大数据时代高校档案资源体系建设的分析

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。大数据时代高校档案资源体系建设的分析　　摘要：大数据时代的发展推动了信息资源的整合与利用。在此背景下高校档案信息化建设成为高校档案管理与发展的必然趋势。与此同时，“大服务”、“大档案”等观念的提出，对高校档案资源体系建设提出了全新要求。基于此，本文以高校档案管理系统为研究对象，对大数据时代下高校档案资源管理现状及其存在的问题进行了分析，进一步明确了高校档案资源体系建设的重要性，并在资料文献研究

2、的基础上提出了大数据时代高校档案资源体系建设的对策。　　关键词：大数据时代高校档案档案资源体系　　引言　　大数据以其具有的5V优势，即数据种类多样化、数据存储容量大、数据处理速度快、数据价值密度低、数据真实性高，贯穿于高校教育与高校管理的组织、规划、领导、创新中。在此新形势下，高校档案资源体系建设迎来了新的机遇与挑战。因此，如何面对大数据时代带来的机遇与挑战，成为高校档案管理思考与研究的重点问题，故加强高校大难资源体系建设具有重要的现实意义。　　一、高校档案资源体系建设现状及其存在的问题为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教

3、学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　随着近年来我国教育事业不断发展，高校档案管理工作取得一定的发展成效。高校档案馆建设面积、档子资源管理数量、档案涵盖内容、档案馆管理形式、管理原则、管理手段等得到改革与创新发展[1]。信息技术在高校档案管理中得到有效应用，高校档案管理呈现出信息化、数字化、智能化的发展趋势。但是从高校档案资

4、源体系建设整体发展状况看，基于高等教育教学的深入发展，高校档案管理资源的数量得到大幅度提升，大数据环境给予了高校档案资源体系建设更高的要求。现阶段高校档案资源体系建设仍存在诸多问题，制约了高校档案资源体系建设的优化发展。具体分析如下：　　第一，数字资源相对匮乏。就目前高校档案资源而言，以传统介质为载体的档子资源仍在高校档案资源管理中占据主体地位，相对的数字档案资源较为匮乏，二者之间存在明显的不均衡性。在大数据时代下，高校档案馆不仅应注重以传统介质为载体的高校档案的收集、管理与保存工作，还应注重电子档案的构建，用以实现高校档案管理信息结构的完善，包括结合化信息、半结构化

5、羞怒袭、非结构化信息的管理，从而完善高校档案资源体系。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　第二，存在“信息孤岛”问题。大数据时代下信息资源共享是实现信息资源整合与利用的重要途径。在高校档案资源体系构建中，提升信息资源共享性具有重要意义。但是，

6、现阶段高校档案馆在实施信息化建设时，缺乏信息共享意识，并未与其他部门或机构建立有机合作，导致数据异构，档案信息资源无法得到有效共享，形成“信息孤岛”问题，降低档案资源体系建设意义[2]。　　第三，注重档案资源整理，缺乏档案资源编研。高校档案馆在进行档案资源管理时，将工作重点放在档案整理工作上，而忽略档案编研工作的组织与开展，不利于高质量档案信息的收集与整理。　　第四，缺乏对档案资源信息的深度挖掘。目前高校档案馆的馆藏日渐丰富，档案信息的归档率得到大幅度提升。但是在众多档案信息中，档案馆并未实现对有价值档案信息的鉴定与挖掘，从而不利于有价值档案信息作用的发挥。　　第五，

7、专项资金投入与专业人才投入力度低下。高校档案资源体系建设的有效开展离不开资金与人才的大力投入。专项资金的缺乏不利于基础设施的建设与完善，无法提升档案资源管理的科学水平。与此同时，专业人才的缺乏不利于先进技术在档案资源体系建设中的落实，并影响档案管理工作质量与效率。　　二、大数据与大数据时代下高校档案资源体系建设的重要性为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使