关于加强建筑档案管理工作的探讨

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1、关于加强建筑档案管理工作的探讨军区兰州总医院甘肃省兰州市730030【摘要】随着档案信息化管理在建筑施工企业中的广泛应用，建筑施工企业的档案内容也在不断增多，档案整理工作流程的H趋复杂使得工程行业与档案部门面临的难题也在增多，因而推广运用网络技术、计算机技术和通信技术对采集、加工和适用企业信息異有十分重要的现实意义。木文对加强建筑档案管理工作进行了探讨。【关键词】建筑；档案管理；措施档案管理工作的开展，需要建筑企业的管理者予以高度的重视，并且实现跟踪化的档案管理。企业管理者要在提高认识的同时，加强对档案管理工作的宣传，并且辅以积极的信息化建设，对于档案管理工作的具

2、体执行，进行严抓、狠抓,真正地实现依托档案信息这一无形资源来促进企业管理、技术方面的创新，真正地发挥档案信息的价值。1建筑工程档案资料管理现状首先，档案资料不完整。由于在进行建筑工程档案资料进行管理的过程中，档案资料管理采取事后模式。导致了建筑工程档案资料的片面性，不能够系统地、完整地反映建筑工程项目的实际情况。由于缺乏科学的管理方法，建筑工程项目的技术文件、资料、记录与工程建设不同步，导致工程图纸资料不全、质量记录不完善等各类情况，导致了工程项目档案资料不真实、不客观、不全面。其次，档案资料不真实。建筑工程单位在进行施工的过程中，往往注重施工工作，而忽视了对建筑

3、工程项目档案资料的管理工作。这样往往导致建筑工程档案管理资料严重失实，并且在进行建筑工程档案资料管理的工作中，存在着十分严重的弄虚作假的现象。例如施工单位为确保资料能够呈现出良好的秩序性，会私自把填写的日期提前，这很容易导致建筑工程档案资料与实际工程情况存在很大差距。最后，建筑工程档案资料的时效性差。企业在进行建筑工程档案资料管理的过程中，档案资料管理得时效性差主要体现在建筑工程档案资料不足，遗漏以及残缺等方面。这主要是由于在进行档案资料管理的过程中，企业不重视档案资料管理，导致了缺乏专业人员从事档案资料的管理工作。另一方面由于档案管理人员较少，但是管理的档案名B

4、较多，导致了在进行档案管理吋容易出现档案混淆的情况。2加强建筑档案管理工作的措施2.1完善档案管理制度对档案管理体系的健全，需要做到以下几个方面内容：首先，在建筑施工部门中，实行岗位责任制，明确档案管理人员的责权要求，并对管理人员的技能水平进行提升。苏次，设立档案室，对档案管理的职责进行宣传，增强档案管理意识，对员工进行严格的思想教育，不断完善档案管理制度。再次，科学合理的制定档案管理工作的标准，对执行部门统一进行要求，从而保证档案管理工作的规范性。最后，对档案管理工作加强监督力度，制定切实可行的方案，使档案管理工作的效率得到提高。2.2加大对档案管理的资金投入在

5、管理者支持的前提下，加大对项B工程档案管理的资金投入，改善档案管理相关设施，如设置独立的档案陈列室和档案管理人员办公室。在上层需要查阅项0工程档案吋，档案管理配套设施的完善可以让工作人员迅速查找到相关文件，从而提升档案工作效率。2.3明确建筑工程施工档案的收集整理范围要加强建筑工程施工档案管理工作的质量，首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围，在明确了施工档案的收集整理范围之后，才能保证建筑工程施工档案的整理效果。0前，建筑工程施工档案的收集内容主要包括施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项0竣工验收过程中的所奋文档资料。项B施工前的准备资料主要包

6、括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量检测报告、工程定位测量等资料；竣工验收过程中产生的文档资料包括项B竣工图、工程竣工验收报告等。在明确了项B施工档案的收集整理范围后，严格按照范围要求完成档案收集整理。2.4保证施工档案的真实冇效对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实奋效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行冇效跟踪，保证施工档案的真实有效。2.5明确分工，协调相关业务建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长

7、且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高“依法制档”的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。2.6打造综合素质较高的工程档案资料管理团队建筑工程档案管理工作离不开人，要

8、做好档案管