基层疾控机构科技档案管理工作的发展

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1、基层疾控机构科技档案管理工作的发展【摘要】自2008年以来我国多次爆发公共卫生事件，对人民的生活和工作带了极人的困扰，也对公众健康造成了重大损失。近年来随着我国对于公共卫生事业的关注不断增加，给基层疾控机构带来了巨大的压力，其中基层疾控机构的口常工作中科技档案的管理变为了关注的焦点。如何建立有效的科技档案管理体系，保证档案的完整性和时效性，为基层疾控工作的开展做出强冇力的信息资源保证，成为了议论的热点。本文将具体分析现在基层疾控机构科技档案管理工作中所存在的一些问题，并且提出有效的应对措施，为我国基层疾控机构的稳定有效发展做出有效的保证。

2、【关键词】基层疾控机构；科技档案管理；发展【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号12095-6851(2014)04-0348-02一般的疾控疾控机构科技档案，是指疾病预防控制机构在进行相关的学术研究时所形成的，具有价值的文字、图像或者影视等方面的资料。一套完整、系统的业务档案有利于总结经验，查找不足，对于开展疫情的预测预报、流行病学分析、保障公共卫生安全具冇重要意义，为若干年后发现或分析疫情流行规律提供依据，以便更好的提升疾控工作业务水平，开拓疾控事业的发展局面，可见做好科技档案管理工作的意义非同小可。作为处置突发公共卫生事件

3、的一线基层疾控机构，面对和研究的病例较多也较为复杂，直接导致了基层疾控机构科技档案管理工作任务的加剧。为了能对疾控工作做出有效的阶段性总结，为未来的发展提供有效的计划，基层疾控机构的科技档案管理工作任重道远。1存在的问题1.1关于研究结论的理论性和总结性的材料较多，有关研究过程细节的材料较少。在研究过程中档案的管理人员往往只注重最终的结论的整理收藏而忽略了研究中的具体细节，导致大量的图表或者原手稿的流失，使得后人无法在前人的基础上进行更加有效、更加深远的研究。1.2普遍性的材料多，独创性材料少。在材料整理收集时，往往只会关注当时或者一直流

4、行的公共疾病的研究材料，对于一些有地域特色或者偶发性的公共疾病的研究材料过少，这就导致当这类疾病爆发时缺乏有效的研究材料，无法在短期内找出有效的应对措施。1.3书面记载的材料多，其他类型的材料少。在档案的整理中，管理人员往往习惯性的将书面类的材料放在第一位，认为这类材料是最有价值的。这就忽略了语音和图像材料的重要性，在很多的疾病研究中这些新型的多媒体材料的价值要远远超过传统的纸质材料。1.4复印件过多，珍贵的原材料的大量丢失。根据档案法相关规定，所有的研究原件都要及时保存，在经常的查阅中应使用复印件。但是在实际操作过程屮，许多的档案管理人

5、员没有能够对这些原件的珍贵性引起足够的重视，轻易的将原件外借或者拿出使用，使得原件大量的丢失和破损,然后以复卬件进行冒充，许多的珍贵的研究就此丢失。2对策措施2.1加强领导，落实责任上级疾控部门耍将科技档案的管理工作列为基层疾控工作的重点工作之一，要加强对档案整理工作进行定期考核和检查，保证政策的有效落实。要确立基层科技档案管理的逐级责任制，明确各个岗位上的具体任务和直接责任人，切实将科技档案的考核结果纳入基层疾控年度考核内容之中。2.2树立权威性，提高档案意识在基层疾控机构科技档案的管理中，我们要积极树立起科技档案的权威，切实提高科研人

6、员的档案意识。在科研人员进行最终的学术成果考评的时候耍注意将档案的考核也加入进去，必须要将研究人员自己所提供的科研成果和研究细节与档案进行对比，只有一致时才能确保这类研究成果的归属和绩效。在科技人员有职位变动时随时关注档案去向，及时收冋科技人员所借阅的档案包括原件和复印件，并将项H研究人员的相关研究稿件的原件和复印件全部收回，严格对照历年来的项目研究表进行逐项审核，严防杜绝纟比漏，切实认识到档案回收管理的重要性。2.3加强制度化信息化建设是提高档案服务水平的有力支撑。现代信息技术的发展为科技档案的管理提供了新的方式，档案的管理不再拘泥于过

7、去的书面字述，各种多媒体的档案也需要被充分的重视。此外，还需要注意信息技术在科技档案屮的应用，可以将所冇的档案进行编码然后冇序排放，将所有的编码和位置输入计算机软件，方便将来的查阅。也可以将所有的档案进行电子稿的扫描，进行多出备份，防止因为原件的丢失而导致科研成果的丢失。2.4注意培养发展高素质和多种技能的档案管理人员。科技档案的管理最终都是需耍靠着人力劳动来现的，管理人员的自身素质直接决定了档案管理的成效。现代的档案管理12经朝着多样性和信息化的方向在发展，对于管理人员的要求也是越来越高。首先，档案管理人员要冇过硬的医学知识，只有拥有了

8、医学知识才能将疾控机构的各类科技档案进行有效的分类，才不会出现档案混乱的或者丢失的状况；其次，档案管理人员要有着深厚的信息技术功底，要能熟练的使用各类的计算机记录软件，及时将新入库的档案进行扫