关于档案管理工作的探讨

《关于档案管理工作的探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、关于档案管理工作的探讨高磊内蒙古呼和浩特供电局内蒙古呼和浩特摘要：本文作者分析了档案管理工作的现状，就如何做好档案管理工作提出了自己的看法。关键词：档案；管理工作；探讨Abstract:Theauthoranalyzesthestatusquoofthefilemanagement;putforwardthemselves’viewsonhowtodoagoodjoboffilemanagement.Keywords:file;managementwork;explore中图分类号：TU7文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）档案管理工作是一项

2、政策性、机密性、专业性、安全性较强的工作。档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分，做好档案管理工作是提高单位整体工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，可以用来衡量一个单位工作业绩如何和日常管理水平，是衡量企业或单位的业绩的重要指标之一，档案管理水平的高低，在不同层面也是衡量企业或单位的管理水平一个重要体现。随着经济社会的快速发展，档案管理工作的重要性越来越明显。不仅能为企业或单位发展提供最完全的准备资料，还可以为企业和单位的发展决策提供科学合理的分析，是制定发展规划和科学正确决策的最好参考资料。因此，加强对档案的

3、管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上也需要改变，利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。1档案管理工作现状目前，大部分企业或单位的档案管理工作还主要表现在传统的管理模式和方式，不能很好地适应现代档案管理的新要求、新模式，从而导致档案的开发档案信息资源不能高效地被利用，对档案的收集、归档、查阅等环节带来了诸多的不便，极大制约和影响了档案信息资源的综合利用和管理。这些问题主要表现在以下几个方面：1.1领导重视程度不够。长期以来，在很多单位或部门，特别是在基层的单位和部门，部分人员包括部分主要领导干部对档

4、案管理工作在认识上存在一些误区，认为档案管理工作只不过就是整理、保管、存储等琐碎的工作，有的认为有档案管理和没有也没有很大差别，这些管理工作不是主要工作，也不能给单位创造业绩，只要看管好、保存好、不丢失、不泄密就可以了，部分领导认为档案管理工作能应付外调、查档就行了。1.2档案管理人员专业素质不够高。目前，各部门各单位按照有关档案管理要求都建立了一支档案管理人员队伍。从整体上来看，部分管理人的文化程度、工作能力和专业素质等方面还不能适应新时期新阶段档案管理工作的新需要。1.3档案室硬件设施不够齐全。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，

5、管理手段不断进步。档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）“八防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。比如按照档案管理的有关要求，档案室应配备档案专用的计算机、扫描仪、打印机、复印机、网络存储设备、去湿机、加湿器等设备，但大部分单位都没有按照要求去配备，甚至有的连专门档案室都没有。这些问题的出现很难保证信息档案的安全性和保密性。1.4档案检索效率不高。

6、档案检索方式有手工检索和计算机检索。随着网络和计算机应用软件或平台在档案管理工作中广泛推广，传统的手工检索会随之变得越来越落后。但对目前来说，由于种种原因，如领导不够重视、资金短缺等因素，导致档案管理设备仍然落后于其他工作部门，还有少数单位手工检索占有很大比重，当需要查阅档案时，需要人工查找目录，人工搜索，导致档案检索工作烦琐和效率不够高现象的发生。1.5档案管理不够规范。目前，在部分企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在管理水平不够高，管理人员的档案专业知识匮乏，管理能力较低等。特别是对于档案管理人员来说，档案专业知识少，对档案管理

7、工作的重要性、要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务要求不太了解，如档号不规范、案卷标题不规范、案卷缺少卷内目录等现象。2做好档案管理工作的措施随着档案资源的急剧增长和现代社会对档案管理利用的频繁程度，传统的档案管理方式和方法已越来越难以适应现代社会利用的需要和档案信息现代化的需要。因而，作为储存并提供利用的档案管理工作，其重要性日益显现出来。2.1提高认识，进一步加强对档案管理工作的领导。各级各部门要站在建立现代档案管理模式的高度，强化对档案管理工作的领导，不断增强做好档案管理工作的使命感和责任感，深化认识档案管理工作在经济社会发展中的重要位置，不断加

8、强对档案法律法规的学习，大力宣传档案工