信息技术在医院后勤管理中的应用分析

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1、信息技术在医院后勤管理中的应用分析俞前(青海省人民医院青海丙宁810007)【摘要】在医院的正常运行中，医院后勤管理发挥着非常重要的作用，对于促进医院健康、稳定发展有着重要影响。随着信息技术的不断推广，医院后勤管理的信息化发展，是医院可持续发展的重要保障。木文就信息技术在医院后勤管理中的应用进行概述，提出信息技术在医院后勤管理中的实际应用，以促进医院后勤管理水平快速提升。【关键词】信息技术；医院后勤管理；应用【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2016)10-036

2、1-02随着我国医疗改革体制的不断完善，医院后勤管理逐步呈现出自我管理、自我约朿等多种性质的发展形式，是当前医院后勤管理需要高度重视的问题。因此，对信息技术在医院后勤管理中的应用有比较全面的了解，可以更美的满足医院后勤管理的各种需求，最终促进医院后勤管理整体效用不断提高。1.信息技术在医院后勤管理中应用的概述根据医院的发展情况来看，医院后勤管理涉及的内容较多，如财务管理、医院后勤保障、医院资产和物资流通等多个方面，因此，医院后勤管理具有较强综合性和复杂性，与医院的长远发展有着紧密联系［1］。在医院后勤管理

3、不断加强的过程中，信息技术的推广和应用，是医院后勤管理服务性、技术性、专业性、计划性和经济性等不断提高的重要需求，也是医院整体效益快速提升的重要支持。因此，医院后勤管理信息化发展，需要通过充分利用信息技术，才能构建出现与医院发展、社会发展相适应的互动平台，以在遵循市场规律、严格按照相关制度执行的基础上，为医院后勤管理水平不断提升提供重要保障。2.信息技术在医院后勤管理中的实际应用对于医院后勤管理进行全面分析可知，在实践过程中，信息技术在医院后勤管理中的实际应用主要包括如下几个方面：2.1质量管理方面根据医

4、院以往的维修申请记录可知，一般是采用纸质的方式来申请，偶尔还可以通过U头方式进行保修，致使备案信息不够完整，最终影响报修人员及吋跟进维修情况。与此同吋，医院各个科室之间的信息往来不够流通，很多信息无法及吋共享，纸质记录不能准确进行统计、无法长期旮效的保存，给医院后勤管理工作的进度和有效开展带来极大影响［2】。在充分应用信息技术的情况下，非医疗固定资产等的维修、维修报告可以得到有效管理，非医疗设备的购买、使用和报废等多个环节也能得到及吋跟踪，对于提高医院后勤管理的整体效果有着极大影响。在信息化系统中，非医疗

5、设备的日常保养、保修、维修和巡检等多个方面都可以得到奋效记录和统计，在充分利用计算机的桌面客户端进行维修单登录、提交等以后，系统会自动记录维修单生产的时间，等级人员牙可以利用下拉菜单选择相关维修项0,最终确保保修人员可以清楚的登记故障现象。与此同时，在医院设立调度中心以后，调度中心会接收到来自各个科室的维修申请，同时，维修人员也可以根据实际情况进行非医疗器械的调配，并及吋核对维修情况，对于实现维修资源的科学配置冇着极人影响。另外，非医疗设备的维修状态也能在系统中显示出来，维修费用、情况、评价和具体措施等都

6、能得到详细记录，可以为医院进行非医疗设备故障问题的相关分析提供参考数据，对于降低非医疗设备的维修成本、考核维修人员的绩效等冇着极人影响。2.2二级库房管理方面根据相关调査和研究发现，较多医院的库房管理系统一般只对科室领物、物资发放等进行管理和控制，但没奋对物资的使用情况、具体流向等进行及吋记录，从而无法全面反映医院的物资情况。通常每个科室的物品在领用吋都是随用随取，如果科室人员的自觉性不强，则很容易出现物资大量浪费的问题。因此，在建立二级库房进行各种物资管理的情况下，手术室、供应室等科室的物资领取可以得到

7、更有效的监控，科室、病人等的消耗也能得到全面记录，并且，科室负责人也能随时了解科室物资的入库量、库存量等，并在月末的吋候对各种数据进行统计和核算，不仅可以降低物资流失和成本等，还能通过网络将相关信息发送到财务部门进行核对，对于提高医院后勤管理的可靠性、完整性等也旮着极大作用［3］。2.3被服管理方面在充分利用信息技术的过程中，各种账B的记录可以更加清晰和准确，不仅有利于提高医院后勤管理的工作效率，还能降低医院各种账B的统计难度，最终促进医院后勤管理水平快速提升。例如：在使用信息化管理系统的情况下，被服丢失

8、情况可以得到严格管理，被服的领取人会奋清晰的记录，医院不用承担太多损失，对于减少医院资产流失有着极大影响；被服的发放、冋收等都能得到明确记录，价格、数量、库存等都非常清晰，可以为被服使用情况的准确核对提供重要参考依据，对于节省被服的洗涤成本有着极大作用。因此，被服管理模块的科学构建，不仅可以使被服的申领得到清晰记录，被服的洗涤、使用等也能得到规范化管理，还能使医院后勤物资管理更加透明化，是医院后勤管理信息化发展的重要体现，对于