基层疾控机构档案管理工作的应对策略分析

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1、基层疾控机构档案管理工作的应对策略分析荆州市疾病预防控制中心434000摘要:从某个角度分析，在基层疾控机构的发展体系中，疾控档案管理是其核心，也是其基础，只有保证档案管理的完善性才能提高疾控机构档案管理工作的有序发展。另外，在疾控机构可持续发展的进程之中积累了大量的档案信息，如何在新时期推动档案管理的有序发展成为了人们所研究的主要任务。木篇文章笔者主要分析了基层疾控机构档案管理工作的特点、发展现状，并对其日后的发展提出建议与措施。关键词：基层疾控机构；档案信息；档案管理在国家政策的指引下，当前我国基层疾病控制机构的工作逐渐提到日程之上，与此

2、同时，其档案的数量也越来越多，只有不断加强基层疾控机构档案信息的管理与归纳，才能从根木上保证我国基层疾控机构工作的顺利开展。其中，档案主要是指在疾病预防与控制过程中所记录的数据与信息，是通过图片与文字的形式将真实的疾病控制方式进行记录，从而为日后的疾病控制点的理论基础与保证［1］。从整体角度分析，疾控控制机构的档案管理不仅可以将疾病的基木信息进行反映，并且也在一定程度上为基层疾控机构的发展积累经验。一、基层疾控机构档案管理所存在的问题（-）缺乏对档案管理的重视众所周知，在当前我国基层疾控机构体系之中，各类流行性疾病的种类逐渐增多，只有保证基层

3、疾控机构具备严谨•且细致的档案管理系统，才能保证其稳定发展。但是从整体角度分析，现阶段我国大多数基层疾控机构缺乏对档案管理的认识与了解，并且在面对严重问题的时候并没有采取全面的资料进行借鉴,导致档案管理过于形式化⑵。除此之外，基层疾控机构只有具备良好的档案管理系统才能帮助疾控机构寻找到治疗某一项疾病的方式与方法，能够对某一项疾病的蔓延进行抑制。然而，现阶段，我国大多数基层疾控机构缺乏对档案管理的认识与了解，并且没有根据实际的发展情况制定完善的疾病控制档案管理制度与计划，无论是档案管理的编制还是人员调配都存在问题，长此久往，则会导致基层疾控档案

4、管理处于可有可无的状态，无法发挥岀自身的作用。（二）缺乏完善的档案管理团队从整体角度分析，当前我国基层疾控档案管理工作是比较复杂的，且部分档案属于办公室，并没有专门制定团队或者队伍，导致我国基层疾控机构的各项工作无法得到有序开展。除此之外，大多数基层疾控机构并没有制定完善的档案管理部门，也没有配备档案技术部门，如此一来，则会导致部分档案在保管的吋候比较简陋，很多档案无法得到高效应用，并口也无法将档案管理的作用进行发挥，导致基层疾控档案管理机构逐渐丧失为一个没有实质作用的部门［3］。除此之外，当前大多数基层疾控机构不仅没有设置专门的配置，并且也

5、缺乏对档案管理人员的培养，由于疾控档案管理是要对每一次疾病的发生以及治疗进行记录,并且所记录的内容能够为日后疾病防控带来帮助，因此，积极提高基层疾控机构档案人员的专业素养是至关重要的。（三）缺乏健全的档案管理体制根据笔者多年的分析与调查，现阶段在我国各个地区中基层疾控机构均存在同样的问题，即没有根据实际的发展情况制定完善的档案管理体制，如此一来则无法对基层疾控机构档案管理人员的工作进行严格管理，长时间下来则会导致大多数档案管理人员无法真正做到以身作则，会在日常工作中出现差错，导致档案管理出现纟比漏［4］。另外，因为基层疾控机构没有制定切实有效

6、的发展机制，导致很多档案资料不全面，口很多档案管理人员的意识比较薄弱，在对档案信息进行整理与归纳的时候没有进行认真归纳，导致档案出现流失现象或者不完整现象。总而言之，正是由于我国基层疾控机构缺乏健全的档案管理体制，所以才导致档案管理工作存在漏洞，才无法保证档案得到更新，无法保证档案有效的展开。二、我国基层疾控机构档案管理的发展方向(-)以提高保存质量为主在基层疾控机构的发展过程中，档案管理工作占据了十分重要的地位,具有重大的应用价值，自我国疾控控制工作长时间开展以来，在流行疾病的控制上取得了良好的成绩，并且根据实践得知，只有保证对疾病控制的研

7、究，并加以指导才能提高疾病预防的有效性。举例说明：如“东方之星”号长江客轮翻沉事件”处置。事件发生后，疾控部门第一时间成立工作专班，制定应急工作方案及九项专业技术方案，应急队伍及吋赶赴监利游轮翻沉事故现场，统筹协调共同制定10余个现场技术方案，在江边遗体转运、殡仪馆洗消、遗物及转运、垃圾清运等4个工作现场，取得了“无相关传染病的暴发和流行、无例输入性疾病发生、重点传染病无明显上升”的成绩。对事发地附近村近几年来螺情与病情资料进行了全面分析，参与省专家组完成了《“东方之星”号长江客轮翻沉事件血吸虫病感染风险评估报告》，制订了《长江轮船翻沉事件血

8、吸虫病防控工作方案》,并依据疾病档案进行分析与统计，才能得出权威的结论，且所整理的档案信息也为日后该项卫生应急工作的控制起到了祭奠作用。(-)需发挥档案的价值在基层