加强企业人事档案管理的重要性探索

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1、加强企业人事档案管理的重要性探索【摘要】随着社会经济不断发展，人事档案管理在企业发展中的重要性愈发突出，直接影响着企业自身的经营发展。信息时代背景下，企业人事档案管理涉及的工作内容更加复杂、多样，不仅增加了人事档案管理的实际工作量，并且提高了对于人事企业管理工作的实际要求。但就企业人事档案管理工作现状而言，无法满足现代企业的实际发展需求。笔者从企业人事档案管理发展现状入手，就其工作提高措施，发表几点看法，以供相关人员参考。【Abstract】Withthecontinuousdevelopmentofsocialeconomy，theimporta

2、nceofpersonnelfilemanagementinenterprisedevelopmentisbecomingmoreandmoreprominent，directlyaffectsthedevelopmentofenterprise’sownbusiness.Underthebackgroundofinformationage，thecontentofenterprisepersonnelfilemanagementismorecomplexanddiverse,whichnotonlyincreasestheactualworklo

3、adofpersonnelfilemanagement，butalsoimprovestheactualrequirementsforthemanagementofpersonnelenterprises.Butasfarasenterprisepersonnelfilemanagementisconcerned，itcannotmeettheactualdevelopmentneedsofmodernenterprises.Theauthorstartswiththecurrentsituationofenterprisepersonnelfil

4、emanagement,andputsforwardsomeopinionsonhowtoimprovethemanagementofpersonnelfilesforreference.【令p键词】企业；人事档案管理；重要性；提高措施【Keywords】enterprises；personnelfilemanagement；importance；measurestoimprove【中图分类号】G271【文献标志码】A【文章编号】1673-106905-0125-021现阶段企业人事档案管理常见问题分析1.1对于企业人事档案管理不够重视虽然人事档案

5、管理在企业发展过程中占据重要地位，但其并不会产生直接、明显的经济效益，故而一些中小型企业及少数大型企业不重视人事档案管理工作，不能认识到人事档案管理背后的实际意义，从而导致人员配置缺失、设备配置不到位、档案管理混乱等一系列问题，严重阻碍着企业人事档案管理工作的良性发展。1.2人事档案管理模式落后改革开放以后，我国进入社会经济快速发展时期，各类中小型企业纷纷成立，市场经济逐渐发展完善，相应增加了企业人事档案管理的工作内容，并提高了对于企业人事档案管理的实际要求。但目前我国企业相关人事档案管理工作，仍以纸质档案和人工管理的传统管理模式为主，工作效率低，

6、档案管理质量差，并且受纸质档案自身局限性影响，档案信息有效利用率较低，无法满足现代企业的实际发展需求。1.3管理机制灵活性不足现代企业管理理念中，人才资源占据重要地位，直接决定了企业的市场竞争力和企业的未来发展，增加了企业对于优秀人才的实际需求，促进了企业用人方式的灵活发展。这种环境背景下，企业员工的流动性大大增加，给人事档案管理工作带来巨大的工作困难和挑战。传统的人事档案管理模式较为僵化、灵活性差，面对目前越来越灵活的企业用人模式，表现出较为明显的不适应性和局限性，无法发挥人事档案管理工作的实际效用。2人事档案管理对于现代企业发展的重要性分析2.

7、1企业发展层面的重要性分析人事档案管理作为企业人力资源管理的重要组成，在企业发展中占据重要地位，企业管理者需要通过人事档案管理工作进行专业性的数据分析，从而深入了解企业员工的发展状况，并对内部员工综合能力、专业素质做出客观准确的评价，从而提高企业发展决策的科学性和实效性。就企业人才招聘而言，科学、系统的人事档案管理可以为企业提供更具价值的招聘参考信息，从而帮助企业快速完成招聘，提高员工招聘效率和质量［1］。2.2个人发展层面的重要性分析对于企业员工而言，企业人事档案即等同于其个人的职工档案，其中详细记录着员工在企业工作各个阶段的工作表现，既是员工职

8、业生涯的真实记录，也是员工个人发展规划的重要参考。随着企业用人方式越来越灵活、多样，对于企业人事档案管理提出了更高的要求，