医疗卫生机构信息化对档案管理工作的影响研究

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1、医疗卫生机构信息化对档案管理工作的影响研究曹路静1赵宏亮2(1嘉祥县卫生和计划生育局基层卫生科；2嘉祥县人民医院财务科，山东济宁272400；山东济宁272400)【摘要】近年来，在医疗卫生机构信息化不断得以提高的同时，医疗卫生机构档案管理工作的标准化、电子化、现代化水平也不断得到提高，医疗卫生机构信息化正在不断促进医疗卫牛.机构档案管理的现代化。随着医学模式和医疗卫生机构服务模式的转变，医疗卫生机构档案管理信息化显得尤为重要。木文首先介绍了档案信息化的内涵，其次分析了医疗卫生机构信息化给医疗卫生机构档案管理

2、工作带来的影响，最后对医疗卫生机构档案管理工作如何适应医疗卫生机构信息化要求提出了建议措施。【关键词】信息化：档案管理；医疗卫生机构管理；现状分析【中图分类号】R2【文献标号】A【文章编号】2095-9753(2016)4-0017-02医疗卫生机构档案是医疗卫生机构管理工作中的原始凭证，是医疗卫生机构进行宣传教育的生动资料，是医疗卫生机构进行科学研究的基础。随着医学模式和医疗卫牛.机构服务模式的转变，医疗卫牛.机构档案管理信息化显得尤为重要[1]。随着人类知识的不断更新，高新技术产业化进程的不断加快，档案信

3、息化管理成为行业发展的重点工作，因此对医疗卫生机构档案进行信息化建设势在必行。加快医疗卫生机构档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入医疗卫生机构重要工作日程，大力推动医疗卫生机构档案信息化建设，是科学地为医疗、科研等工作服务的有力保证。1档案信息化的内涵医疗卫生机构档案是医疗卫生机构在tl常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体。《档案信息化建设导论》一书中提到“在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务”[

4、2]。换句话说：档案信息化是在档案管理工作中充分利用计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用，挖掘其社会价值，达到为社会发展提供服务的目的。档案信息化建设的基本推动力量是信息技术在档案管理工作中的广泛运用;档案信息化建设以提高档案现代化水平和确立网络环境中档案管理与服务的基本框架为阶段性B标；在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论与方法；档案信息化建设的最终0标是最大限度延长档案信息满足医疗卫生机构各方的需求，从而更好的为医疗卫生机构发展服务。2医疗卫生机构

5、信息化对档案管理工作的影响2.1医疗卫生机构信息化拓宽了医疗卫生机构档案管理的发展空间一方面，医疗卫生机构信息化改变了传统档案室主要收藏以纸张为载体的信息的格局，逐步形成了信息化条件下多种介质储存信息的电子化格局，从而使档案管理工作突破了库房，跳出了固定场所，保证了在用限空间内实现存储信息量的最大化，极大了拓宽了档案管理发展的奋形空间。另一方面，在信息化条件下。医疗卫生机构医务人员、档案管理、使用人员通过医疗卫生机构电子阅览室、通过医疗卫生机构信息管理系统可以直接在不同的场所采集、处理、获取和利用各种不同类型

6、的档案信息，从而极大的拓宽了档案管理发展的无形空间［3】。2.2医疗卫生机构信息化为医疗卫生机构档案的开发利用提供了冇利条件医疗卫生机构信息化使得医疗卫生机构医务人员和医疗、教学、行政、科研等各个职能部门的档案管理人员可以最大程度地方便获取所需要的档案信息，节省了时间。提高了利用效率，极人地提高了各类人员开发利用各类医疗卫生机构档案资源积极性，从而促进了医疗卫生机构档案资源的开发利用。同吋，在信息化条件下，医疗卫生机构档案管理部门通过信息化手段可以在最短吋间内采集到各部门的所有档案信息，在最短吋间内对档案信息

7、进行组织、加工和储存，从而有更多的吋间进行档案资源的开发利用服务.在很大程度上促进了医疗卫生机构档案管理工作由注重储存向注重开发利用的转变。2.3医疗卫生机构信息化加快了医疗卫生机构档案管理的现代化B前，医疗卫生机构档案管理的数字化与现代化己成为大势所趋，以电子病历为代表的现代化手段已广泛应用于医疗卫生机构档案管理，医疗卫生机构信息化的成就加快了医疗卫生机构档案管理的现代化进程。但是，冋在医疗卫生机构信息化过程中遇到的如何将医学和管理融入信息技术的问题一样.如何将档案管理融入医疗卫生机构信息化建设的整体工作中

8、一同规划，同步建设将成为加快医疗卫生机构档案管理现代化面临的实际问题。3档案管理如何适应医疗卫生机构信息化的对策档案信息化建没是新吋期档案部门的一项基础性工作，是档案工作向现代化迈进的必然趋势。为冇效推进医疗卫生机构档案信息化工作的开展，可采取以下几方面措施：3.1加强领导，保障档案信息化工作的顺利开展医疗卫生机构档案管理信息化水平直接取决于医疗卫生机构领导对档案工作的重视程度。档案工作只冇取得医疗