知识和操作技能，同时，随书光盘也有利于采用现代手段进行学习、教学。　　（4）易损性。随书光盘在收藏排架、借出使用过程中，由于各种原因，会造成光盘的损坏。特别是母盘的借出，如造成盘片被划、丢失或由于读者的错误操作、随意修改甚至删除盘片的内存数据，都会直接造成馆藏

4、资料的损失。　　（5）实效性。随书光盘相对来说科技类尤其是计算机类学科的内容较多，而计算机文献的时效性较强，往往很多读者对某一内容还没有完全掌握，就已出现该内容的升级替代品，使得光盘如果没有及时借出，就会被过期淘汰，发挥不了应有的作用。　　　　2随书光盘管理和使用的模式　　　　目前，各高校图书馆对随书光盘还没有统一的管理和使用模式，各图书馆都根据本馆图书的数量、馆舍条件、数字化环境以及人员素质等，采取了各自不同的方法，但总体来说，大致可归为两类管理模式：　　（1）书与盘集中在流通部管理。这种模式是图书与光盘一起进入流通部门进行借阅。图书与光盘分

5、类号一致，图书按照分类索书号放在书架上，光盘由专门人员管理。图书在书名页上注明“附光盘”或“附磁盘”等字样，这种方式对读者借阅十分有利，但也存在很多问题。因为现在大多数高校图书馆都采取计算机管理。流通部门的计算机终端，一般只能用于借、还图书，光盘的借阅只能用手工登录，且没有相应设备检验这些光盘是否损坏等，所以随书光盘虽然与图书放在一起，但实际上没有办法向外借阅，无法满足读者需求，实质上是藏而不借。　　（2）书与盘分开典藏。这种模式是图书进入流通部门管理，光盘进入电子阅览室进行借阅。因为光盘只有通过计算机才能借阅，而图书馆通常只在电子阅览室才配备

6、读者使用的计算机。这种方式有利于对图书与光盘的管理。但不足之处是流通部门与电子阅览室一般不属于同一个部门，读者往往在借了书以后，还需去电子阅览室找盘，自然很不方便，并且读者对图书与光盘未必同时借还，破坏了其完整性，容易造成有书无盘或有盘无书的现象，从而影响借阅，降低了随书光盘的利用率。　　　　3加强对随书光盘的管理与运用　　　　3.1加大对随书光盘使用的宣传力度和更新对随书光盘的管理理念　　随书光盘是近几年随着信息贮存技术的发展而产生的新生事物，很多读者对它还不太了解。因此，图书馆要采取多种形式反映随书光盘的收藏情况，当读者需要阅读随书光盘文献

7、时，为读者当好“导航员”，以提高使用率。同时，要改变随书光盘只藏不借的管理理念。随书光盘（除了本身就是用来收藏的光盘）不是越藏越有价值，而是随着时间的推移使用价值越来越小，如更新比较快的计算机类随书光盘，如果图书过时，这类光盘也失去了参考价值，广大师生便不能及时利用光盘中的文献资源，这与图书馆为师生服务的理念不相符合，因此应尽可能将随书光盘借给读者使用。3.2提高随书光盘的网络化应用程度　　随着数字化和网络化的普及，在校师生逐渐具备了上网条件，建立一套网上随书光盘管理系统的环境和条件已经成熟。目前，我馆对随书光盘的管理模式是：将馆藏随书光盘的文

8、献信息作为数字化馆藏集中存贮在图书馆局域网上的服务器中，或使用光盘塔连接到服务器，在图书馆主页下的数字资源栏目中，对馆藏随书光盘文献的提名、内容简介、