工程技术资料编制收集整理归档要求

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1、工程技术资料编制、收集、整理、归档要求张松青一、施工技术资料的重要性建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。二、施工技术资料管理现状在工程技术资料管理方面应该说我市的工程资料管理水平仍处在一个较为初级的阶段，尤其是跟广州、深圳等市相比，我市的差距还是很大的，我市的资料管理还是较为混乱的，拖沓滞后、闭门造车、

2、突击应付，而且主要是缺项太多。三、施工技术资料归档基本要求（一）施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检验报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。（二）工程技术资料的组卷要求1、组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之

3、间的系统联系，便于档案的保管和利用。建筑工程按单位工程组卷，其中单位工程按分部工程组卷，而要求办理中间验收的子分部工程，如：基桩工程、幕墙工程、网架工程、结构加固补强等则独立组卷，这样便于查阅。我站根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及有关规范规定，结合我市的工程特点，也编制了《惠州市建筑工程施工技术资料编制目录》，今后在惠州市施工的工程都必须按《惠州市建筑工程施工技术资料编制目录》的要求进行编制、组卷，组卷一般应分为5卷：第一卷：工程建设前期法定建设程序文件；第二卷：建筑工程综合管理资料；第三卷：工程质量控制技术资料包括各大分部（地基与基础、主体结构建筑装修装

4、饰、建筑屋面、给排水及采暖、建筑电气、智能、通风空调、电梯、燃气、节能）；由于2007年10月份增加了一个节能分部，所以我们也增加了节能分部的内容，每验收一个分部就装订成一册，这样资料的整理就较为及时，较为清晰、有条理，便于查找。第四卷：工程验收及备案文件；第五卷：竣工图。2、组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面目录、文件材料、工程照片及封底。3、组卷质量要求归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件，复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。（三）案卷编目1、以独立

5、卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。单面书写的文字材料号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。2、卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。日期：文件材料的形成时间（文

6、字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编编日期）。责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。3、案卷封面的编制采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠州市城建档案盒。（四）案卷规格、厚度及装订1、案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面（297㎜×210㎜），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过25mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。2、案卷装订文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1cm处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。四、工程

7、技术资料编制、收集、整理要求工程技术资料的编制、收集、整理，应该做到及时、真实、准确、完整。1、工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时的编制、收集、整理，包括建筑原材料送检，企业内部的“自检、互检和交接检”等都应该及时进行。2、工程技术资料应该要真实，不真实的资料会把我们引入误区，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。3、工程技术资料应该具有完整性，不完整的资料会导致片面性，不能系统的、全面的了解单位工程的质量状况。以下说一下我们市