浅议高校图书馆随书光盘的管理与运用

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1、浅议高校图书馆随书光盘的管理与运用　　(贵州财经学院图书馆，贵州贵阳550004) 　　摘要：文章分析了随书光盘的特点及其管理模式,进而提出了如何有效利用随书光盘的方法及随书光盘管理中应注意的问题，从而为提高随书光盘利用率，最大限度地发挥图书馆的收藏与管理，更好地为读者服务提供借鉴。 　　关键词：随书光盘；管理模式；利用率；高校图书馆 　　中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)24—0181—02 　　随书光盘是随书附赠的光盘，一般是主体图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示，是图书内容的必要补充，与图书紧密结合，达到了书面文字

2、不能提供的效果。随着信息存储技术、多媒体技术以及网络技术的迅猛发展，随书光盘已经更多地作为一种独立的电子资源正逐渐为读者所接受与使用。这些光盘在很大程度不仅丰富和发展了图书的内容，同时也丰富了高校图书馆馆藏，还为读者利用图书资源提供了快捷的途径。但是如何收藏、管理和利用这些随书光盘，使其最大化地为读者服务，发挥其最大的效益，成为高校图书馆面临新的问题与挑战。因此,高校图书馆应该尝试建立一个科学、合理、便捷的管理系统,使其能最大限度地满足读者的需求。 1随书光盘的特点 1.1依附性 　　随书光盘与普通光盘有所差异，顾名思义亦就是随图书一起出版发行，相当于图书全文的电子版。此类光

3、盘在内容上和图书内容完全相同，甚至是图书内容的补充与发展，当然也有光盘与图书内容并无多大联系的情况，那是极少数情况，应该说，绝大多数随书光盘还是最大化地体现了其依附性的特点：①必须依附于介质，由于其内容并不似传统图书一样，随手翻开便能观看，还必须借助于计算机、DVD、mp3Player等；②必须依附于图书内容，这些光盘是不可能跳出所依附图书内容而独立存在的，必须是图书的内容及其补充。 1.2格式多样性 　　由于计算机多媒体技术的飞速发展，随书光盘承载的信息是也趋于格式多样性的特点。就其扩展名而言，有exe的应用程序、有BMP、JPG、GIF等图片文件、有MP3、WMA等音频文件、

4、还有RMVB、MPEG等视频文件等等；就光盘格式而言，就有CD、MP3、VCD、DVD等。 2随书光盘的管理模式 2.1光盘随图书合并流通的管理 　　图书与随书光盘作为一整体在经过采编部分类编目以后，典藏到流通部一起流通，这是一种较为简单、传统的管理模式。这样，读者在借阅图书的同时也借到了随书光盘，与图书配套的光盘作为一种文献资源就得到了利用，极大地方便了读者。但这种管理模式也存在着以下缺点：①随书光盘不易保管，同普通光盘一样比较容易被划伤以致光盘无法读取或盘内数据受损，如果光盘上出现划痕，那就意味光盘上某些信息甚至整张光盘可能都无法利用；光盘一旦损坏数据也是无法挽回的；②如

5、果某些读者占用了光盘，这样就耽误了其他读者的使用，大大降低了资源利用率；③读者在还书时，如果工作人员检查不仔细，容易造成光盘的丢失或更换。 2.2光盘与图书分开典藏和流通的管理 　　将图书和随书光盘分开收藏，图书归入流通部，供读者借阅；随书光盘归入随书光盘库、电子阅览室等场所保存，不与图书共同流通，读者在流通库借出图书后,根据所借图书的书名、索书号、ISBN号等信息再到随书光盘典藏库借阅光盘。为了延长光盘的使用寿命，可以将主盘作为保存不提供外借，将副盘借给读者。这种管理方式既符合资源放置的规律,有利于防止该种光盘的丢失、损坏，也有利于读者对随书光盘的利用。但这样的模式同样存在着

6、不便之处，比如：读者借书、借盘须分两步走，造成时间的浪费，读者如果嫌麻烦便不愿来借盘，这在一定程度上影响了读者对随书光盘的利用，同时也增加了光盘管理员的工作量。 2.3软件管理模式 　　2.3.1利用Excel对光盘进行编号管理。随书光盘的相当信息，可以利用Excel电子表格进行分类编号管理。录入光盘相对应的图书题名、ISBN、索书号以及相应编号，这编号便生成了流水号，使光盘名称与流水号一一对应。这样就能利用Excel查找方便快捷的特点很快查出所需光盘的流水号，再对应去查找便能事半功倍了。 　　2.3.2利用随书光盘管理软件进行管理。近年来,许多光盘管理软件被开发出来,很多高校

7、都使用了随书光盘管理软件。这大大地方便了图书馆对随书光盘的管理，同时也极大地方便了读者对光盘的使用。像贵州财经学院图书馆购买的XX麦达电子有限公司的博文非书资料管理系统就是集随书光盘的加工、著录、网络发布于一体，它运用B/S与C/S体系结构，工作人员通过客户端将随书光盘镜像到服务器中，读者通过WEB对镜像到阵列中的光盘资料进行检索、在线浏览或下载。工作人员首先须将图书的MARK数据导出为ISO文件，再导入到随书光盘管理系统中，系统将自动生成以图书题名为文件