更新理念实现档案管理科学化的相关对策

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1、更新理念实现档案管理科学化的相关对策【摘要】事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化，必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化。所以，应重视人事档案管理，更新人事档案管理理念，实现档案管理科学化。【关键词】人事档案；问题；对策档案是全部活动的真实记录，它体现各机关事业单位成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。档案管理是机关事业单位管理的基础环节，机关单位做好档案管理工作，可以有效避免因技术、知识产权的流失而影响机关单位的生存与发展；档案是机关单位信用管理的重要保证档案是公认的构成信用信息的核心资源，档案纳入社会信用系统是必不可少的因素；档案是机关文

2、化建设的活力源泉机关文化是从机关的历史积淀中提炼出来，反映在完整系统的机关档案之中。档案是文化事业的象征，是文化发展的真实记录，是文化存储的主要形式。1.人事档案管理现状及存在的问题1.1人事档案交接手续不严密，重视不够档案人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。1.2档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。1.3档案管理人员对档案重要性宣传不到位一是档案

3、管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；其次是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。1.4员工本人对人事档案重要性认识不足认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚；还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。1.5人事档案管理手段落后。2.人事档案管

4、理对策及思考2.1严格按程序交接人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。2.2强化档案管理意识，严格档案管理程序强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机

5、、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。2.3人事档案管理工作要制度化、标准化、现代化档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。作为人力资源管理部门或组织部门，应该把当代管理学中的科学理论和方法与人事档案管理工作实际相结合，制定一系列管理制度，如：人事档案管理管理条例、档案管理机构及其职责、人事

6、档案保管制度的基本内容、归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、人事档案管理的查阅、借用和转递应遵守有关规定；人事档案管理材料的收集、鉴别、整理、归档工作的规定等，使人事档案管理的管理制度更加完善、严谨和行之有效。2.4人事档案的专职人员要专业知识、知识化由于设备的现代化和管理的科学化，需要建设一支具有现代化科技知识和业务知识的人事档案管理专业队伍。他们不仅要具有较高的政治素养、敬业精神和积极进取的精神，还应懂得电子计算机的基本理论和基本技能，能够进行技术操作和管理，在人事档案管理专业有较深的造诣和较高的文化和历史知识，这样才能适应人事档案管理工作现代化的需要。档案管理

7、人员的用人要通过竞争机制，择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的人才选拔到人事档案管理岗位上来。要经常对档案管理人员进行业务培训，提高人事档案管理管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。2.5加强档案信息化建设2.5.1档案工作人员要树立档案信息意识档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中